Возврат государственной пошлины, уплаченной при обращении в органы ЗАГС, регулируется Налоговым кодексом РФ (ст. 333.40) и внутренними приказами Министерства юстиции. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам правильно оформить заявление, собрать необходимые документы и избежать типичных ошибок.

Когда возможен возврат госпошлины

• Отказ от иска или заявления – если заявитель отказывается от подачи заявления о регистрации брака, рождения, смерти и т.д. до момента принятия решения органом ЗАГС.
• Мировое соглашение – при достижении сторонами соглашения, которое делает дальнейшую регистрацию unnecessary.
• Ошибка в действиях органа ЗАГС – например, двойное начисление пошлины, технический сбой при оплате или неправильное указание суммы в квитанции.
• Отказ в предоставлении услуги – если орган ЗАГС отказал в регистрации по основаниям, не зависящим от заявителя (например, отсутствие необходимых документов, которые не могли быть предоставлены по вине органа).
• Отмена регистрационного действия – по решению суда или иного уполномоченного органа.

Когда возврат невозможен

• Заявление уже принято к рассмотрению и произведена регистрационная запись.
• Пошлина уплачена добровольно, без оснований для возврата (например, просто передумали после получения услуги).
• Нарушение сроков подачи заявления о возврате (более одного года с момента уплаты пошлины, если иное не установлено законом).
• Отсутствие подтверждающих документов (квитанции, платежного поручения, выписки из банка).

Правовая база

Основные нормативные акты:

1. Налоговый кодекс РФ, статья 333.40 – порядок возврата излишне уплаченных сумм государственной пошлины.
2. Приказ Минюста РФ № 124н от – «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния».
3. Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – регулирует порядок государственной регистрации и связанные с ней платежи.

Как подготовить заявление о возврате госпошлины

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление (например, «Отдел ЗАГС г. Москва»).
• ФИО заявителя полностью.
• Контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес).
• Наименование и реквизиты платежного документа (номер квитанции, дата оплаты, сумма, банковские реквизиты получателя).
• Основание для возврата (выберите из списка выше и кратко опишите обстоятельства).
• Просьба вернуть указанную сумму на указанный банковский счет или иным способом (например, почтовым переводом).
• Перечень прилагаемых документов.
• Дата и подпись заявителя;

Пример шаблона заявления

В отдел ЗАГС г. Санкт‑Петербурга
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление о возврате государственной пошлины

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан отделом УФМС по г. Санкт‑Петербургу , код подразделения 780‑001, прошу вернуть мне излишне уплаченную государственную пошлину в размере 2 000 рублей, уплаченную за подачу заявления о регистрации брака (квитанция № АБ12345678, банк «Сбербанк», р/с 40###-###-####0012345).

Основание для возврата: ошибка в действиях органа ЗАГС – двойное начисление пошлины при подаче заявления через портал Госуслуг (подтверждается выпиской из личного кабинета и скриншотом платежа).

Прилагаю:
Копию квитанции об оплате госпошлины.
Выписку из банковского счета confirming payment.
Скриншот личного кабинета Госуслуг с отображением двойного начисления.
Копию пастраницы с данными паспорта.

Прошу вернуть указанную сумму на мой банковский счет:
Банк: ПАО «Сбербанк»
р/с: 40###-###-####0012345
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101011###-###-####0225

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Способы подачи заявления

• Лично в отдел ЗАГС – сдать заявление и документы в окно приема. Получите копию с отметкой о принятии.
• Через портал Госуслуг – в личном кабинете выбрать услугу «Возврат государственной пошлины», загрузить сканы документов и отправить заявление электронно.
• Почтой с уведомлением о вручении – отправить заказным письмом с описью вложения на адрес органа ЗАГС.

После подачи заявления орган ЗАГС обязан выдать вам уведомление о принятии (в электронном или бумажном виде) с указанием номера incoming документа и даты получения.

Сроки рассмотрения и выплаты

Согласно п. 3 ст. 333.40 НК РФ, возврат средств производится в течение одного месяца со дня регистрации заявления органом ЗАГС. Если в течение этого срока решение не принято, вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (управление ЗАГС субъекта РФ) или в суд.

Что делать в случае отказа

1. Получите письменное мотивированное решение об отказе.
2. Проверьте, соблюдены ли все формальные требования (полный пакет документов, правильное указание реквизитов).
3. При необходимости подготовьте возражение или административную жалобу в вышестоящий орган ЗАГС (управление ЗАГС субъекта РФ) в течение одного месяца с даты получения отказа.
4. Если административный путь не привел к результату, можно обратиться в суд общей юрисдикции с иском о возврате незаконно удержанных средств (госпошлины) и компенсации морального вреда.

Полезные советы

• Сохраняйте все оригиналы и копии платежных документов минимум три года – это срок исковой давности по финансовым спорам.
• При подаче через Госуслуги сразу сохраняйте подтверждение отправки (PDF‑файл с номером заявления).
• Если ошибка возникла из‑за технического сбоя на стороне банка, приложите выписку из банка с пометкой «оплата не зачислена» или «дубликат платежа».
• Не забывайте указать точную сумму и банковские реквизиты получателя – иначе возврат может быть задержан.
• При личном визите берите с собой паспорт и документ, подтверждающий право на получение возврата (например, доверенность, если действуете через представителя).

Возврат государственной пошлины за услуги ЗАГС – законное право граждан, которое реализуется путем подачи правильно оформленного заявления и предоставления подтверждающих документов. Знание оснований, сроков и процедуры значительно упрощает процесс и минимизирует риск отказа. Следуя представленной инструкции, вы сможете оперативно вернуть излишне уплаченные средства и избежать лишних бюрократических задержек.