При поиске информации по запросу «Выборгский архив официальный сайт» важно понимать: в Выборге нет единого архивного учреждения. На территории города функционируют два принципиально разных архива, которые подчиняются разным ведомствам и хранят разные массивы документов. Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям, их официальным веб-ресурсам, контактам и возможностям удаленной работы на .
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)
Это главный государственный архив в городе, входящий в систему Архивного управления Ленинградской области. Он хранит документы областного и районного значения, фонды предприятий, учреждений, организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей, относящиеся к истории Приладожья, Карельского перешейка и Выборгской стороны.
Официальные веб-ресурсы
- Сайт Архивного управления Ленинградской области (Основной портал): archivo.lenobl.ru — здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения о фондах, путеводители и контакты всех архивов области, включая Выборгский.
- Портал «Архивы России» (Федеральный реестр): Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru — официальный источник сведения о лицензии, аккредитации и реквизитах.
- Государственная информационная система (ГИС) «Архивы России»: gis.arhiv.gov.ru — для удаленного поиска по научно-справочному аппарату (описаниям фондов, делам).
Контактная информация и адрес
| Адрес | 188800, Ленинградская область, г; Выборг, ул. Штурма, д. 1 |
| Телефон справки | +7 (81378) —28-71 |
| Телефон читального зала | +7 (81378) —24-75 |
| Электронная почта | obl.archiv@mail.ru |
Историческая справка
История архива неразрывно связана с Выборгским провинциальным архивом Финляндии. Здание на улице Штурма (ранее, улицы Архивная) было возведено в 1932–1933 годах по проекту архитектора Уно Ульберга специально для нужд окружного архива. После 1940 года архив стал частью советской архивной системы, а с 2000-х годов — ГКУ ЛО «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге».
Что хранится в ГКУ ЛОГАВ (Основные фонды)
- Документы органов власти Выборгской губернии/области/района (XVIII–XX вв.).
- Фонды финского периода (Выборгская провинция, Выборгская городская управа, суды, полиция, церкви).
- Документы предприятий промышленности, транспорта, сельского хозяйства Приладожья.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Выборгского уезда/района (до 1917–1920 гг.).
- Личные фонды, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.
Работа в читальном зале и удаленные услуги
- Личный визит: Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела через ГИС «Архивы России» или по телефону/email.
- Удаленные запросы: Оформляются через форму обратной связи на сайте Архивного управления ЛО или на портале ГИС «Архивы России» (раздел «Заказ копий/справок»).
- Платные услуги: Поиск сведений (генеалогические, подтверждающие стаж, права на недвижимость), изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатью архива.
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский район»
Это муниципальный архив, который формируется из документов органов местного самоуправления Выборгского района, городского и сельских поселений, а также учреждений, подведомственных администрации района. Он не хранит дореволюционных или советских областных фондов.
- Официальный сайт Администрации Выборгского района (Раздел «Архивный отдел»): www.vborg.ru (путь: Структура управления → Архивный отдел).
- Портал «Архивы России»: Карточка «Архивный отдел Администрации МО Выборгский район».
| Адрес | 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г. Выборг, ул. Советская, д. 12 (здание Администрации района) |
| Телефон | Уточняйте на сайте Администрации (раздел «Контакты» → Архивный отдел) |
Компетенция и фонды
- Документы Администрации Выборгского района, Выборгского городского поселения, сельских поселений (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭС и т.д.).
- Дела по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства, социальной защиты на муниципальном уровне.
- Прием документов от граждан для хранения (заявления, характеристики, справки из личных дел муниципальных сотрудников).
Федеральные ресурсы для глубокого поиска
Если в выборгских архивах информация не найдена (например, документы центральных ведомств, военные архивы, фонды партийных органов высшего эшелона), необходимо обращаться к федеральным порталам:
- Официальный сайт Росархива (Федеральное архивное агентство): rosarhiv.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, федеральные порталы.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: Хранит фонды центральных органов власти RSFSR/USSR. Сайт: garf.ru. Удаленный поиск через ГИС «Архивы России».
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Москва: Фонды партийных органов, общественных организаций, личные фонды политиков. Сайт: rgaspi.ru.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО (Подольск): Для поиска военных документов, личных дел офицеров, частей, дислоцированных в Выборге.
- Национальная электронная библиотека (РусНЭБ / НЭБ): rusneb.ru, оцифрованные путеводители, описи и отдельные комплекты документов.
Пошаговая инструкция: Как найти документ онлайн (Алгоритм 2026)
- Определите тип документа:
- Метрическая книга / Ревизская сказка / Документ уезда до 1917 г. → ГКУ ЛОГАВ (ул. Штурма, 1).
- Справка о стаже работы на заводе 1970-х гг. / Документ райисполкома 1980-х гг. → ГКУ ЛОГАВ.
- Справка из личного дела учителя школы 2005 г. / Решение главы администрации 2010 г. → Архивный отдел Администрации (ул. Советская, 12).
- Поиск в ГИС «Архивы России» (gis.arhiv.gov.ru):
Выберите «Поиск по фондам» → В поле «Архив» введите «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» или «Архивный отдел Выборгского района» → Введите ключевые слова (населенный пункт, название организации, фамилию). - Изучение Путеводителей:
На сайте archivo.lenobl.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» выложены PDF-путеводители по фондам Выборгского архива (тома 1, 2 и последующие). Это основной инструмент для определения номера фонда, описи и дела. - Оформление запроса:
- Через ГИС: Кнопка «Заказать копию» или «Заказать справку» в карточке дела (требуется регистрация Госуслуги/ЕСИА).
- Почта/Email: Напишите на obl.archiv@mail.ru (для ГКУ ЛОГАВ) или через форму на vborg.ru (для муниципального архива). Укажите: ФИО, дату рождения, место жительства/работы, цель запроса, почтовый адрес для ответа.
Важные нюансы и советы исследователю
⚠️ Критически важные моменты:
- Территориальная принадлежность: До 1940 года Выборг был частью Финляндии (Выборгская провинция). Документы 1918–1940 гг; могут быть на финском/шведском языках. Часть оригиналов финского периода эвакуирована в Архив Юйвяскюля (Jyväskylä) в Финляндии, но копии и описи хранятся в ГКУ ЛОГАВ.
- График читального зала ГКУ ЛОГАВ: Обязательно звоните по тел. 2-24-75 перед поездкой. График может меняться (санитарные дни, каникулярные смены). Обычно зал работает в будни, суббота/воскресенье — выходные.
- Предзаказ дел: Дела из удаленных хранилищ выдаются не сразу. Заказывайте за 3–5 рабочих дней через ГИС или по телефону.
- Оплата услуг: С 2023–2024 гг. оплата производится безналичным расчетом (QR-код, реквизиты в справке/счете). Наличные в кассу архива, как правило, не принимаются.
- Генеалогия: Для составления родословной просите «Поиск сведений» (платная услуга). Архивариусы не ведут генерации «под ключ», они выдают справки по конкретным метрическим записям или ревизским сказкам, которые вы должны указать (или заказать поиск по году/приходу).
Резюме: Куда идти за официальной информацией?
| Задача | Основной ресурс / Адрес |
|---|---|
| Поиск описей, фондов, удаленный заказ копий (Государственный архив) | ГИС «Архивы России» + archivo.lenobl.ru |
| Работа в читальном зале (ул. Штурма, 1) | Тел. 2-24-75 (читальный зал), 2-28-71 (справка) |
| Документы Администрации района, школ, больниц (после 1991 г.) | Сайт Администрации Выборгского района (ул. Советская, 12) |
| Федеральные фонды (ГАРФ, РГАСПИ, военные архивы) | Сайт Росархива → ГИС «Архивы России» |
Дата актуализации информации: . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график работы на указанных официальных сайтах или по телефонам.