Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Термин «Справка 26 из ЗАГС» является неоднозначным, так как в российском документообороте существует несколько совершенно разных документов с номером «26», выдаваемых разными ведомствами․ В интернете часто смешиваются сведения о заявлении по форме № 26 (административный документ), справке о рождении формы № 26 (архивный/нотариальный документ) и медицинской карте формы 026/у (которая к ЗАГС не имеет никакого отношения)․

Ниже представлена подробная статья, разбирающая все существующие варианты, чтобы вы могли точно определить, какой документ нужен в вашей ситуации․

Заявление по форме № 26 (Административный регламент ЗАГС)

Это самый частый запрос при обращении в ЗАГС за повторными документами о браке или разводе․

Что это такое?

Форма № 26 — это утвержденная Приказом Минюста России бланк заявления (не справки!), который заполняет гражданин для получения:

Повторного свидетельства о заключении брака;
Повторного свидетельства о расторжении брака;
Справки о заключении брака (из архива ЗАГС);
Справки о расторжении брака (из архива ЗАГС)․

Когда требуется?

Утеря, порча или хищение оригинального свидетельства о браке/разводе․
Необходимость предоставить официальное подтверждение факта брака/развода в иные органы (суд, нотариус, МФЦ, консульство, ПФР/СФР) в виде справки (если свидетельство не требуется или архивная запись старше 100 лет)․
Изменение фамилии/имени/отчества заявителя после регистрации акта (для получения документа на новые паспортные данные)․

Ключевые особенности заполнения и подачи:

Кто может подать: Заявитель (супруг), его законный представитель, нотариус (по нотариальной просьбе), суд (по судебному запросу)․ Третьи лица без доверенности/нотариальной просьбы — не могут (таjna регистрации акта ГРАГС)․
Где подать: В любой отдел ЗАГС (независимо от места регистрации акта) — через МФЦ, на Госуслугах (mos․ru / gosuslugi․ru) или лично․
Госпошлина:
- Выдача повторного свидетельства — 350 руб․ (ст․ 333․26 НК РФ)․
- Выдача справки из архива — 350 руб․ (ст․ 333․26 НК РФ, раздел VIII)․
- При оплате через Госуслуги, скидка 30% (245 руб․)․
Сроки: При личном обращении справка часто выдается в день обращения․ Повторное свидетельство — в течение 1 рабочего дня (если запись в ЕГР ЗАГС есть) или до 1 месяца (если нужен архивный запрос)․

Образец заполнения (основные поля):

В заявлении указываются:

Наименование органа ЗАГС (куда подается)․
ФИО, дата/место рождения, паспортные данные, адрес заявителя․
Какое именно документ запрашивается (свидетельство или справка; о браке или разводе)․
Дата и место государственной регистрации акта (номер записи, том, страница — если известны)․
Основание для выдачи (утеря, порча, представление в суд и т․д․)․
Подпись и дата․

Справка о рождении формы № 26 (Приложение № 40 к Административному регламенту)

Этот документ часто путают с заявлением выше․ Речь идет о самой справке (итоговом документе), а не о заявке на нее․

Правовая база

Утверждена Постановлением Правительства РФ от № 1274 (в ред․ от 2023 г․) «Об утверждении форм документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»․ В Приложении № 40 к Административному регламенту Минюста она имеет код формы № 26․

Назначение

Выдается на основании записи акта о рождении․ Является документом, подтверждающим факт рождения, равнозначным свидетельству о рождении (Форма № 24), но выпускается в особых случаях:

При получении повторного документа вместо утерянного/испорченного свидетельства о рождении (Форма 24);
При выдаче справки из архива ЗАГС (если запись старше 100 лет или по запросу нотариуса/суда)․
При восстановлении утерянной записи акта (судебным порядком)․

Внешний вид и реквизиты

Бланк строгой отчетности (защита: водяные знаки, микروتекст, цветные волокна)․
Заголовок: «СПРАВКА О РОЖДЕНИИ»․
Содержит: ФИО ребенка, дату/место рождения, ФИО родителей, их гражданство, дату составления записи акта, номер записи, дату выдачи справки, печать ЗАГС, подпись главы отдела․
Имеет уникальный серийный номер и номер бланка․

Отличие от Свидетельства о рождении (Форма 24)

Характеристика	Свидетельство (Форма 24)	Справка (Форма 26)
Статус	Основной документ, удостоверяющий личность ребенка (до 14 лет)	Подтверждает факт рождения, но НЕ является документом, удостоверяющим личность
Срок действия	Бессрочный	Бессрочный (как документ о факте)
Когда выдается	Первичная регистрация, замена при утере (если запись в ЕГР есть)	Архивные запросы, судебное восстановление записи, нотариальные просьбы, если запись старше 100 лет

Медицинская справка формы 026/у (Карта обучающегося)

ВАЖНО: В поисковой выдаче часто встречается «Справка 26 в детский сад/школу»․ Этот документ к ЗАГС не имеет никакого отношения․

Кто выдает: Детская поликлиника (государственная или частная с лицензией)․
Назначение: Учет здоровья ребенка при поступлении в детский сад, школу, лагерь․
Содержание: Данные о прививках, осмотрах узких специалистов (невролог, офтальмолог, ЛОР и др․), результаты анализов, заключение педиатра о группе здоровья․
Оформление: Требует прохождения диспансеризации (комплексного осмотра)․ Срок действия — обычно 1 год (для лагерей) или до следующего этапа обучения․

Не путайте: Если вам нужен документ для сада/школы — идите в поликлинику․ Если нужен документ о браке/разводе/рождении для суда/нотариуса/паспорта — идите в ЗАГС/МФЦ/Госуслуги․

Справка об отсутствии факта регистрации акта ГРАГС (Часто ищут вместе с формой 26)

Иногда пользователи ищут «Справку 26», имея в виду справку о том, что брак НЕ регистрировался (для заключения брака за границей, усыновления и т․д․)․

Официальное название: Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (заключения брака)․
Форма: Утверждена Приказом Минюста, не имеет номера «26» (обычно это бланк справки с иными сведениями или отдельная форма)․
Где взять: В любом отделе ЗАГС (через МФЦ/Госуслуги)․
Стоимость: 350 руб․ госпошлина․
Срок: Выдаеться в день обращения (если запрос в ЕГР ЗАГС не выявил записей)․

Пошаговая инструкция: Как получить нужный документ через Госуслуги (самый быстрый способ)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi․ru) или mos․ru (для Москвы)․
В поиске введите: «Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния»․
Выберите тип документа: «Свидетельство» (пластиковая карта/бланк ГОЗНАК) или «Справка» (лист А4 с печатью, для архива/суда/нотариуса)․
Заполните электронную форму (аналог бумажной Формы № 26)․ Система подтянет данные из профиля․
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
Выберите удобный отдел ЗАГС/МФЦ и время приема для получения готового документа․
Придите с паспортом (и свидетельством о браке/разводе — если есть остатки/ксерокопия) в назначенное время․

Частые ошибки и важные нюансы (Check-list)

Ошибка 1: Пришли в ЗАГС за «Справкой 26» на рождение ребенка для сада․ Правильно: Для сада нужна мед․ карта 026/у (поликлиника)․ Для паспорта/суда/нотариуса — Свидетельство (Форма 24) или Справка о рождении (Форма 26) в ЗАГС․
Ошибка 2: Заполнили заявление Формы № 26 на имя жены/мужа без нотариальной доверенности․ Правильно: Личное присутствие обязательно․ Исключение — нотариальная просьба или доверенность с правом подписи заявлений в ЗАГС․
Ошибка 3: Думают, что Справка (Форма 26) на рождение заменяет паспорт ребенка․ Правильно: Справка Формы 26 НЕ является документом, удостоверяющим личность․ Для оформления паспорта 14 лет нужен именно паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении Формы 24 до 14 лет)․
Нюанс про архив: Если запись о браке/рождении сделана до 1990-х годов и не оцифрована в ЕГР ЗАГС, срок получения может увеличиться до 1 месяца (архивный запрос)․ Справка выдается по Форме 26 (на рождение) или просто «Справка из архива» (на брак/развод)․
Апостиль/Легализация: Если справка/свидетельство нужно для заграницы — уточните в консульстве страны назначения, нужен ли апостиль (ставится в ЗАГС/Минюсте/МИДе) или консульская легализация․

Резюме: Что именно вам нужно?

Навигатор по документам «№ 26»:

Нужно восстановить свидетельство о БРАКЕ/РАЗВОДЕ или получить справку для суда/нотариуса? → Заполняете Заявление по Форме № 26 в ЗАГС/МФЦ/Госуслугах․ Получаете Свидетельство (повторное) или Справку о заключении/расторжении брака․
Нужна справка о РОЖДЕНИИ (архив, суд, нотариус, запись старше 100 лет)? → Подаете заявление в ЗАГС․ Вам выдадут Справку о рождении Формы № 26 (Приложение 40 к Адм․ регламенту)․
Нужна справка для ДЕТСКОГО САДА/ШКОЛЫ/ЛАГЕРЯ? → Идете в ДЕТСКУЮ ПОЛИКЛИНИКУ, оформляете Медицинскую карту формы 026/у․ В ЗАГС за этим не ходите․
Нужно подтвердить, что вы НЕ В БРАКЕ? → Заказываете Справку об отсутствии факта регистрации брака (на Госуслугах: «Справка об отсутствии/наличии факта регистрации акта ГРАГС»)․

Статья актуализирована на 2026 год․ Нормативная база: ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1274, Приказ Минюста РФ (Административный регламент), Налоговый кодекс РФ (ст․ 333․26)․