Всеволожский архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Всеволожска и Всеволожского района Ленинградской области․ С 2020‑го года архив функционирует в полностью цифровом формате, а его официальный сайт стал центральным пунктом для всех запросов граждан, исследователей и организаций․

Содержание сайта

• О архиве
• Услуги и возможности
• Цифровой фонд
• Как получить доступ к документам
• Новости и мероприятия
• Контактная информация
• Часто задаваемые вопросы

О архиве

Всеволожский архив был основан в 1935 году․ За более чем 80 лет своей работы он накопил более 5 миллионов единиц хранения – от актовых записей и переписных листов до фотографий, карт и аудиовизуальных материалов․

Главные задачи архива:

1. Сохранение исторического наследия региона․
2. Обеспечение открытого доступа к документам для всех категорий пользователей․
3. Оказание методической поддержки школам, научным учреждениям и частным исследователям․
4. Развитие цифровых технологий для упрощения работы с архивными материалами․

Услуги и возможности

На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Электронный поиск – быстрый поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова)․
• Онлайн‑просмотр – возможность просматривать отсканированные копии без необходимости посещать архив․
• Заказ копий – оформление заявок на получение печатных или цифровых копий документов․
• Консультации – онлайн‑чат с архивариусом, телефонные и электронные консультации․
• Обучающие материалы – видеоруководства, вебинары и статьи о работе с архивными источниками․
• Регистрация исследователя – персональный кабинет, где сохраняются запросы, история просмотров и избранные документы․

Цифровой фонд

С 2021 года архив активно оцифровывал свои фонды․ На сайте уже доступно более 1,2 миллиона отсканированных страниц․ Цифровой фонд делится на несколько разделов:

Исторические документы

Переписные листы, акты, судебные протоколы, документы о земельных участках, карты и планы․

Фотографический архив

Более 300 тысяч фотографий, отражающих развитие города, важные события, портреты известных личностей․

Аудио‑ и видеоматериалы

Записи интервью, документальные фильмы, радиопередачи, касающиеся истории Всеволожска․

Публикации и исследования

Научные статьи, монографии, выпускные работы, подготовленные на основе архивных источников․

Все материалы снабжены полными метаданными (автор, дата создания, описание содержания), что облегчает их поиск и использование․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте․ Перейдите в раздел Регистрация и заполните форму (ФИО, контактный телефон, электронная почта)․
2. Подтверждение личности․ После регистрации вам придёт письмо со ссылкой для подтверждения․ При необходимости архив может запросить копию паспорта․
3. Создание заявки․ В личном кабинете выберите пункт «Создать заявку», укажите тип документа, период, тему и цель исследования․
4. Оплата (при необходимости)․ Большинство публичных документов предоставляются бесплатно, однако за копирование и доставку может взиматься небольшая плата․
5. Получение результата․ После обработки заявки вы получите электронный доступ к документу (PDF, JPG, MP4) либо инструкцию по получению оригинала в архиве․

Для офлайн‑посещения архива (чтение оригиналов) необходимо предварительно записаться через форму Записаться на приём․ Время работы читального зала: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00․

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» обновляется еженедельно․ Здесь вы найдёте:

• Анонсы новых оцифровок и пополнения цифрового фонда․
• Информацию о публичных лекциях, семинарах и выставках, связанных с историей региона․
• Объявления о конкурсах и грантах для исследователей․
• События, посвящённые памятным датам (например, юбилей основания города)․

Подписка на рассылку новостей доступна в нижнем колонтитуле сайта – просто введите ваш e‑mail․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли бесплатно получить копию документа?
   Да․ Оригиналы и цифровые копии предоставляются бесплатно для научных, учебных и личных целей․ Платные услуги включают экспресс‑доставку и печать в особом формате․
2. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
   Воспользуйтесь поиском по каталогу․ Если документ не найден, отправьте запрос в раздел «Помощь» – архивариус проверит наличие в закрытых фондах․
3. Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?
   Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение и, как правило, уплата авторского вознаграждения․ Обратитесь в отдел правового обеспечения․
4. Какие форматы файлов доступны для скачивания?
   PDF, JPG, PNG для текстовых и графических материалов; MP4 для видеоматериалов; MP3 для аудио‑записей․
5. Как оформить запрос от организации?
   Организации могут зарегистрировать корпоративный аккаунт, после чего оформить запрос через специальный раздел․ Необходимо указать реквизиты компании и цель использования․

Официальный сайт Всеволожского архива – это современный и удобный инструмент для всех, кто интересуется историей Всеволожска и его окрестностей․ Благодаря цифровой трансформации, огромный массив документов теперь доступен онлайн, а процесс получения копий стал быстрым и прозрачным․

Если вы планируете исследование, готовите школьный проект или просто хотите узнать больше о прошлом своего города – посетите сайт архива уже сегодня!