Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Вязьма, одно из древнейших городов Смоленской области‚ основанный в XIII веке. На протяжении столетий он был свидетелем ключевых исторических событий: от битв за объединение русских земель до героической обороны в 1812 и 1941 годах. Естественно‚ что в таком городе особое место занимает архивное дело. Под понятием «Вязьма Смоленский архив» обычно понимают комплекс учреждений и фондов‚ хранящих документальное наследие Вяземского уезда‚ округа и современного Вяземского района.

Основные архивные учреждения Вязьмы

На территории города и района функционируют несколько ключевых организаций‚ формирующих архивную сеть:

Управление архивного дела Администрации Вяземского района — главное муниципальное архивное учреждение‚ осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела на уровне муниципального образования. Оно принимает на хранение документы органов местного самоуправления‚ учреждений района‚ а также личные фонды жителей.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Отделение в г. Вязьме (исторически) — важно отметить‚ что исторически существовало Вяземское областное (позже окружное‚ районное) государственное архивное управление. В ходе реформ архивного дела (в частности‚ в 2000-х годах) сетевая структура менялась: часть фондов централизовалась в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск)‚ а на месте осталось территориальное управление (ныне Управление архивного дела Администрации района)‚ которое ведет текущий документооборот и хранит наиболее востребованные массовые фонды.
Архивы ведомственных организаций, архивы крупных предприятий (например‚ Вяземского завода синтетических продуктов‚ ж/д станции «Вязьма»‚ больниц‚ учебных заведений)‚ которые хранят производственную и кадровую документацию.

Состав и ценность фондов

Фонды Вяземского архива уникальны и охватывают период с XVIII века по настоящее время. Их структура отражает административно-территориальные преобразования: Вяземская провинция‚ Вяземский уезд Смоленской губернии‚ Вяземский округ Западной области/Смоленской области‚ Вяземский район.

Дореволюционный период (XVIII, 1917 гг.)

Самые ценные комплекты документов относятся к деятельности уездных управлений:

Вяземская уездная дума и Уездное правление — дела по земельному вопросу‚ городскому хозяйству‚ торговле‚ общественному питанию‚ здравоохранению‚ народному образованию.
Вяземский уездный суд и Мировые посредники, гражданские и уголовные дела‚ позволяющие изучить быт‚ нравы и правовые отношения купечества‚ мещанства и крестьянства.
Духовная консистория / Духовное правление — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи — главный источник для геноалогических исследований.
Полицейское управление и Земская управа — документы по полицейскому надзору‚ паспортному режиму‚ борьбе с бегством‚ пожарному делу‚ санитарии.

Советский период (1917, 1991 гг.)

Массовые и полные фонды‚ отражающие строительство нового общества‚ индустриализацию‚ коллективизацию‚ Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление:

Вяземский уездный/окружной/районный комитет РКП(б) — ВКП(б) — КПСС — протоколы заседаний‚ донесения‚ кадровые дела‚ документы по чисткам в рядах партии‚ коллективизации‚ эвакуации.
Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся — орган власти‚ управлявший всем хозяйственным‚ социально-культурным и строительным процессом в районе.
Районный отдел внутренних дел (РОВД)‚ Районная прокуратура‚ Народный суд, материалы по борьбе с преступностью‚ политическими делами (реабилитированные лица)‚ гражданскими спорами.
Колхозы и Совхозы — учредительные документы‚ инвентаризационные книги‚ отчеты председателей‚ списки колхозников (критически важны для подтверждения стажа труда и начисления пенсий).
Промышленные предприятия — фонды Вяземского сахарного завода‚ консервного завода‚ хлебопродуктового комбината‚ завода синтетических продуктов (указанный в новостях как важный городообразующий объект).

Великая Отечественная война: особый раздел

Вязьма, город воинской славы. Архив хранит уникальные документы 1941–1943 гг.:

Документы Вяземского оборонного комитета и штаба партизанского движения (партизанский край — так называли эту территорию в 1941–1943 гг.).
Списки эвакуированных‚ мобилизованных‚ погибших и пропавших без вести.
Акты осмотра разрушений‚ commisионные акты о зверствах фашистских захватчиков (для судебных процессов и истории).
Документы по восстановлению города после освобождения в марте 1943 года.

Генеалогические исследования: «Корни» в Вяземском архиве

Одной из самых частых причин обращения в архив является поиск предков. Вяземский архив является «кладбищем» для геноалогов‚ исследующих роды из Смоленской‚ Московской‚ Калужской и Тверской областей‚ так как Вяземский уезд был крупным и граничил со многими регионами.

Ключевые источники для геноалогии:

Метрические книги (МК) — основной источник до 1917 г. Хранятся в ГАСО (ф. 276‚ 1142 и др.) и в Управлении архивного дела района. Оцифровка ведется активно‚ многие книги доступны на портале «Память народа»‚ FamilySearch и в читальном зале ГАСО.
Исповедальные росписи, уникальные документы XVIII–XIX вв.‚ перечисляющие все прихожане прихода по семьям с указанием возраста и родственных связей.
Ревизские сказки (переписи подушного налога) — 1719‚ 1744‚ 1762‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1858 гг. Позволяют проследить родовую линию на 100–150 лет назад.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г. — для Вяземского уезда сохранены не полностью‚ но фрагменты есть в ГАСО и РГИА (СПб).
Домашние книги / Списки жителей — советский период (1920–1980-е гг.)‚ позволяют восстановить состав семьи‚ адреса проживания‚ место работы.
Дела о наделении землей / Земельные дела — для крестьян и купечества.

Современное состояние и цифровизация

На 2026 год архивное дело в Вязьме проходит этап активной цифровой трансформации:

Электронный архив: Управление архивного дела Администрации Вяземского района ведет перевод наиболее востребованных фондов (кадровые дела ликвидированных организаций‚ домашние книги‚ акты гражданского состояния ЗАГС за 1918–1925 гг.) в электронный вид.
Портал «Архивы Смоленской области» (archiv-smolensk.ru): через него доступны путеводители по фондам‚ описи и массивы оцифрованных документов (в т.ч. метрические книги Вяземского уезда).
Сервис «Заявка онлайн»: возможность заказать справку‚ выписку или копию документа через Госуслуги или сайт архива‚ не приезжая в город лично. Это особенно актуально для подтверждения стажа работы на ликвидированных предприятиях (например‚ того самого завода синтетических продуктов‚ о котором шли новости в 2024–2025 гг.).
Социально-правовые справки: основной объем запросов, подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ факта проживания для пенсионного фонда (СФР) и судов.

Практическая информация для исследователей

Где находится Управление архивного дела Администрации Вяземского района:

Адрес: 215100‚ Смоленская обл.‚ г. Вязьма‚ ул. Ленина (или смежная улица‚ где расположен Дом администрации/Коммунальный центр — точный адрес лучше уточнить на сайте admvyazma.ru или по телефону перед поездкой‚ так как офисы могут переезжать).

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по четверг (например‚ 9:00–17:00 с перерывом)‚ пятница — санитарный день или короткий день. Обязательно требуется предварительная запись по телефону или через электронную почту.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — для глубокого исторического исследования:

Если вам нужны фонды дореволюционного времени‚ партийные архивы‚ фонды крупных предприятий‚ переданные в область — нужно обращаться в ГАСО в г. Смоленске.

Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Тенишевой‚ д. 19.

Сайт: archiv-smolensk.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Вяземский уезд/округ/район»).

Советы по работе с Вяземскими архивами

Определите точное место и время. «Вязьма» — это и город‚ и уезд (очень большой)‚ и округ. Уточните: Вяземский уезд? Какая волость? Какая деревня? Без этого поиск может занять месяцы.
Изучите Путеводители онлайн. На сайте ГАСО опубликованы полные описи фондов (ф. 276, Вяземское уездное правление‚ ф. 1142 — Вяземская уездная дума и др.). Найдите номера дел‚ которые вам нужны‚ до поездки.
Заказывайте копии заранее. Если вы не можете приехать‚ используйте услугу «Удаленный заказ копий» на сайте ГАСО или через Управление района. Оплата производится по реквизитам‚ копии приходят на почту или в личный кабинет.
Проверяйте ЗАГС. Для записей актов гражданского состояния (ЗАГС) позднее 1925 года (рождение‚ брак‚ смерть) — обращайтесь в Отдел ЗАГС Администрации Вяземского района (или МФЦ «Мои Документы» в Вязьме). Архив хранит только исторические фонды (обычно старше 75–100 лет).
Военные архивы. Если ищете участника ВОВ‚ начните с сайтов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Архив Вязьмы может помочь с документами о partisans‚ подполье‚ эвакуации‚ но личные дела солдат, в ЦАМО (Подольск) и региональных архивах призывников.

Значение архива для города и региона

Архив Вязьмы — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города воинской славы. Документы из этих фондов лежат в основе:

Исторических исследований и книг по истории Вяземского края.
Выставочной деятельности Вяземского историко-краеведческого музея.
Поисковых отрядов‚ работающих на полях битв 1941 и 1943 годов (архивные карты схрон‚ планы укреплений‚ донесения о потерях помогают находить останки солдат).
Судебной практики по реабилитации жертв политических репрессий (фонды НКВД/МВД‚ троек‚ судов).
Решения хозяйственных споров о земельных участках‚ границах‚ правах на недвижимость‚ унаследованную от предков.

Резюме: «Вязьма Смоленский архив» — это распределенная система хранения документов. Для генеалогии и глубокой истории (до 1917–1920 гг.) основной вектор — Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск). Для социально-правовых справок‚ советской истории района‚ кадровых дел предприятий‚ бытовых справок — Управление архивного дела Администрации Вяземского района (г. Вязьма). Современные цифровые сервисы позволяют решить 80% задач удаленно‚ не совершая поездку в Смоленск или Вязьму.