Всеволожский городской архив – муниципальное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города Всеволожска‚ его административных образований и населения. Архив является важным звеном в системе государственной архивной службы Ленинградской области и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона.

История создания

История архива тесно связана с административным развитием города:

1. 1991–1992 гг. – в связи с реформой архивного дела в России и переходом к муниципальному управлению‚ в городе был образован Городской архив как часть муниципального бюджетного учреждения.
2. 1995 г. – архив получил статус муниципального казенного учреждения и был включён в реестр архивных учреждений Ленинградской области.
3. 2005 г. – открыта новая архивная база в здании бывшего административного корпуса‚ что позволило расширить хранилище и внедрить современные системы учёта.
4. 2018–2023 гг. – реализованы проекты цифровизации‚ в рамках которых более 30 % фондов переведено в электронный вид и размещено в открытом доступе через портал «Архивы России».

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

• Управление архивом – руководство‚ планирование и взаимодействие с органами местного самоуправления.
• Отдел приёма и регистрации документов – приём новых фондов‚ их классификация и регистрация в электронном каталоге.
• Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного физического и климатического хранения документов.
• Отдел научно‑информационного обеспечения – создание описательных справочников‚ подготовка публикаций и проведение исследований.
• Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка‚ создание электронных баз данных и поддержка онлайн‑сервисов;
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑консультационная работа‚ выдача копий и организация экскурсий.

Основные фонды и их содержание

Фонд архива охватывает более 150 000 единиц хранения и делится на несколько ключевых разделов:

Административные документы

• Протоколы заседаний городского совета (с 1917 г.)
• Указы и распоряжения мэра города
• Документы по градостроительному планированию и земельным отношениям

Социально‑экономические материалы

• Статистические отчёты о промышленном производстве (в частности‚ о работе заводов «Всеволожский» и «Ленпром»)
• Кадастровые книги и реестры недвижимости
• Документы о развитии транспортной инфраструктуры (железные дороги‚ автодороги‚ водные пути)

Культурно‑исторические документы

• Фотографии‚ карты и планы города с XIX в. по настоящее время
• Личные дела выдающихся жителей (учёных‚ художников‚ военных)
• Памятные книги‚ школьные журналы‚ газеты «Всеволожск сегодня»

Военно‑исторический фонд

• Документы о участии жителей в Великой Отечественной войне
• Военные приказы‚ списки призывников‚ наградные листы

Электронные и мультимедийные ресурсы

• Оцифрованные сканы архивных документов (PDF‚ TIFF)
• Видеоматериалы и аудиозаписи интервью с ветеранами
• Онлайн‑выставки и интерактивные карты

Услуги‚ предоставляемые архивом

Всеволожский городской архив предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

• Справочно‑консультационная работа – поиск информации в фондах‚ выдача справок.
• Копирование и репродукция – предоставление фотокопий‚ сканированных копий‚ печатных изданий.
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных работ‚ диссертаций‚ генеалогических исследований.
• Организация выставок – подготовка тематических экспозиций‚ участие в городских культурных проектах.
• Образовательные программы – экскурсии для школ‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Онлайн‑доступ – поиск по электронному каталогу‚ скачивание открытых документов через портал Архивы России.

Цифровизация и открытый доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (E-ARCH) с более чем 120 000 записей‚ доступный через интернет.
• Осуществлена масштабная оцифровка исторических фотографий и карт‚ которые теперь находятся в открытом доступе.
• Разработана мобильная версия сайта‚ позволяющая искать документы «на ходу».
• В рамках проекта «История в цифре» архив сотрудничает с местными школами‚ предоставляя учебные материалы в электронном виде.

Контактная информация

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму на сайте. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ в случае работы с конфиденциальными материалами‚ оформить соответствующее разрешение.

Партнёрства и сотрудничество

Всеволожский городской архив активно взаимодействует с:

• Музеем истории Всеволожска
• Ленинградским государственным университетом (факультет истории)
• Региональными архивными центрами (например‚ Государственный архив Ленинградской области)
• Некоммерческими организациями‚ занимающимися сохранением культурного наследия

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 % от общего фонда.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву‚ доступный на сайте.
4. Расширить образовательные программы‚ включив онлайн‑курсы по архивоведению.

Всеволожский городской архив – это живой хранитель памяти города‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями. Благодаря своей работе жители и исследователи получают возможность познакомиться с богатой историей Всеволожска‚ а также использовать архивные материалы для научных‚ образовательных и культурных проектов.

Дата последнего обновления статьи: