Юргинский городской архив документов по личному составу – муниципальное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам‚ связанным с личным составом населения г. Юрги (Кемеровская область‚ Кузбасс). Архив является важным источником информации для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ органов государственной власти и всех‚ кто интересуется историей региона.

Содержание

1. История создания и правовой статус
2. Структура и руководство
3. Услуги и виды деятельности
4. Как получить доступ к документам
5. Режим работы и контактные данные
6. Электронные ресурсы и онлайн‑службы
7. Значение архива для общества
8. Список источников

История создания и правовой статус

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ» (далее – Архив) было зарегистрировано 9 апреля 2007 г. в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН 1074230000437‚ ИНН 4230023049‚ КПП 423001001). Первоначально учреждение имело статус муниципального бюджетного‚ а 14 марта 2025 г. было переименовано в муниципальное казённое учреждение.

Учредителем Архива является Администрация города Юрги. С 25 сентября 2014 г. директором работает Ковалева Ирина Сергеевна‚ которая сохраняет свою должность и контактные данные без изменений с момента назначения.

Основной вид деятельности по классификатору ОКВЭД – 91.01 Деятельность библиотек и архивов. Архив не имеет лицензий на коммерческую деятельность‚ а его работа полностью финансируется из муниципального бюджета.

Структура и руководство

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Юргинский городской архив документов по личному составу».
• Руководитель: Ковалева Ирина Сергеевна – директор.
• Юридический адрес: 652050‚ г. Юрга‚ ул. Павлова‚ д. 1‚ Кемеровская область‚ Россия.
• Контактный телефон / факс: +7 (384) -17‑76‑74.
• Электронная почта: arhiv.ira@list.ru.
• Налоговый орган: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 15 по Кемеровской области‑Кузбассу.

Услуги и виды деятельности

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ связанных с документами по личному составу:

• Хранение и охрана архивных фондов (переписные листы‚ списки призывников‚ пенсионные карточки‚ документы о трудовой деятельности и др.).
• Выдача копий и справок из архивных документов (по запросу граждан‚ юридических лиц‚ государственных органов).
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Организация выставок и публикаций‚ посвящённых истории Юрги и Кузбасса.
• Подготовка и передача материалов в электронный вид (сканирование‚ оцифровка).
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.

Для получения услуг необходимо оформить письменный запрос‚ указав цель обращения‚ перечень требуемых документов и сведения о заявителе.

Как получить доступ к документам

1. Подготовка запроса. Заполните форму запроса (можно скачать на сайте или получить в читальном зале). Укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные.
   • Перечень интересующих документов (по возможности – указать даты‚ номера дел).
   • Цель обращения (исследование‚ юридическое подтверждение‚ генеалогия и т.п.).
2. Подача запроса. Запрос можно подать:
   • Лично в читальном зале (по адресу ул. Павлова‚ 1).
   • По электронной почте arhiv.ira@list.ru (приложив скан копии запроса).
   • По телефону – уточнить детали у оператора.
3. Оплата услуг. За копирование и подготовку документов взимается плата в соответствии с тарифами‚ установленными муниципальным бюджетом. При необходимости возможна оплата только за расходные материалы.
4. Получение материалов. После обработки запроса вам будет сообщено о готовности. Документы можно получить лично или заказать доставку по почте (при наличии соответствующего согласия).

Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных и государственной тайне.

Режим работы и контактные данные

Контактные данные:

• Адрес: 652050‚ г. Юрга‚ ул. Павлова‚ д. 1.
• Телефон/факс: +7 (384) -17‑76‑74.
• E‑mail: arhiv.ira@list.ru.
• Часы приёма заявителей: совпадают с режимом работы читального зала.

Для уточнения информации о наличии конкретных документов рекомендуется позвонить заранее.

Электронные ресурсы и онлайн‑службы

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог. На сайте web-archiv.ru размещён базовый каталог фондов‚ где можно предварительно просмотреть наличие интересующих записей.
• Электронные копии. По запросу часть документов может быть предоставлена в виде сканированных файлов (PDF‚ JPG).
• Сотрудничество с «Архивными информационными технологиями». Разработчик систем архивного учета (ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ 2018 г.) обеспечивает поддержку программного обеспечения‚ используемого в работе Архива.

Для доступа к полному электронному каталогу необходимо оформить учетную запись в читальном зале или получить временный логин через отдел информационных технологий.

Значение архива для общества

Архив документов по личному составу играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

1. Генеалогические исследования. Списки призывников‚ пенсионные карточки и другие личные документы позволяют людям восстанавливать семейные деревья.
2. Юридическая поддержка. При решении вопросов наследования‚ подтверждения права на пенсию‚ трудовой стаж и др. архивные записи часто являются единственным доказательством.
3. Исторические исследования. Учёные используют архивные материалы для изучения демографических процессов‚ миграций‚ развития трудовой сферы в Кузбассе.
4. Государственное управление. Архивные данные помогают муниципалитету планировать социальные программы‚ оценивать потребности населения.

Таким образом‚ открытый доступ к архивным документам способствует развитию гражданского общества и повышает прозрачность работы государственных органов.

Список источников

• Официальный сайт Архива (web‑archiv.ru) – https://www.web-archiv.ru/archive/1083
• Контактные данные и карта на 2ГИС – https://2gis.ru/yurga/firm/70000001039347209
• Реестр юридических лиц (ТБанк) – https://www.tbank.ru/business/contractor/legal/1074230000437/
• Информация на портале RBC – https://companies.rbc.ru/…
• Справочная страница 4geo – https://4geo.ru/…
• Зоон – контактная информация – https://zoon.ru/…

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оставить отзыв о работе Архива‚ используйте указанные выше контактные данные. Архив готов помочь каждому жителю Юрги в поиске и получении нужных исторических документов.