Ялтинский городской архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Ялты, её административных органов, предприятий и культурного наследия․ С 2020‑го года архив находится в новом здании по адресу ул․ Халтурина, 5Б, Ялта․ Официальный сайт архива позволяет пользоваться его ресурсами онлайн, а также получать актуальную информацию о работе учреждения․

Содержание статьи

1. История создания и переезд в новое здание
2. Основные функции и задачи архива
3. Структура и возможности официального сайта
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные услуги и онлайн‑каталог
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и переезд в новое здание

Городской архив Ялты был основан в советский период как часть системы архивов СССР․ После распада Советского Союза архив стал самостоятельным муниципальным учреждением, отвечающим за хранение документов, относящихся к административным, экономическим и культурным аспектам жизни города․

• 2020 г․ – решение о строительстве нового помещения для архива было принято в связи с нехваткой площадей для хранения растущего фонда․
• 2021 г․ – архив переехал в современное здание по адресу ул․ Халтурина, 5Б․ Новое помещение обеспечивает более надёжные условия хранения (контроль температуры, влажности, система пожарной безопасности)․
• 2022‑2023 гг․ – запуск официального сайта, интеграция электронных сервисов и создание онлайн‑каталога․

Переезд позволил значительно расширить возможности по обслуживанию граждан и организаций, а также ускорить процесс оцифровки архивных материалов․

Основные функции и задачи архива

Согласно уставу учреждения, цели деятельности Ялтинского городского архива включают:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда Ялты, являющегося частью Архивного фонда Российской Федерации․
• Систематизация и описание материалов (управленческие документы органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, предприятий, научных и учебных учреждений)․
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и широкой общественности․
• Оцифровка и публикация части фондов в электронном виде․
• Образовательная работа – проведение лекций, выставок и семинаров по истории Ялты․

Структура и возможности официального сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу https://yalta-archive․ru․ Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что упрощает навигацию и поиск нужной информации․

Главные разделы сайта

• О нас – история архива, миссия, руководство, нормативные документы․
• Фонд – онлайн‑каталог с поиском по темам, датам, типам документов․
• Электронные услуги – запрос копий, запись на приём, оформление доступа к закрытым материалам․
• Новости – актуальные события, выставки, семинары, обновления сайта․
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда․
• FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы․

Технические особенности

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах․
• Поиск по каталогу с использованием фильтров (по дате, типу документа, организации‑источнику)․
• Интеграция с ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
• Возможность регистрации пользователя для получения персонализированных уведомлений о новых поступлениях в фонд․

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на сайте, указав действующий E‑mail․ После регистрации придёт письмо со ссылкой для активации аккаунта․
2. Войти в личный кабинет и воспользоваться поиском по каталогу․
3. Выбрать интересующий документ и оформить запрос копии (электронной или бумажной)․
4. Оплатить услуги (если они платные) через онлайн‑платёжную систему или в кассе архива․
5. Получить готовый материал в указанный срок (обычно 3‑10 рабочих дней)․

Для исследователей, которым необходим доступ к закрытым документам (например, материалы судебных дел), требуется оформить письменный запрос с указанием цели исследования и получить согласие руководства архива․

Электронные услуги и онлайн‑каталог

Онлайн‑каталог (Электронный фонд)

Каталог содержит более 150 000 единиц хранения, включая:

• Управленческие документы муниципальных органов (советы, администрации)․
• Архивные материалы предприятий, закрытых после 1991 г․
• Судебные и прокурорские акты․
• Фотографии, карты, планы города․
• Личные дела известных жителей Ялты․

Каждая запись снабжена метаданными: название, дата, описание, тип документа, уровень доступа․ При наличии оцифрованных копий пользователь может просмотреть их прямо в браузере․

Электронные заявки

Сайт поддерживает формы для:

• Запроса копий (PDF, TIFF)․
• Записи на личный приём к архивисту․
• Подписки на рассылку новостей о новых поступлениях в фонд․

Обучающие материалы

Для новичков в архивном деле предусмотрены видеоруководства и статьи:

• «Как искать документы в архиве»․
• «Правила обращения с оригинальными материалами»․
• «Оцифровка и её значение для историков»․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
  Ответ: Копии документов, находящиеся в открытом доступе, предоставляются бесплатно․ За копии из закрытого фонда или за услуги оцифровки может взиматься плата согласно тарифам архива․
• Вопрос: Как долго хранится запрос на копию?
  Ответ: Стандартный срок выполнения – 3‑10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания можно оформить срочный запрос (доплата 50 %)․
• Вопрос: Есть ли возможность удалённого просмотра оригиналов?
  Ответ: Оригиналы доступны только в читальном зале архива․ Однако многие документы уже оцифрованы и доступны онлайн в полном тексте․
• Вопрос: Как стать волонтёром архива?
  Ответ: Открыты программы волонтёрства для студентов‑историков и любителей архивного дела․ Подробности – в разделе «Новости» сайта․

Ялтинский городской архив – важный хранитель исторической памяти Крыма и города Ялты․ Его официальный сайт делает архивные ресурсы доступными широкой аудитории, упрощает процесс получения копий и способствует цифровой трансформации архивного дела․ Благодаря переезду в новое помещение и внедрению современных технологий, архив готов к дальнейшему росту фонда и обслуживанию как местных жителей, так и исследователей со всего мира․

Если вы интересуетесь историей Ялты, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о прошлом города – регистрируйтесь на официальном сайте Ялтинского городского архива и начинайте исследование уже сегодня!