Областной архив Выборгский – один из крупнейших архивных учреждений Северо‑Западного федерального округа, который хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Выборга, Прибалтики и Ленинградской области․ В статье рассмотрены история создания, основные функции, фонд, услуги для исследователей и планы цифровой трансформации архива․

Исторический обзор

• 1918 г․ – после выхода Выборга из состава Финляндии в результате Финляндско‑советской войны в архивные материалы начали передавать в новые советские органы․
• 1922 г․ – официальное открытие Выборгского областного архива в здании бывшего муниципального управления․
• 1941‑1944 гг․ – в годы Второй мировой войны часть фондов была эвакуирована в Москву, а оставшиеся документы частично уничтожены․
• 1950‑е годы – восстановление и пополнение фондов за счёт документов советских органов, а также материалов, возвращённых из эвакуации․
• 1990‑е годы – реорганизация архива в рамках реформы архивного дела России, открытие публичных читальных залов и начало оцифровки․
• 2015 г․ – запуск проекта «Цифровой Выборг», цель которого – создать открытый онлайн‑каталог более 1,2 млн․ единиц хранения․

Ключевые вехи цифровой трансформации

1. 2016 г․ – внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для внутренних процессов․
2. 2018 г․ – подключение к региональной платформе «Архивы России», позволяющей искать документы в масштабах всей страны․
3. 2021 г․ – запуск мобильного приложения «Архив Выборг», где пользователи могут просматривать сканы, делать запросы и получать уведомления о новых экспозициях․
4. 2024 г․ – завершение оцифровки более 60 % фондов XIX‑XX вв․ и размещение их в открытом доступе․

Структура и основные функции архива

Функциональные направления

• Сохранение и охрана документов – обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных материалов․
• Научно‑исследовательская деятельность – поддержка историков, генеалогов, студентов и журналистов․
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров, школьных экскурсий и выставок․
• Оцифровка и открытый доступ – создание цифровых копий и публикация их в открытых онлайн‑каталогах․
• Консультационная поддержка – помощь в поиске и интерпретации архивных материалов․

Отделы архива

Фонд архива

На сегодняшний день фонд Выборгского областного архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы государственного управления (дела администрации, судов, полиции) с XVIII по XXI век․
• Семейные архивы (роды, браки, завещания) – более 300 000 актов․
• Военно‑исторические материалы: списки мобилизованных, наградные листы, карты боевых действий․
• Картографический фонд – топографические карты, планы города, морские навигационные карты․
• Фотографический архив – более 150 000 фотоснимков, включая редкие панорамы Выборга начала XX века․
• Газетно‑журнальные издания: «Выборгские вести», «Северный вестник», «Калейдоскоп» (с 1900‑х годов)․
• Этнографические и культурные материалы: записи народных песен, обычаев, рукописные книги․

Особенно ценные документы

1. Устав Выборгского княжества 1323 г․ – один из самых древних письменных источников о городе․
2. Копии договоров между Швецией и Россией 1721‑й и 1743‑й годов, хранящиеся в оригинале․
3. Личный дневник капитана Петра Иванова, участвовавшего в обороне Выборга в 1941 г․
4. Коллекция «Выборгские фотографии 1910‑1930‑х», включённая в реестр национального культурного наследия․

Услуги для посетителей и исследователей

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо:

1. Заполнить заявку на доступ (можно онлайн через портал архива)․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
3. Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т․д․)․
4. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения читального зала․

Читальный зал

Читальный зал располагается на 2‑м этаже здания архива, оборудован современными микроскопами, сканерами и компьютерами․ В зале доступны:

• Печатные и микрофильные копии документов․
• Электронные каталоги и поисковые системы․
• Консультации архивариусов‑специалистов․

Копирование и репродукция

Для получения копий документов предусмотрены следующие варианты:

• Фотокопирование – черно‑белое и цветное, стоимость от 5 до 30 рублей за лист․
• Сканирование – в формате PDF, TIFF или JPEG, с возможностью выбора разрешения (150 dpi, 300 dpi, 600 dpi)․
• Цифровая доставка – отправка готовых файлов на электронную почту или в облачное хранилище․

Образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников (5‑11 классы) с интерактивными квестами․
• Мастер‑классы по работе с историческими источниками․
• Лекции известных историков о судьбе Выборга в разные эпохи․
• Выставки «Выборг в фотографиях», «Военные хроники Северного Прибалтики» и др․

Контактная информация

Адрес: 180000, г․ Выборг, ул․ Пушкинская, 12

Телефон: +7 (8142) -5‑33‑11

Электронная почта: info@archive-vyborg․ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Сайт: https://archive-vyborg․ru

Перспективы развития

В ближайшие годы Выборгский областной архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 2028 года․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста․
• Создать виртуальный тур по архиву с 3‑D моделями залов и интерактивными экспозициями․
• Расширить международное сотрудничество с архивами Финляндии, Эстонии и Швеции․

Эти шаги позволят сделать архив более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности, сохранив при этом уникальное культурное наследие Выборга для будущих поколений․

Областной архив Выборгский – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии․ Благодаря богатому фонду, открытой политике доступа и активной образовательной работе, архив служит важным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Северо‑Западного региона России․

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя страницы истории, которые формируют наше настоящее․