Тема взаимодействия органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и Федеральной налоговой службы (ФНС) России в вопросе присвоения Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) является ключевой для понимания того, как формируется налоговая идентичность гражданина с момента рождения. В данной статье подробно разбирается правовая база, процедура передачи данных, реквизиты самих органов ЗАГС (на примере Управления ЗАГС Москвы) и способы получения ИНН.

Правовая основа: Автоматическое присвоение ИНН новорожденным

Согласно действующему законодательству (в частности, ст. 83 НК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1041), ИНН физическим лицам, родившимся на территории Российской Федерации, присваивается налоговыми органами автоматически.

Ключевым моментом здесь является беспрепятственный обмен данными между ведомствами:

• Органы ЗАГС при государственной регистрации рождения ребенка формируют запись акта гражданского состояния.
• Информация о рождении (ФИО, дата, место рождения, данные родителей) в электронном виде передается в Федеральную налоговую службу.
• На основании полученных сведений ФНС присваивает ребенку ИНН и вносит запись в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).

Важно: Родителям не нужно лично обращаться в налоговую инспекцию для получения ИНН новорожденному. Процесс происходит «за кулисами» в течение нескольких дней после регистрации рождения в ЗАГС.

Как работает механизм передачи данных (Схема процесса)

1. Обращение в ЗАГС: Родители (или один из них) подают заявление о регистрации рождения (через Госуслуги, МФЦ или лично в отделе ЗАГС).
2. Государственная регистрация: Сотрудник ЗАГС вносит запись в Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС / ФГИС ЕГР ЗАГС).
3. Интеграция с ФНС: Через межведомственный шлюз (СМЭВ) данные автоматически направляются в ФНС России.
4. Присвоение номера: Налоговый орган генерирует уникальный 12-значный ИНН.
5. Результат: Сведения об ИНН появляются в личном кабинете налогоплательщика родителей на портале nalog.gov.ru и в приложении «ФНС России».

Особенности для детей, родившихся за рубежом

Если ребенок родился в другом государстве, а затем переехал в Россию (получил ВНЖ или РВП/гражданство), присвоение ИНН происходит уже по общему основанию — при постановке на учет по месту пребывания или получении паспорта гражданина РФ. В этом случае ЗАГС не участвует в первичной передаче данных о рождении, так как акт состояния зарегистрирован за границей.

Реквизиты органов ЗАГС как юридических лиц (на примере Москвы)

Сами органы ЗАГС (Управления, Главные управления) являются юридическими лицами (государственными бюджетными учреждениями) и имеют свои налоговые реквизиты. Это важно для бухгалтерии, заключения договоров, оплаты госпошлин и взаимодействия с контрагентами.

Пример: Управление ЗАГС города Москвы

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Управление записи актов гражданского состояния города Москвы» (или Финансово-хозяйственное управление Управления ЗАГС Москвы в отдельных реестрах).

Примечание: В некоторых источниках (например, выписках ЕГРЮЛ) может встречаться ИНН 7710177774, который относится к Финансово-хозяйственному управлению (ФХУ) как к отдельному структурному подразделению с отдельным балансом. Для платежей по госпошлинам за услуги ЗАГС чаще всего используются реквизиты главного Управления (ИНН 7704111479), однако рекомендуется уточнять актуальные реквизиты на официальном сайте или в квитанции.

Структура органов ЗАГС в Москве: Отделы и контакты

Управление ЗАГС Москвы ведет работу через сеть территориальных отделов. Каждый отдел осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемену имени, усыновление, установление отцовства) на своей территории.

• Количество отделов: Более 40 территориальных отделов (по числу административных округов/районов).
• Режим работы: Обычно с 9:00 до 18:00/19:00 (один день в неделю — прием до 20:00, выходной — воскресенье/понедельник). Обязательно проверяйте расписание конкретного отдела перед визитом.
• Запись на прием: Проходит преимущественно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону единой справочной службы.

Полный список адресов и телефонов отделов Управления ЗАГС Москвы доступен на официальном сайте: moszagc.ru (раздел «Контакты» -> «Территориальные отделы»).

Главное управление ЗАГС Московской области

Аналогичная структура существует в Подмосковье. Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области координирует работу районных и городских отделов ЗАГС области.

Функции идентичны московским: госрегистрация рождения, заключения/расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти. Механизм передачи данных в ФНС для присвоения ИНН новорожденным работает в автоматическом режиме так же, как и в Москве.

Как узнать свой ИНН или ИНН ребенка

Даже если вы не сохранили бумажное уведомление (ранее выдавалось на карточке, сейчас — в электронном виде), узнать ИНН можно несколькими способами:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru: Самый надежный способ. После авторизации (через Госуслуги или ЕСИА) в профиле отображается ИНН владельца и привязанных несовершеннолетних детей.
2. Мобильное приложение «ФНС России»: Аналог личного кабинета для смартфонов (iOS, Android).
3. Сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС: Доступен без авторизации по паспортным данным (серия, номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения). Расположен по адресу: service.nalog.ru/inn.do.
4. Через МФЦ или Отделение ФНС: Лично с паспортом (для получения справки с печатью).
5. На портале Госуслуг: В разделе «Документы» -> «ИНН».

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за присвоение ИНН новорожденному?

Нет, присвоение ИНН является бесплатной государственной услугой. Платится только госпошлина за выдачу свидетельства о рождении в ЗАГС (на 2026 год — 350 руб., при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%).

Через сколько дней после рождения появляется ИНН?

Обычно в течение 3–5 рабочих дней после регистрации рождения в ЗАГС. Задержки возможны при технических сбоях в СМЭВ.

Можно ли получить ИНН ребенка в отделе ЗАГС сразу при получении свидетельства?

Нет, сотрудники ЗАГС не выдают ИНН. Они только передают данные. Получить справку с ИНН можно позже в ФНС или распечатать из Личного кабинета.

Что делать, если ИНН не присвоился автоматически?

Стоит обратиться в ФНС (через ЛК, приложение или лично в МФЦ/инспекции) с заявлением о присвоении ИНН (форма № 2-2-Учет) и паспортом родителя + свидетельство о рождении ребенка.

Изменяется ли ИНН при смене имени/фамилии в ЗАГС?

Нет. ИНН присваивается один раз на всю жизнь и не меняется при смене паспортных данных, фамилии при браке, месте жительства. Меняются только сведения в реестре ФНС (обновляются автоматически при обмене данными с ЗАГС).

Цифровизация: ФГИС ЕГР ЗАГС и бескागжевое взаимодействие

На текущий момент (2026 год) полностью работает Федеральная государственная информационная система Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР ЗАГС). Это обеспечивает:

• Единую базу записей актов гражданского состояния по всей стране.
• Мгновенную передачу данных в ФНС, Пенсионный фонд (СФР), МВД (миграционный учет), Здравоохранение.
• Возможность получить электронное свидетельство о рождении с ЭЦП через Госуслуги (в пилотных регионах/по запросу).
• Исключение ошибок при ручном вводе данных налоговыми инспекторами.

Взаимодействие ЗАГС и ФНС России по вопросу присвоения ИНН, это образец успешной межведомственной интеграции в рамках концепции «Цифрового государства». Для гражданина это означает минимальные административные барьеры: родители регистрируют рождение ребенка, а налоговый номер присваивается автоматически, без визитов в налоговую и написания заявлений.

Знание реквизитов органов ЗАГС (ИНН, КПП, ОГРН) необходимо в основном для юридических лиц и ИП при оформлении платежей, договоров или отчетности. Для физических лиц главное — знать, как проверить свой ИНН через Личный кабинет ФНС или Госуслуги, и помнить, что ИНН не меняется при любых жизненных изменениях, фиксируемых в ЗАГС.

Статья подготовлена на основе открытых данных ФНС России, ЕГРЮЛ, официальных сайтов Управления ЗАГС Москвы и ГУ ЗАГС МО, актуальна на .