Ярский архив – один из ключевых подразделений архивной системы Удмуртской Республики, обслуживающий муниципальный округ Ярский район. В статье рассмотрены история, структура, порядок получения архивных сведений и контакты архивного сектора.

Общие сведения об архивной системе Удмуртии

В Удмуртской Республике функционирует несколько уровней архивных учреждений:

• Государственный Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГАР) – главный архивный центр в Ижевске.
• Муниципальные архивы, в т.ч. архивный сектор Управления образования и архивов Администрации муниципального округа Ярский район.
• Региональный портал государственных и муниципальных услуг, через который можно подать запросы в электронном виде.

Все архивные учреждения объединены в портал «Архивы России», где размещена информация о фондах, правилах доступа и контактных данных.

История архивного дела в Удмуртии

Становление архивного дела в республике началось в советский период, когда создавались первые фондовые отделы в рамках государственных органов. Ключевые вехи:

1. 1950‑е годы – формирование центрального архива в Ижевске.
2. 1990‑е годы – реорганизация архивных учреждений в соответствии с новыми законодательными актами РФ.
3. 15 августа 2019 г. – Комитетом по делам архивов при правительстве Удмуртии была запущена интернет‑выставка «М.Т. Калашников: страницы жизни и деятельности в архивных документах» (к 100‑летию со дня рождения).

Ярский архив: структура и руководство

Ярский архив входит в состав Архивного сектора Управления образования и архивов Администрации муниципального округа Ярский район. Основные подразделения:

• Архивный отдел Администрации Ярского района – отвечает за хранение и предоставление документов, связанных с муниципальными делами.
• Электронный архив Удмуртии – цифровая база данных, включающая сведения о населённых пунктах, приходах церквей, почтовых и электронных адресах.

Руководитель архивного сектора – Плетенёва Светлана Алексеевна. Контактные данные:

Как получить архивную информацию?

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос – в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (почта, телефон);
   • Точное наименование документа или диапазон дат;
   • Цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды).
2. Подать запрос через региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики (https://yarraion.gosuslugi.ru/).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и документ, подтверждающий законный интерес (например, судовое решение).
4. Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе можно уточнить возможность ускоренного рассмотрения.

Для получения документов в электронном виде архивный сектор использует систему Электронный архив Удмуртии, где после одобрения запроса можно скачать сканы в формате PDF.

Электронный архив Удмуртии

Электронный архив предоставляет доступ к следующим типам сведений:

• Сведения о населённых пунктах по приходам церквей;
• Документы советского периода (пример: фонд Р‑1700, дело 272 – «Создание условий для устойчивого экономического развития в муниципальном образовании Ярский район на 2022‑2030 годы»).
• Генеалогические материалы – списки жителей, метрические книги, переписи.

Для поиска нужных материалов достаточно ввести в поисковую строку ключевые слова (например, «Ярский район 1990‑1995»).

Контактные данные центральных архивов Удмуртии

Если требуется более широкий спектр документов, относящихся к всей республике, можно обратиться в центральный архив:

• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (Ижевск)
  • Адрес: ул. Удмуртская, 264Б, Ижевск;
  • Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55;
  • Гостевая книга и график работы доступны на официальном сайте архива.
• Филиалы в Завьяловском районе (ул. Калинина, 29) и в пос. Яр (Колхозная улица, 1).

Полезные ссылки

• Структура муниципального образования Ярский район
• Портал «Архивы России»
• Региональный портал государственных услуг Удмуртской Республики
• Официальный сайт Центрального государственного архива Удмуртской Республики

Ярский архив – важный элемент архивной инфраструктуры Удмуртской Республики, обеспечивающий доступ к документам, отражающим историю муниципального округа, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения информации стал более удобным и быстрым, а наличие чётко прописанных правил доступа гарантирует законность и прозрачность работы с архивными материалами.

Если вы планируете исследовать историю Ярского района, заниматься генеалогией или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей, обращайтесь в архивный сектор Ярского района – специалисты помогут оформить запрос и предоставят нужные материалы в кратчайшие сроки.