Утеря, порча или кража документов, выданных органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), — неприятная, но решаемая проблема․ Законодательство РФ гарантирует право каждого гражданина на получение повторного свидетельства или справки о совершенной регистрации․ В этой статье подробно разберем процедуру, сроки, способы подачи заявления и важные нюансы, актуальные на ․

Что такое повторный документ и в чем разница?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторно выдаются:

• Повторное свидетельство, документ строгой отчетности (бланк с защитой), выдаеться на смену утерянному/испорченному свидетельству о рождении, браке, разводе, усыновлении, смерти, перемене имени․
• Справка — выдается на бланке органа ЗАГС (или обычном листе с печатью), подтверждает факт регистрации акта․ Часто требуется для архивных записей или если свидетельство не выдавалось (например, справка о заключении брака вместо свидетельства)․
• Извещение об отсутствии записи — выдается, если в архивах записи не найдено (нужно для восстановления через суд)․

Ключевое правило: принцип «Единого реестра» и территориальность

Самое главное помнить: с введением Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) подать заявление можно в любом органе ЗАГС РФ по выбору заявителя, независимо от того, где была сделана первичная запись․

«За выдачей повторного свидетельства (справки) следует обращаться в любой орган записи актов гражданского состояния по выбору заявителя»․

Исключение: если запись сделана за рубежом в консульском учреждении РФ, повторный документ выдает именно этот консульский орган или ЗАГС по месту регистрации консульства в РФ (обычно Управление Минюста по Москве)․

Способы подачи заявления (2026 год)

Через портал «Госуслуги» (самый быстрый и удобный)

На это основной канал․ Сервис позволяет:

• Выбрать вид документа (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, перемене имени)․
• Заполнить электронную форму (Формы № 25, 26, 27 и др․ заполняются автоматически)․
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (электронный платеж)․
• Выбрать удобный ЗАГС и время получения (или заказ почтовой отправки)․

Важно: На портале доступен сервис «Выдача повторных свидетельств (справок) из Единого реестра ЗАГС»․

Через МФЦ «Мои Документы»

Услуга предоставляется гражданам РФ, если запись зарегистрирована органами ЗАГС РФ (включая посольства за границей)․ МФЦ принимает документы и передает их в ЗАГС/Минюст․

Лично в органе ЗАГС

Классический способ: приход на прием к главному специалисту или сотруднику архива․

По почте / через представителя

• Почта: заявление с нотариально заверенной подписью + копия паспорта + квитанция об оплате․
• Представитель: нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная руководителем организации, где работает/лечится заявитель)․

Необходимые документы

1. Заявление установленной формы (заполняется на месте, в МФЦ, на Госуслугах или вручную по образцу)․
   • Форма 25 — на повторное свидетельство/справку о рождении․
   • Форма 26 — на повторное свидетельство/справку о заключении или расторжении брака․
   • Форма 27 — на повторное свидетельство/справку об усыновлении (удочерении)․
   • Аналогичные формы есть для смерти, перемены имени, установления отцовства․
2. Паспорт РФ (оригинал) заявителя․
3. Документ, подтверждающий оплату госпошлины (не нужен при оплате через Госуслуги)․
4. Доверенность (если оформляет представитель)․
5. Документы, подтверждающие родственные отношения (если заявление подает не сам субъект записи, а родитель, ребенок, супруг и т․д․ — например, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке)․

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):

• 350 рублей — за выдачу повторного свидетельства (бланк строгой отчетности)․
• 200 рублей, за выдачу справки о регистрации акта (на бланке ЗАГС)․
• Скидка 30% при оплате через «Госуслуги»: 245 руб․ и 140 руб․ соответственно․

Льготы (освобождение от пошлины) предусмотрены для ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами в детстве, и др․ (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․

Сроки оказания услуги

Сроки зависят от способа обращения и места хранения записи:

Личное обращение в ЗАГС (по месту хранения записи)

• В день обращения, если запись хранится в этом же ЗАГС (в электронном архиве или бумажном)․
• До 7 рабочих дней — если запрос уходит в другой ЗАГС/архив (например, запись сделана в другом регионе)․

Обращение через МФЦ

7 рабочих дней с момента поступления документов из ТО МФЦ в Минюст/ЗАГС до момента отправки готового документа обратно в МФЦ (или почтой)․

7 рабочих дней с момента поступления документов из ТО МФЦ в Минюст до момента отправки повторного свидетельства или справки по почте в орган ЗАГС, в который передано заявление на исполнение․

Через Госуслуги

Обычно 1–3 рабочих дня на проверку данных в ЕГР ЗАГС и подготовку документа к выдаче в выбранном ЗАГС․

Особые случаи и нюансы

Утеря свидетельства о браке/разводе (Форма 26)

Частая ситуация: нужно восстановить свидетельство о разводе для повторного вступления в брак․ Заявление подается по Форме 26․ Если развод был судебным — в ЗАГС должна быть запись на основании решения суда․ Если решения суда в ЗАГС нет, сначала нужно обратиться в суд за дубликатом решения, затем в ЗАГС за повторной регистрацией/справкой․

Записи, сделанные до 1997 года (архивные)

Если запись не оцифрована в ЕГР ЗАГС, срок может увеличиться до 1 месяца (поиск в архивах)․ Рекомендуется заранее уточнять по телефону/на сайте ЗАГС, оцифрована ли запись․

Срок хранения готового документа в ЗАГС

Очень важно: готовый повторный документ хранится в органе ЗАГС 1 год с момента выдачи (с момента готовности)․ Если не забрать в течение года — документ уничтожается, пошлина не возвращается, процедуру нужно начинать заново․

Документ хранится в органе ЗАГС 1 год с момента выдачи документа․

Отказ в выдаче

Основания для отказа:

• Запись акта госрегистрации отсутствует (выдается извещение об отсутствии записи — основание для суда)․
• Заявитель не подтвердил личность или права на получение (нет доверенности у представителя)․
• Не оплачена госпошлина․
• Обнаружена подделка представленных документов․

Отказ можно обжаловать в вышестоящем органе (Управлении Минюста субъекта) или в суде․

Пошаговая инструкция: как получить на Госуслугах (актуально на )

1. Зайдите на gosuslugi․ru → Раздел «Документы» → «Получение повторных свидетельств и справок ЗАГС»․
2. Выберите вид акта: Рождение, Брак, Развод, Смерть, Усыновление, Перемена имени․
3. Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, место регистрации, серия/номер утерянного свидетельства — если помните)․
4. Выберите форму результата: Свидетельство (350 руб․) или Справка (200 руб․)․
5. Выберите ЗАГС получения (любой удобный) и способ получения (лично / почта РФ / МФЦ)․
6. Оплатите пошлину (банковской картой, СБП) — скидка 30% применится автоматически․
7. Дождитесь уведомления «Документ готов к выдаче» (обычно 1–3 дня)․
8. Придите в выбранный ЗАГС с паспортом (и доверенностью, если забирает другой) и заберите документ․

Чек-лист перед походом в ЗАГС/МФЦ

• [ ] Определен вид документа (свидетельство или справка)․
• [ ] Есть паспорт РФ (оригинал)․
• [ ] Оплачена пошлина (через Госуслуги, банк, терминал — сохраните чек/скриншот)․
• [ ] Если представитель — нотариальная доверенность + паспорт представителя․
• [ ] Если родственник — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)․
• [ ] Уточнен режим работы выбранного ЗАГС/МФЦ (запись на прием через Госуслуги или терминал)․

Получение повторной справки или свидетельства из ЗАГС в 2026 году — процедура максимально автоматизированная благодаря ЕГР ЗАГС и порталу «Госуслуги»․ Главный совет: используйте электронный сервис — это сэкономит время, деньги (скидка 30%) и избавит от ошибок в заполнении форм (№ 25, 26, 27)․ Помните о сроке хранения готового документа (1 год) и правах на получение (сам субъект записи, родители, дети, супруги, нотариусы, суды)․ При сложностях с архивными записями (до 1997 г․) закладывайте запас времени до 1 месяца․

---

Информация актуальна на ․ Нормативная база: ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», НК РФ (ст․ 333․26, 333․35), Постановление Правительства РФ № 1288 (Порядок оказания госуслуг)․ Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты для оплаты пошлины на сайте ФНС или Госуслуг․