Вышневолоцкий городской архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Вышнего Волочка Тверской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив является хранителем исторической памяти региона, документируя ключевые этапы развития города от его зарождения до наших дней.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого Вышнего Волочка. Город, возникший в начале XVIII века в связи со строительством Вышневолоцкой водной системы (первой в России искусственной водной системы, соединившей Волгу с Балтийским морем), с первых лет своего существования генерировал огромный массив управленческой и хозяйственной документации.

• Довоенный период: До 1917 года документы хранились в канцеляриях городской думы, управы, полиции и других учреждений. Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к частичной утере документов XVII–XVIII веков.
• Советское время: После установления советской власти в 1917 году началось формирование государственной архивной сети. В 1920–1930-е годы создавались районные и городские архивы. Вышневолоцкий городской архив в современном понимании начал формироваться как структурное подразделение управления культуры (позже, управления архивного дела) администрации города.
• Великая Отечественная война: Город был оккупирован немецкими войсками с ноября 1941 по январь 1942 года. Благодаря своевременной эвакуации наиболее ценных фондов (или их консервации) значительная часть документов была спасена, однако архивы предприятий и учреждений, оставшиеся в городе, понесли тяжелые потери.
• Послевоенное восстановление и современность: Во второй половине XX века архив укрепил материально-техническую базу, внедрил научную опись фондов. С 1990-х годов архив перешел в ведение местного самоуправления, стал открытым для широкого круга исследователей и граждан.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день фонды Вышневолоцкого городского архива насчитывают тысячи единиц хранения (делов, томов, файлов). Хронологические границы документов охватывают период с начала XIX века по настоящее время (документы XVIII века в основном не сохранились или находятся в вышестоящих архивах — Тверском государственном областном архиве и РГИА в Санкт-Петербурге).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти (доворейские и советские):
   • Вышневолоцкая городская дума (кон. XIX – 1917 г.).
   • Вышневолоцкая городская управа.
   • Исполнительный комитет Вышневолоцкого городского Совета депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
   • Администрация города Вышнего Волочка (с 1993 г.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Это одна из самых ценных групп, отражающая историю «текстильной столицы» региона.
   • Вышневолоцкая мануфактура (бывш. фабрика Морозовых).
   • Вышневолоцкая шерстяная фабрика.
   • Вышневолоцкий суконный комбинат.
   • Предприятия судостроения, судоремонта, пищевой и легкой промышленности.
3. Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений:
   • Архивы школ, техникумов, библиотек, клубов, Дворцов культуры.
   • Документы органов здравоохранения (больницы, поликлиники).
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, художников, связанных с городом.
5. Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации города.
6. Аудиовизуальные и фото-документальные фонды: Фотографии, негативы, кинопленки, фоно документы, иллюстрирующие жизнь города, строительство предприятий, праздничные демонстрации, быт горожан.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Обеспечение поступления в архив документов с истекшими сроками хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий (в т.ч. ликвидированных).
• Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение электронных баз данных и создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, genealogical исследований.
• Публикация и просвещение: Участие в издании книг по истории города, подготовка выставок, проведение экскурсий, лекций, работы с молодежью (проект «Архив — школе»).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с действующим прайс-листом и законодательством.

Наиболее востребованные услуги:

• Архивные справки: Подтверждающие трудовой стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы на вредных производствах (для ПФР/СФР), факт проживания/регистрации.
• Поиск сведений для назначения пенсии: Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в Тверском гос. обл. архиве, но в городском архиве могут быть ревизские сказки, confesionalные росписи, списки жильцов домов начала XX в.).
• Предоставление копий документов: Ксерокопирование, сканирование (в т.ч. в высоком разрешении для публикаций).
• Научные и деловые запросы: Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы, адрес и контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа «Вышний Волочек» или по телефону перед визитом.

Советы исследователям и обращающимся

1. Подготовьте исходные данные: Для успешного поиска справки максимально точно укажите: ФИО (включая девичью фамилию), дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/проживания.
2. Обращайтесь заранее: Срок исполнения архивного запроса по закону составляет до 30 дней (для сложных поисков). Не оставляйте обращение на последнюю минуту перед визитом в СФР или суд.
3. Метрические книги: Если вы ищете записи о рождении/свадьбе/смерти до 1917 г. (метрические книги приходов), их основной массив хранится в Тверском государственном областном архиве (ф. 309, 1063 и др;). В городском архиве могут храниться только дубликаты или гражданские акты ЗАГСов с 1917–1920 гг.
4. Фонды предприятий: Документы по личному составу крупных фабрик (Морозовская мануфактура, Суконный комбинат) часто требуют знания точного номера цеха/цеха или года увольнения для быстрого поиска в описях.
5. Цифровизация: Уточняйте, оцифрованы ли нужные вам описи. Это позволит получить сканы документов дистанционно (по электронной почте), не приезжая в архив лично.

Значение архива для города

Вышневолоцкий городской архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти, без которого невозможно:

• Обеспечение социальных прав граждан (пенсии, льготы, жилье).
• Написание достоверной истории города, его предприятий и людей.
• Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах.
• Решение земельно-правовых и имущественных споров.
• Привлечение туристов и исследователей к истории Вышневолоцкой водной системы и текстильного наследия.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Тверской области и типичной деятельности муниципальных архивов. Для получения конкретной архивной справки или проведения научного исследования необходимо обращаться непосредственно в учреждение.