Якутский городской архив – один из ключевых институтов сохранения исторической памяти Республики Саха (Якутия). Он входит в состав Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Саха (Якутия)», а также тесно сотрудничает с муниципальными архивными структурами города Якутска.
Общее описание
Архив располагается в двух корпусах по адресу: г. Якутск, ул. Кирова, 14. В одном из зданий находятся архивохранилище и читальный зал, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их цифровыми копиями. Архив обслуживает как профессиональных историков, так и широкую общественность, предоставляя доступ к уникальным материалам, отражающим развитие Якутии с XVIII века до наших дней.
История архива
Корни архивного дела в Якутии уходят в начало XVIII века. В 1733‑1743 годах профессор Г. Ф. Миллер, руководитель Академического отряда Великой Северной экспедиции, провёл обследование архивов всех основных административных центров Сибири, включая архив Якутской приказной избы. Это событие считается отправной точкой систематизации документального наследия региона.
С течением времени архивные фонды расширялись, особенно в советский период, когда в 1936 году в Усть‑Алданском районе прошёл праздник, посвящённый 15‑летию Якутской АССР, и в архиве появились соответствующие документы.
Структура и подразделения
- Отдел организации автоматизированных технологий – отвечает за сканирование и загрузку материалов в автоматизированную информационную систему «ЭЛАР‑Архив».
- Читальный зал – оборудован 7 компьютерами с доступом к базам данных и фотокаталогу архивных фондов.
- Архивохранилище – место хранения оригинальных документов в условиях, соответствующих требованиям сохранности.
- Отдел обслуживания граждан – принимает обращения по социально‑правовым вопросам и предоставляет консультации.
Цифровые фонды и автоматизация
В рамках проекта по оцифровке наиболее востребованных документов отделом организации автоматизированных технологий были отсканированы и загружены в АИС «ЭЛАР‑Архив» следующие фонды:
- И‑77 – 1‑е Мятюжское родовое управление Колымского округа;
- И‑82 – 2‑е Нерюктейское родовое управление;
- И‑136 – Староста крестьян Иркутского тракта;
- И‑164 – Якутская городская ратуша.
Эти материалы доступны онлайн, что упрощает исследовательскую работу и повышает доступность исторических источников.
Услуги и функции архива
Основные задачи архива включают:
- Сохранение и систематизация архивных документов;
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям;
- Подготовка и публикация научных изданий, в т.ч. журнала «Якутский архив», учредителями которого являются Институт гуманитарных исследований Сибири (СО РАН), Национальная библиотека РС(Я) и Национальный архив РС(Я);
- Организация выставок и просветительских мероприятий, посвящённых истории Якутии.
Контактная информация
Адрес: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (корпус 2).
Телефон: 7 (4112) -5‑01‑90 (заместитель директора по общим вопросам)
Приёмная (социально‑правовые вопросы): 7 (4112) -5‑04‑54
Читальный зал: 7 (4112) -5‑00‑61
Режим работы
В корпусе 1 находятся 21 посадочное место и 7 компьютеров с доступом к базе данных «ЭЛАР‑Архив». Читальный зал открывается по расписанию, уточняйте часы работы по телефону или на официальном сайте.
Как получить доступ к документам
- Позвоните в приёмную и уточните наличие интересующего вас фонда.
- Запишитесь на посещение читального зала (обычно требуется предъявить удостоверение личности).
- При необходимости оформите заявку на копирование или цифровую выдачу документов.
- Если документ уже оцифрован, вы можете запросить электронную копию через систему «ЭЛАР‑Архив».
Сотрудничество и публикации
Архив активно взаимодействует с научными и культурными учреждениями республики. Совместные проекты включают:
- Издание научных статей и монографий на основе архивных материалов;
- Участие в подготовке выставок, посвящённых истории Якутии;
- Поддержка образовательных программ в школах и вузах.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить цифровой фонд, включив в него дополнительные фонды XIX‑XX веков, а также внедрить новые технологии хранения (например, климат‑контролируемые архивные помещения). Особое внимание будет уделено созданию интерактивных онлайн‑выставок, позволяющих широкому кругу пользователей знакомиться с историей региона без посещения архива.
Якутский городской архив – важный хранитель культурного и исторического наследия Саха (Якутия). Благодаря систематическому подходу к оцифровке, широкому спектру услуг и тесному взаимодействию с научными институтами, архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для профессиональных исследователей, так и для всех желающих узнать больше о прошлом Якутии.