Ярославский архив на колесовой – это мобильный архивный комплекс, который выезжает в отдалённые районы Ярославской области, предоставляя жителям возможность ознакомиться с историческими документами, получить консультацию архивистов и оформить запросы на копии материалов без необходимости ехать в центральный архив.

История создания мобильного архива

Идея создания мобильного архива в Ярославской области возникла в 2018 году в рамках программы «Доступ к культурному наследию регионов». По результатам пилотного проекта, проведённого в 2019 году, было решено оформить постоянный мобильный архивный комплекс (далее – МКК) под эгидой Архивной службы Ярославской области. Официальный запуск МКК состоялся 12 июня 2020 года.

Ключевые вехи развития

1. 2018 г. Формирование концепции мобильного архива.
2. 2019 г. Пилотный запуск в г. Рыбинск и г. Кострома.
3. 2020 г. Приобретение первого мобильного комплекса и его ввод в эксплуатацию.
4. 2022 г. Расширение парка до трех автомобилей.
5. 2024 г. Интеграция с системой электронных описей и онлайн‑запросов.

Структура и техническое оснащение

Мобильный архив представляет собой специально оборудованный автотранспортный модуль, в котором размещены:

• Рабочие места архивистов – два эргономичных стола с компьютерами, подключенными к центральной базе данных ГКУ ЯО ГАЯО.
• Сканер высокого разрешения (до 600 dpi) для оцифровки оригинальных документов на месте.
• Серверный шкаф с SSD‑накопителями, обеспечивающий локальное хранение копий и быстрый доступ к электронным описям.
• Система климат-контроля и защита от вибраций, позволяющие безопасно перевозить ценные бумажные документы.
• Интерактивный экран (55 дюймов) для демонстрации исторических материалов широкой публике.
• Мобильный Wi‑Fi и VPN‑подключение к государственной информационной системе архивов.

Услуги, предоставляемые мобильным архивом

МКК предлагает широкий спектр услуг, адаптированных под нужды жителей отдалённых населённых пунктов:

Консультации и поиск документов

Посетители могут задать вопросы архивистам, получить справку о наличии интересующего их документа и оформить запрос на копию.

Оцифровка на месте

С помощью мобильного сканера архивисты могут отсканировать оригиналы и предоставить цифровую копию в формате PDF или JPEG прямо на месте.

Выдача копий и справок

В течение 24 часов после обращения клиент получает готовую копию (печатную или электронную) по электронной почте или в виде готового к выдаче листа.

Образовательные мероприятия

В рамках каждой выездной сессии проводятся лекции, мастер‑классы и интерактивные экскурсии по истории Ярославского края.

Приём заявок на оцифровку архивных фондов

Местные учреждения культуры и школы могут оформить заявку на оцифровку своих архивных материалов, после чего МКК планирует выезд в их помещение.

График выездов и маршруты

Мобильный архив обслуживает более 30 населённых пунктов Ярославской области. Ниже представлена примерная схема маршрутов на 2026 год.

Точный график публикуется ежемесячно на официальном сайте Архивной службы Ярославской области и в соцсетях (VK, Instagram).

Контактные данные

• Адрес центрального офиса: г; Ярославль, ул. Елены Колесовой, д. 72
• Телефон справочной службы: 8 (4852) -0‑30‑38
• E‑mail: mobile-archive@yararchive.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Значение мобильного архива для региона

Мобильный архив играет ключевую роль в культурно‑образовательной политике Ярославской области:

• Доступность. Жители отдалённых сел получают возможность работать с историческими документами без длительных поездок в центр.
• Сохранение наследия. Оцифровка документов на месте ускоряет процесс создания цифровых архивов, снижая риск утраты оригиналов.
• Образование. Школьные группы и студенты используют материалы МКК в учебных проектах, что повышает интерес к региональной истории.
• Социальная интеграция. Выездные мероприятия способствуют укреплению связей между архивными учреждениями и местными сообществами.

Планы развития на ближайшие годы

В 2027‑2029 годах планируется:

1. Увеличить парк мобильных комплексов до пяти единиц, включая один специализированный «мобильный архивный лабораторный центр».
2. Внедрить технологию AI‑распознавания текста для автоматической оцифровки рукописных документов.
3. Создать онлайн‑платформу «Мой архив», где жители смогут просматривать отсканированные материалы, полученные в ходе выездов.
4. Расширить сотрудничество с школами: проводить ежегодные «Дни истории Ярославского края» в каждом районе.
5. Получить грант от Министерства культуры РФ на создание интерактивных экспозиций внутри мобильного комплекса.

Как оформить запрос к мобильному архиву

Для того чтобы воспользоваться услугами МКК, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на страницу заявки и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, интересующий документ/тема).
2. Указать предпочтительную дату и место встречи (в пределах графика выездов).
3. Получить подтверждение по e‑mail или СМС.
4. В назначенный день встретиться с архивистом, обсудить детали и получить копию или цифровой файл.

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами по телефону 8 (4852) -0‑30‑38 или через мессенджер Telegram – @yararchive.

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных в 2025 году:

«Наконец‑то я смог увидеть копию завещания моего прадеда, которое хранилось в архиве 70 лет, не выезжая в Ярославль. Спасибо мобильному архиву за быстрый сервис!» – Марина П., г. Киселёвка.

«Для нашей школы это огромный ресурс. Ученики готовят проекты по истории края, используя оригиналы, отсканированные прямо в нашем селе.» – Алексей С., учитель истории, г. Дивногорск.

Ярославский архив на колесовой – это инновационный проект, который делает историческое наследие доступным каждому жителю Ярославской области. Благодаря мобильному формату, современному оборудованию и тесному взаимодействию с местными сообществами, архивный фонд региона живёт, развивается и становится частью повседневной жизни людей.

Следите за новостями, планируйте визит и откройте для себя богатство истории Ярославского края вместе с мобильным архивом!