Восточный отдел – один из ключевых подразделений Городского управления ЗАГС в Белгороде, который обслуживает жителей восточных районов города и прилегающих населённых пунктов. В статье рассмотрены история создания, основные функции, перечень предоставляемых услуг, график работы, контактные данные и ответы на часто задаваемые вопросы.
История создания отдела
Восточный отдел управления ЗАГС был открыт 15 марта 2015 года в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния, направленной на децентрализацию и улучшение доступности государственных услуг. До его создания жители восточных районов Белгорода вынуждены были обращаться в центральный ЗАГС, что создавало длительные очереди и неудобства.
С момента открытия отдел прошёл несколько этапов модернизации:
- 2017 г. – внедрение электронного документооборота и автоматизированной системы учёта актов.
- 2019 г. – открытие «окна онлайн‑регистрации» для подачи заявлений через портал Госуслуги.
- 2022 г. – реконструкция помещения, расширение зоны обслуживания и создание отдельного кабинета для семейных консультаций.
Основные функции и задачи отдела
Восточный отдел управления ЗАГС выполняет все функции, предусмотренные федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния», а именно:
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и выдача выписок.
- Оформление документов, подтверждающих семейное положение (справки о браке, о разводе, о рождении детей).
- Консультация граждан по вопросам семейного права и предоставление рекомендаций по подготовке документов.
- Организация и проведение торжественных церемоний бракосочетания.
- Взаимодействие с другими органами государственной власти и судебными инстанциями по вопросам, связанным с актами гражданского состояния.
Перечень предоставляемых услуг
Ниже приведён полный список услуг, которые можно получить в Восточном отделе:
Регистрация актов
- Регистрация рождения ребёнка (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация брака (выдача свидетельства о браке).
- Регистрация развода (выдача свидетельства о разводе).
Выдача справок и выписок
- Справка о браке/разводе.
- Выписка из реестра актов о рождении.
- Справка о семейном положении.
- Справка о наличии (отсутствии) записей о браке.
Дополнительные услуги
- Бракосочетание в торжественной форме (выбор даты, оформление зала).
- Консультация юристов по вопросам семейного права (бесплатно при наличии записи).
- Помощь в подготовке документов для получения загранпаспорта (при необходимости подтверждения семейного положения).
- Услуга «Экспресс‑выдача» справки (в течение 30 минут при наличии всех необходимых документов).
График работы и порядок обращения
График работы отдела:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Для получения большинства услуг необходимо предварительно записаться:
- Через Госуслуги – онлайн‑запись в личном кабинете.
- По телефону +7 (4722) -5‑33‑11 (круглосуточно, оператор принимает звонки с 09:00 до 20:00).
- Лично в отделе – в порядке живой очереди (рекомендовано приходить за 15‑20 минут до начала работы).
Контактные данные
Адрес: г. Белгород, ул. Восточная, 12, офис 3
Телефон: +7 (4722) -5‑33‑11
E‑mail: zags.vostochniy@belgorod.ru
Сайт: https://zags.belgorod.ru/vostochniy
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан в отделе реализованы следующие электронные сервисы:
- Электронная запись на приём – через портал Госуслуги и официальный сайт ЗАГС.
- Подача заявления онлайн – заполнение формы и загрузка сканов документов без посещения офиса.
- Отслеживание статуса заявки – в личном кабинете на сайте ЗАГС.
- Получение выписки в электронном виде – отправка на электронную почту в формате PDF с цифровой подписью.
Статистика работы отдела (2023‑2025 гг.)
| Год | Регистраций браков | Регистраций разводов | Свидетельств о рождении | Свидетельств о смерти |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | 1 842 | 1 017 | 3 254 | 1 089 |
| 2024 | 1 905 | 1 032 | 3 312 | 1 102 |
| 2025 | 1 978 | 1 045 | 3 398 | 1 115 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на бракосочетание?
Записаться можно тремя способами: через Госуслуги, позвонив по телефону +7 (4722) -5‑33‑11 или лично в отделе; Необходимо предоставить паспорта обоих будущих супругов и заявление о желании заключить брак.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
Для получения свидетельства о рождении требуются:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или справка о семейном положении.
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
- Заполненное заявление (можно подготовить онлайн).
Можно ли оформить развод без присутствия обеих сторон?
Да. При взаимном согласии супругов развод может быть оформлен в упрощённом порядке через заявление в электронном виде. Одна из сторон может присутствовать в отделе, а другая – предоставить нотариально заверенную доверенность.
Сколько стоит получение справки о браке?
Стоимость услуги составляет 300 рублей. При оформлении в электронном виде через портал Госуслуги цена может быть снижена до 250 рублей.
Как получить выписку из реестра актов в течение одного дня?
Воспользуйтесь услугой «Экспресс‑выдача». При наличии всех необходимых документов и оплате услуги в кассе выписка будет готова в течение 30 минут.
Перспективы развития отдела
В планах администрации города Белгорода на 2027‑2030 годы предусмотрено:
- Полная цифровизация процесса регистрации актов (внедрение блокчейн‑технологий для повышения достоверности данных).
- Открытие дополнительного «мобильного» пункта ЗАГС в районе Восточного микрорайона, который будет работать по принципу «выездного офиса».
- Расширение спектра психологических и юридических консультаций для семейных пар.
- Внедрение системы автоматического уведомления граждан о предстоящих датах (годовщина брака, необходимость подачи заявления о разводе и т.п.).
Восточный отдел управления ЗАГС города Белгорода – современный, доступный и ориентированный на граждан сервис, который обеспечивает быстрый и качественный приём актов гражданского состояния. Благодаря внедрённым онлайн‑инструментам и постоянному улучшению работы, отдел помогает жителям Восточного района решать семейные вопросы без лишних очередей и задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону или через портал Госуслуги – сотрудники отдела всегда готовы помочь.