Возврат государственной пошлины, уплаченной за действия органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), — это законное право гражданина, закрепленное в НК РФ (ст; 333․40) и ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»․ Деньги можно вернуть, если услуга не была оказана, пошлина уплачена с ошибкой (не те реквизиты, не та сумма) или в излишнем размере․

С 10 января 2023 года действует единая утвержденная форма заявления — КНД 1122030 (Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/1133@)․ Старые бланки более не принимаются․

Основные основания для возврата (ст․ 333․40 НК РФ)

• Услуга не оказана: вы подали документы на регистрацию брака, развода, перемены имени и т․д․, но затем отозвали заявление до совершения действия․
• Излишне уплаченная сумма: оплачено больше установленного тарифа (например, оплачено за два экземпляра справки, а получен один)․
• Ошибочная оплата: деньги переведены не на те реквизиты (не в тот орган ЗАГС/казначейство), не за ту услугу или не тем плательщиком․
• Двойная оплата: случайное двойное списание средств․

Куда и как подать заявление

Вариант А: Через Госуслуги (самый быстрый и удобный)

1. Зайдите в раздел «Платежи» → «Мои платежи»․
2. Найдите нужный платеж по ЗАГС (статус должен быть «Оплачен»)․
3. Нажмите «Вернуть деньги» или «Оспорить платеж»․
4. Заполните электронную форму (она формируется автоматически по КНД 1122030): укажите причину возврата и банковские реквизиты для зачисления․
5. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) или через СМЕВ/Госключ․

В этом случае сканы документов прикрепляются автоматически, срок рассмотрения сокращается․

Вариант Б: Лично в орган ЗАГС (по месту оплаты)

Заявление подается в тот орган ЗАГС, на чьи реквизиты был произведен платеж (Управление ЗАГС области/города)․

Вариант В: По почте (заказным письмом с вложением)

Адресуется руководителю соответствующего органа ЗАГС․ Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена․

Вариант Г: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие МФЦ принимают заявления на возврат пошлин за услуги ЗАГС и передают их в адресат․

Пакет документов для возврата

Независимо от способа подачи, вам понадобятся:

• Оригинал заявления по форме КНД 1122030 (заполненный от руки или на компьютере, но с «живой» подписью при личной подаче)․
• Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ — развороты с фото и пропиской; для иностранцев — вид на жительство/паспорт + нотариальный перевод)․
• Оригинал или копия квитанции/чека об оплате (если платили через Сбербанк/Почту/интернет-банк, распечатайте подтверждение из личного кабинета банка с УИН/кодом платежа)․
• Банковские реквизиты для возврата (номер счета/карты, БИК, название банка, корсчет)․ Удобнее приложить копию карты или выписку из договора счета․
• Документ-основание (при наличии): копия заявления об отказе от действия (если вы его писали в ЗАГС), решение суда об отмене действия ЗАГС и т․д․

Как правильно заполнить форму КНД 1122030 (пошагово)

Форма состоит из ьного листа и раздела сведений о плательщике/платеже․ Ниже — ключевые блоки, которые вызывают больше всего ошибок․

Блок 1: Сведения об органе, которому представляется заявление

• Наименование: Полное официальное название (например: «Управление записи актов гражданского состояния администрации города Москвы» или «Отдел ЗАГС Ленинского района г․ Новосибирска»)․
• Код органа (КОД): Уточните на сайте ЗАГС или в квитанции․

Блок 2: Сведения о плательщике (Физическое лицо)

• ФИО полностью (как в паспорте)․
• ИНН (обязательно, если есть)․
• Дата/место рождения․
• Паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан (код подразделения)․
• Адрес регистрации/проживания․
• Телефон и e-mail для связи․

Блок 3: Сведения о платеже (Самое важное!)

Данные берутся строго из квитанции/подтверждения банка:

• УИН (Уникальный идентификатор начисления), 20-25 знаков․ Если платили по старому образцу без УИН — заполняйте «Код платежа» (обычно 108010100000․․․ для ЗАГС)․
• Дата платежа (число, месяц, год)․
• Сумма платежа (в рублях и копейках)․
• КБК (Код бюджетной классификации) — для ЗАГС обычно 1###-###-####11000160 (Госпошлина за совершение нотариальных действий, выдачу документов ЗАГС — уточняйте по квитанции!)․
• ОКТМО, код муниципального образования (8 знаков), куда ушел платеж (стоит в квитанции)․
• Основание платежа: «Оплата госпошлины за регистрацию брака / развода / перемены имени / выдачу свидетельства» (указать конкретную услугу)․
• Период: Год оплаты (например, «ГД․2024»)․

Блок 4: Основание возврата

Выберите код основания (по ст․ 333․40 НК РФ) и напишите прописью:

• Код 1: «Платеж произведен в излишнем размере» (указать, какая сумма излишняя)․
• Код 2: «Платеж произведен ошибочно» (не те реквизиты, не та услуга)․
• Код 3: «Действие не совершено по воле плательщика» (отозвали заявление в ЗАГС до регистрации)․

Блок 5: Реквизиты для возврата денег

• Получатель: Ваше ФИО․
• Номер счета/карты (20 знаков для счета / 16-19 для карты)․
• Наименование банка, БИК, Корсчет банка․

Блок 6: Подпись и дата

Ставьте личную подпись и расшифровку (Фамилия И․О․)․ Дату ставите день подачи․

Пример заполнения текстовой части (Образец)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВОЗВРАТЕ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОЙ (ВЗЫСКАННОЙ) СУММЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
(КНД 1122030)

Кому: Управлению ЗАГС г․ [Ваш город] [Область/Край]
Код органа: [Код из квитанции]

От кого:
Иванов Иван Иванович
ИНН: 770000000000
Дата рождения: 
Паспорт 4500 123456, выдан Отделом МВД р-на Ленинского г․ Москвы (код 770-000)
Проживает: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1
Тел․: +7 (900) -00-00-00, e-mail: ivanov@mail․ru

ЗАЯВЛЯЮ:
[Дата платежа] г․ я оплатил государственную пошлину за регистрацию брака
в Отделе ЗАГС Ленинского района г․ Москвы․
УИН платежа: 1###-###-####110001601234567890
Сумма: 350 (триста пятьдесят) рублей 00 копеек․
КБК: 1###-###-####11000160
ОКТМО: 45345000
В связи с тем, что брак не был зарегистрирован (заявление отозвано мною ),
услуга ЗАГС не оказана․ Основание возврата: ст․ 333․40 п․ 1 НК РФ (действие не совершено)․

ПРОШУ:
Вернуть излишне уплаченную сумму госпошлины в размере 350 руб․ 00 коп․
на мой банковский счет:
Получатель: Иванов Иван Иванович
Счет № 40###-###-####1234567
Банк: ПАО СБЕРБАНК, г․ Москва
БИК: 044525225
Корсчет: 30101###-###-####0225

Приложения:
Копия паспорта РФ (2 л․)․
Копия квитанции об оплате госпошлины (1 л․)․
Копия заявления об отказе от регистрации брака (1 л․)․

Сроки рассмотрения и получения денег

1. Рассмотрение в ЗАГС: Орган ЗАГС проверяет факт оплаты и основание возврата в течение 10 рабочих дней с момента поступления заявления․
2. Направление в Казначейство: При положительном решении ЗАГС готовит распоряжение администратора бюджетных средств и направляет его в территориальный орган Федерального казначейства․
3. Зачисление на счет: Казначейство переводит деньги в течение 5–10 рабочих дней после получения распоряжения․

Возможные причины отказа и что делать

В случае отказа ЗАГС обязан направить вам мотивированный письменный ответ с указанием причин․ На него можно пожаловать в вышестоящее управление ЗАГС (Министерство юстиции региона) или в суд․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли вернуть пошлину за развод, если процесс уже начался в суде?

Если платили пошлину в ЗАГС за развод (а не в суд), а затем разводитесь через суд — да, пошлину в ЗАГС вернут, так как действие ЗАГС (регистрация развода) не совершалось․ Основание: ст․ 333․40 п․ 1 НК РФ․ Приложите копию заявления в суд или решения суда․

Нужен ли нотариус для заверения подписи, если сдаю по почте?

Да, обязательно․ При подаче почтой подпись на заявлении должна быть нотариально заверена (ч․ 2 ст․ 333․40 НК РФ, п․ 6 Приказа ФНС № ЕД-7-8/1133@)․ Без нотариуса почтовое отправление вернут без рассмотрения․

Куда делись старые бланки (до 2023 года)?

С они недействительны․ Используйте только КНД 1122030․ Скачать актуальный бланк (XML/PDF) можно на сайте ФНС (nalog․gov․ru → Разделы → Бланки отчетности → КНД 1122030) или на сайтах справочных систем (КонсультантПлюс, Гарант)․

Вернут ли проценты за задержку возврата?

Нет․ По статье 333․40 НК РФ проценты за пользовательство чужими средствами на возврат госпошлины не начисляются (в отличие от возврата налогов по ст․ 78 НК РФ)․

Что такое «Администратор бюджетных средств» в контексте ЗАГС?

Это орган исполнительной власти субъекта РФ (Министерство юстиции / Департамент ЗАГС области), который подписывает распоряжение казначейству на возврат денег․ Само отделение ЗАГС — это получатель доходов, администратором оно не является․

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Используется форма КНД 1122030 (редакция 2023 г․)․
• [ ] Указан верный адресат (орган ЗАГС, на чьи реквизиты оплачено)․
• [ ] Все данные платежа (УИН, КБК, ОКТМО, сумма, дата) скопированы 1-в-1 из квитанции/банка․
• [ ] Четко прописана причина возврата (услуга не оказана / ошибочная оплата / излишний размер)․
• [ ] Приложена копия паспорта․
• [ ] Приложено подтверждение оплаты (квитанция/выписка из банка/скриншот Госуслуг с УИН)․
• [ ] Указаны верные банковские реквизиты для зачисления (счет получателя = плательщик)․
• [ ] Подпись поставлена (лично / ЭП / нотариус)․

Возврат госпошлины ЗАГС, процедура стандартная, но бюрократическая․ Главное правило: подавайте заявление туда, куда ушли деньги, и заполняйте реквизиты платежа без единой ошибки․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок и ускоряет процесс в 2–3 раза․ Храните копии всех отправленных документов и почтовые квитанции (если шлете по почте) до момента зачисления средств на счет․

Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа ФНС России от № ЕД-7-8/1133@ (утв․ форма КНД 1122030) и информации с официальных сайтов органов ЗАГС регионов (Ульяновская, Новосибирская области и др․) по состоянию на ноябрь 2026 г․