Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) и Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – два ключевых государственных органа, от совместной работы которых зависит доступ граждан к документам о недвижимости, а также к историческим материалам региона. В статье подробно рассмотрены функции архивов, их связь с Росреестром, способы получения информации и актуальные контактные данные.

Общие сведения об архивных учреждениях Ростовской области

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

• Статус: крупнейшее государственное хранилище документов Юга России.
• Объём фонда (по состоянию на ):
  • Уникальных документов – 22 единицы (15 дел).
  • Фотодокументов – 73 045 единиц.
• Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский пр., 28.
• Директор: Трапш Николай Алексеевич.
• Телефон/факс: (8‑863) -40‑48‑92.

Центр хранения архивных документов в г. Шахты (ГКУ РО ЦХАД)

• Уникальных документов – 21 единица (14 дел).
• Фотодокументов – 72 217 единиц.
• Адрес: г. Шахты, Ростовская область.

Основные задачи архивов

1. Создание и поддержание условий хранения документов.
2. Учёт и классификация архивного фонда РФ.
3. Проведение реставрации, консервации и копирования материалов.
4. Создание электронного фонда и предоставление доступа к цифровым копиям.
5. Выявление и учёт особо ценных документов.
6. Осуществление запросов от юридических и физических лиц, организация выставок и экскурсий.

Как архивы взаимодействуют с Росреестром?

Сотрудничество между Росреестром и архивными учреждениями Ростовской области направлено на:

• Обмен информацией о границах земельных участков, особенно в спорных зонах (например, граница между Волгоградской и Ростовской областями).
• Передачу исторических кадастровых карт и реестров в электронный вид.
• Подготовку и хранение документов, связанных с регистрацией прав на недвижимость, в т.ч. в случае судебных разбирательств.
• Согласование форматов данных для единой государственной информационной системы.

Важно отметить, что документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова‑на‑Дону и области не поступают в Государственный архив. Такие сведения находятся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и доступны через сервисы Росреестра.

Электронные сервисы и доступ к архивным материалам

Официальный сайт Росреестра

Для получения сведений из ЕГРН, подачи заявлений о регистрации прав и получения выписок используется раздел Электронные услуги и сервисы. На сайте доступны:

• Запросы о границах земельных участков.
• Получение выписок из ЕГРН.
• Онлайн‑запись в отделения Росреестра.
• Горячая линия (8 (8793) -6‑73‑58) для консультаций.

Онлайн‑каталог архивных документов

Государственный архив Ростовской области постепенно переводит часть фонда в электронный вид. Пользователи могут:

1. Зарегистрироваться на портале Электронный архив России (https://archives.gov.ru).
2. Искать документы по ключевым словам, датам, типу (фотодокументы, деловые бумаги, карты).
3. Заказать копию или скан в электронном виде (платно или бесплатно в зависимости от категории).

Как получить доступ к оригиналам?

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Подать письменный запрос в архив (можно через электронную форму на сайте архива).
• Указать цель исследования, перечень нужных дел и сроки.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить услуги (если они не бесплатные) – копирование, консервация, доставка.

Практические рекомендации для граждан и специалистов

Поиск сведений о недвижимости

1. Определите, нужен ли вам кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН.
2. Перейдите в раздел Электронные услуги на сайте Росреестра.
3. Воспользуйтесь сервисом «Получить выписку из ЕГРН» – понадобится ИНН или кадастровый номер.
4. Если требуется историческая информация (например, границы участка в 1990‑х годах), обратитесь в архив с запросом о предоставлении копий старых кадастровых карт.

Работа с архивными материалами для исследователей

• Составьте чёткий план исследования и список нужных дел.
• Обратитесь в ГКУ РО ГАРО (тел. 240‑48‑92) или в Центр хранения в Шахтах для уточнения наличия материалов.
• Запишитесь на визит заранее – большинство отделов работают по предварительной записи.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила консервации (не прикасайтесь к документам без перчаток, не используйте флеш‑накопители в залах).

Как оформить запрос в архив через Росреестр?

В некоторых случаях Росреестр может выступать посредником при получении архивных данных, если они нужны для подтверждения прав собственности. Для этого:

1. Обратитесь в отделение Росреестра (адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, Соборный пер., 2а).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме, указав цель (например, «подтверждение границ земельного участка»).
3. Росреестр направит запрос в архив и получит от него необходимую справку.
4. Получите документ в отделении Росреестра или в электронном виде.

Контактные данные и режим работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где можно получить выписку из ЕГРН онлайн?

На официальном портале Росреестра в разделе Электронные услуги. Требуется подтверждение личности (ЭП или подтверждение через Госуслуги).

Можно ли получить копию старой кадастровой карты в архиве?

Да. Подаёте запрос в ГКУ РО ГАРО, указывая период и территорию. При наличии карта будет отсканирована и предоставлена в электронном виде (за отдельную плату).

Какие документы в архиве считаются «особо ценными»?

Это редкие исторические акты, оригиналы карт, фотографии начала 20‑х годов, документы, связанные с крупными событиями (война, революция, крупные строительные проекты).

Нужно ли платить за доступ к архивным материалам?

Базовый доступ к справочникам и публичным материалам бесплатен. За копирование, сканирование, подготовку специализированных справок может взиматься плата согласно тарифам архива.

Как записаться на экскурсию в архив?

Свяжитесь по телефону архива (240‑48‑92) или отправьте заявку через форму обратной связи на сайте архива. Экскурсии проводятся по предварительной записи, обычно в будние дни.

Сотрудничество Росреестра и архивных учреждений Ростовской области обеспечивает:

• Точность и полноту данных о недвижимости, включая исторические границы.
• Сохранение культурного наследия региона и его доступность для исследователей.
• Упрощённый процесс получения официальных документов через электронные сервисы.

Для граждан, предпринимателей и специалистов важно знать, где искать нужную информацию: современные кадастровые данные – в Росреестре, а исторические документы – в Государственном архиве Ростовской области и его филиалах. При правильном использовании обоих ресурсов можно быстро решить вопросы, связанные с правом собственности, а также погрузиться в историю региона.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.