Государственный архив Рязанской области (ГБУ РО «ГАРО») является главным хранилищем документального наследия региона․ Читальный зал архива — это основной интерфейс взаимодействия исследователей с уникальными фондами, однако на 07 октября 2026 года работа зала имеет существенные особенности, о которых необходимо знать перед планированием визита․
⚠️ Критически важная информация: Временное приостановление приема
На текущий момент (октябрь 2026 г․) администрация архива официально заявляет о временном приостановлении приема новых исследователей в читальный зал․ Причины следующие:
- Переезд в новое здание: Архив готовится к переезду, что требует консервации и упаковки фондов․
- Неплановая загрузка фондами: Продолжается прием огромных массивов документов ликвидированных предприятий без соответствующего увеличения штата сотрудников․
- Приоритет социально-правовых запросов: Основные силы персонала направлены на исполнение запросов имущественного, жилищного и социально-правового характера․
Последствия для посетителей:
- Заявления граждан о документальном восстановлении родословных (генеалогические запросы) не исполняются до набора фондов в новом месте и стабилизации работы․
- Новые читательские билеты не оформляются․
- Работа зала возобновится после завершения переезда и расстановки фондов в новом здании․
📍 Адреса и контактная информация
В связи с переездом актуальны два адреса․ Рекомендуется уточнять по телефонам, в каком здании сейчас находится нужный фонд или отдел․
Текущий (исторический) адрес:
- Адрес: г․ Рязань, ул․ Лермонтова, 9а (1–6 этажи)․
- Здание находится в Советском округе города․
Новый адрес (на Московском шоссе):
- Адрес: г․ Рязань, Московское шоссе, 6, стр․ 6․
- Здесь предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения․
Телефоны для справок и записи:
| Подразделение | Телефон | Назначение |
|---|---|---|
| Отдел читального зала и научно-справочной библиотеки | (4912) -0-30-05 | Основной телефон зала, консультации по фондам, режим работы․ Сайт: chzalgaro62․ru |
| Приемная / Справочное бюро (Генеалогия, общие запросы) | 8 (4912) -5-39-31 | Уточнение возможности поиска родословных, прием запросов имущественного характера․ |
| Общий телефон архива (Приемная директора) | 8 (4912) -5-54-54 | Официальные обращения, жалобы, организационные вопросы․ |
| Отдел обслуживания информационных систем (ЕГИС АНРО) | (4912) -0-30-25 | Техподдержка электронных сервисов․ Сайт: itgaro62․ru |
💻 Электронные сервисы: ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области»
Архив активно внедряет цифровые технологии․ Основной инструмент удаленной работы, Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)․
Что доступно онлайн:
- Онлайн-запись в читальный зал: Сервис запущен (активно с июня 2026 г․), однако в текущих условиях приостановки приема запись может быть недоступна или переноситься на неопределенный срок․
- Тестовый доступ: С февраля 2026 г․ открыт тестовый контур для проверки функционала․
- Подача запросов: Возможность оформить письменный запрос (платный/бесплатный) без личного визита․
- Оплата услуг: Через личный кабинет на портале․
Официальный портал архива: garo62․ru (разделы: «Информационные ресурсы», «Запросы и услуги», «Читальные залы»)․
📋 Порядок работы в читальном зале (Регламент)
Деятельность зала регламентируется Приказом директора ГБУ РО ГАРО от г․ Основные положения (актуальные для периода возобновления работы):
- Режим работы: Устанавливается ежегодно, публикуется на сайте․ Обычно зал работает 5 дней в неделю с одним санитарным днем в месяц․
- Оформление читательского билета: При предъявлении паспорта РФ․ Для лиц без гражданства РФ — по спец․ правилам․
- Заказ дел: Через электронный каталог или карточные описи в зале․ Срок выдачи — от нескольких часов до 3 дней (в зависимости от состояния документа и места хранения)․
- Правила обращения с документами: Запрещено делать пометки, гнуть листы, использовать ручки (только карандаш), фотографировать без разрешения (платная услуга)․
- Научно-справочная библиотека: Работает в составе зала, содержит справочники, описи, краеведческую литературу․
🔍 Основные тематики запросов посетителей
Согласно статистике Главного архивного управления Рязанской области и данным ВК архива, основной поток обращений приходится на:
- Генеалогия и родословные: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․ ВНИМАНИЕ: На данный момент не исполняются․
- Имущественные и жилищные права: Документы на недвижимость, земельные участки, бывшие ведомственные жилые фонды․
- Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплат, периодов работы для Пенсионного фонда (СФР)․
- Великая Отечественная война: Поиск данных о без вести пропавших, награждениях, эвакуации․
- Техническая инвентаризация и БТИ: Учетно-техническая документация на объекты ГТУ (государственного технического учета)․
- Передача документов личного происхождения в архив: Консультации по сдаче семейных архивов на хранение․
📊 Статистика посещаемости и нагрузки
Данные официального сайта ГАРО и портала «Архивы России» за типичный год (до введения ограничений 2024–2026 гг․):
- Посетителей читального зала в год: более 250 исследователей․
- Исполнено запросов в год: до 14 000 обращений (граждан, учреждений, организаций)․
- Средняя нагрузка на одного архивариуса зала: высокая, что является одной из причин введения ограничений при приеме новых фондов․
♿ Доступность для маломобильных групп
Согласно данным 2ГИС и официальной информации, новое здание по адресу Московское шоссе, 6 ст6 оборудовано пандусом и имеет доступный вход․ В старом здании на Лермонтова, 9а (многоэтажное здание без лифта в архивную часть) доступность ограничена․ При необходимости специальных условий доступа обязательно звоните заранее по тел․ (4912) -0-30-05 для уточнения, в каком корпусе находится нужный фонд и как организован доступ․
🗂️ Примеры фондов, популярных у исследователей
На сайте архива в разделе «Публикации» и «Фотодокументы» регулярно публикуются материалы из фондов, которые дают представление о богатстве коллекции:
- Фонды Рязанского музыкального общества (концерты, состав оркестров, начало XX в․)․
- Документы по истории Церкви Святого Духа (архитектура, приходская жизнь)․
- Фотодокументы периода Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, партизанское движение, тыловые предприятия)․
- Материалы Первомайских демонстраций (фото участников, плакаты, лозунги разных лет)․
✅ Чек-лист перед обращением в ГАРО (Октябрь 2026)
- Позвоните в читальный зал: (4912) -0-30-05․ Уточните, возобновился ли прием посетителей после переезда․
- Если цель — генеалогия: уточните по тел․ 8 (4912) -5-39-31, принимают ли сейчас заявки на стажировку/ожидание или полностью приостановлен прием․
- Попробуйте решить вопрос дистанционно через ЕГИС АНРО (личный кабинет на garo62․ru) — подача официального запроса не требует визита в зал․
- Если визит неизбежен, уточните адрес здания (Лермонтова 9а или Московское шоссе 6/6) и наличие парковки/доступа․
- Подготовьте паспорт и все имеющиеся исходные данные (ФИО, даты, места жительства/рождения, названия предприятий)․
📌 Резюме
Читальный зал ГАРО — это профессиональный научный центр с богатейшими фондами (от XVII века до наших дней), но на второй половине 2026 года он находится в режиме форс-мажорного переезда и перегрузки․ Личная работа в зале для новых исследователей приостановлена․ Основной рабочий канал сейчас — электронные запросы через ЕГИС АНРО и телефонные консультации․ Ситуация изменится после завершения переезда на Московское шоссе и расстановки фондов — следите за новостями на официальном сайте garo62․ru․