Вяземский архив – один из ключевых филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО). Он располагается в городе Вязьма (ул. Ямская, 4) и обслуживает Вяземский муниципальный округ, а также соседние районы. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, возможности электронного доступа и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст

Государственный архив Смоленской области был образован в советский период как центральный хранитель документов, относящихся к Смоленской губернии и области. С течением времени в архиве сформировались отдельные региональные отделения, среди которых – филиал в Вязьме. Филиал начал свою работу в начале XX века, получая в наследство дореволюционные документы местных уездных управлений, а также материалы советского периода.

Период XIX – начала XX века

• Сбор документов начался с 1870‑х годов, когда в Смоленской губернии активно велась регистрация земских и уездных дел.
• В архив попали фонды помещичьих семей, судебных дел, налоговых реестров и др.

Советский период

После 1917 года в архиве начали аккумулировать документы советской власти: акты органов местного самоуправления, партийные материалы, фотографии, карты и техническую документацию. По состоянию на 1 января 2009 г. в ГАСО насчитывалось 4928 фондов объёмом 1 353 923 единицы хранения, из которых около 70 % – документы советской эпохи.

Структура архива и его филиалы

Государственный архив Смоленской области имеет центральный офис в Смоленске (ул. Нахимова, 29б) и несколько филиалов, среди которых:

• Филиал в Вязьме (Вяземский район)
• Филиалы в Дорогобужском, Ельнинском, Краснинском, Поречском, Рославле и др.

Каждый филиал отвечает за хранение документов, относящихся к своему территориальному округу, а также за предоставление доступа исследователям.

Контактные данные филиала в Вязьме

Адрес: 216300, Смоленская область, Вяземский р-н, г. Вязьма, ул. Ямская, д. 4
Телефон: +7 (4812) -1‑06‑11
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед); Выходные – суббота, воскресенье и государственные праздники.
Электронная почта: vyazma@gaso.smolensk.ru

Основные фонды Вяземского архива

В филиале в Вязьме хранятся как дореволюционные, так и советские документы. Ниже перечислены наиболее значимые фонды, указанные в официальных каталогах.

Дореволюционные фонды

1. Вяземская, Ф. 65 – 10 дел, 1874‑1917 гг.
2. Гжатская, Ф. 1079 – 8 дел, 1902‑1916 гг.
3. Дорогобужская, Ф. 279 – 25 дел, 1870‑1917 гг.
4. Ельнинская, Ф; 322 – 16 дел, 1874‑1894 гг.
5. Краснинская, Ф. 527 – 63 дела, 1874‑1894 гг.
6. Поречская, Ф. 564 – 6 дел, 1874‑1914 гг.
7. Рославльская, Ф. 161 – 9 дел, 1872‑1916 гг.
8. Смоленская, Ф. 65 – 4388 дел, 1871‑1918 гг.

Фонды XIX‑XX вв.

Среди уникальных фондов – документы помещичьих семей, в частности:

• Ф. 108 – Волконский Григорий Петрович, князь. Имение Сковородкино, Вяземского уезда.
• Ф. 108 – Пенские (дворяне, помещики). Имение Мутишино Дорогобужского уезда.

Советская эпоха и новейшая история

Большая часть фондов (около 70 %) относится к 1917‑1991 гг. Здесь хранятся:

• Документы органов местного самоуправления и партийных организаций.
• Фотодокументы – 86 772 единицы (фотографии, плакаты, карты).
• Архивные материалы по административно-территориальному делению (Вяземский район, Сычевский район).

Электронный каталог и онлайн‑доступ

ГАСО предоставляет электронный каталог, доступный через официальный сайт архива. В каталоге можно искать документы по:

• Номеру фонда и дела.
• Году создания.
• Ключевым словам (например, «Вяземский уезд», «помещики», «фотодокументы»).

Для получения копий документов (фото‑копий, сканов) необходимо оформить запрос через форму на сайте или лично в архиве. При запросе указываются:

1. Полные реквизиты заявителя.
2. Точные сведения о документе (фонд, дело, лист).
3. Цель исследования (учебная, научная, личная).

Сканированные материалы часто предоставляются в формате PDF или TIFF с указанием условий использования (копирайт, ограничения).

Как пользоваться архивом: практические рекомендации

Подготовка к визиту

• Зарегистрируйтесь онлайн (если такая возможность есть) или позвоните за несколько дней до планируемого визита.
• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Сформулируйте список интересующих фондов и дел.

На месте

В архиве работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске и объяснении структуры фондов. При работе с оригиналами соблюдайте правила:

• Не берите документы в руки без согласования.
• Используйте только предоставленные столы, подставки и лупы.
• Запрещено писать, подчеркивать или делать отметки в оригиналах.

Заказ копий

Для получения копий необходимо заполнить заявление о выдаче копий. Стоимость зависит от объёма и типа копий (черно‑белая печать, цветная, сканирование).

Научная и культурная значимость Вяземского архива

Вяземский архив – важный источник для изучения:

• Истории Вяземского района и его административных преобразований.
• Социально‑экономических отношений в Смоленской губернии XIX в.
• Генеалогических исследований (дворянские роды, помещики).
• Культурного наследия региона (фотографии, карты, памятные документы).

Исследователи из России и зарубежных стран используют материалы архива для написания монографий, подготовки диссертаций и создания музейных экспозиций.

Вяземский архив Смоленской области – это живой хранитель более чем полутора миллионов единиц хранения, охватывающих период от 1626 года до начала XXI века. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных каталогов, архив предоставляет широкие возможности для исторических, социокультурных и генеалогических исследований.

Если вы планируете исследовать историю Вяземского района, советуем заранее ознакомиться с электронным каталогом, подготовить список интересующих фондов и связаться с архивом по телефону +7 (4812) -1‑06‑11 для уточнения деталей визита.

Ссылки и источники

• Официальный сайт Государственного архива Смоленской области.
• Электронный каталог ГАСО (раздел «Вяземский филиал»).
• Форум «ЯрИРО» – обсуждения доступа к архивным материалам Смоленской области.
• Портал «Архивы России» – справочная информация о фондах Вяземского района.

Дата актуализации информации: .