Юргинский городской архив документов по личному составу – муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим личный состав государственных, оборонных и гражданских организаций Кемеровской области․ Архив расположен в городе Юрга, улица Павлова, 1․
Общая информация
- Полное название: Муниципальное бюджетное учреждение «Юргинский городской архив документов по личному составу» Кемеровской области․
- Адрес: 652050, г․ Юрга, ул․ Павлова, д․ 1․
- Режим работы: Пн‑Вт — 09:00‑12:00; Чт — 09:00‑12:00; Пт‑Сб‑Вс — выходные․
- Телефон / факс: +7 (384) -1‑95‑74 (код 8‑384‑51)․
- Директор: Ирина Сергеевна Ковалева․
- Контактный e‑mail: archive@yurga․ru (уточнить на официальном сайте)․
Краткая история учреждения
Архив образовался в результате объединения двух ранее существовавших структур – Центра хранения и изучения документов Коммунистической партии (ЦХИДК) и Регионального государственного военного архива (РГВА)․ После слияния в архиве была введена система обозначения фондов «литера п», которая позволяет отличать документы личного происхождения от фондов иностранного происхождения․ В состав фонда попали личные дела видных военных деятелей, участников обороны Советского государства, а также документы гражданских служащих и работников оборонных отраслей․
Структура и фонд
Основные разделы фонда
- Военно‑служебные документы (личные дела военнослужащих, офицеров, генералов, участников Великой Отечественной войны)․
- Гражданские кадры (дела сотрудников государственных органов, предприятий, учебных заведений)․
- Трофейные архивы (документы, полученные в результате репатриации и репрессий после Второй мировой войны)․
- Документы иностранных организаций (отдельный раздел, помеченный «литера п», но не относящийся к личному составу)․
- Фотодокументы и видеоматериалы (фотографии, кинопленки с 1860‑х по 1990‑е годы)․
Объём и хронология
- Документы личного происхождения хранятся с 1627 года (первичные листы)․
- Фотодокументы – с 1860‑х годов․
- Видеодокументы – с 1992 года․
- Систематизированные фонды охватывают советский и постсоветский периоды․
Услуги архива
Для физических и юридических лиц
- Выдача копий (печатных, микрофильных, электронных) документов․
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов․
- Оформление запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах»․
- Организация экскурсионных и образовательных программ для школ и вузов․
Онлайн‑сервисы
В 2024 году архив начал реализовывать электронный каталог, доступный через официальный сайт․ В каталоге можно:
- Искать документы по фамилии, периоду, типу (военно‑служебные, гражданские)․
- Заказать скан-копию через форму «Электронный запрос»․
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонд․
Как получить доступ к документам
Пошаговая инструкция
- Определите цель исследования․ Сформулируйте запрос: фамилия, звание, период службы, номер дела (если известен)․
- Подайте письменный запрос․ Запрос можно отправить по e‑mail, факсу или лично в архив․ В запросе укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Список требуемых документов (по возможности – номер фонда, серии, листов)․
- Ожидайте ответа․ По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ В случае необходимости уточнения – вам позвонят․
- Оплатите услуги․ Стоимость копий рассчитывается по тарифам МБУ «Архивы Кемеровской области» (обычно 0,5 рубля за лист печатной копии, 5 рублей за скан в формате PDF)․
- Получите документы․ Вы можете забрать их лично в архиве в часы работы или оформить доставку по почте․
Особенности доступа к закрытым материалам
Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, относящиеся к периоду до 1991 года, могут быть ограничены в доступе․ Для их получения требуется:
- Согласие органов, которые их создали (например, МВД, Министерство обороны)․
- Справка о цели исследования от научного руководителя или организации․
Значение архива для науки и общества
Юргинский городской архив документов по личному составу играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Он предоставляет уникальные материалы для:
- Исследований по истории Кузбасса и Кемеровской области;
- Генеалогических изысканий семейных корней;
- Подготовки научных публикаций, монографий и статей;
- Подготовки к юбилейным и памятным мероприятиям (например, 80‑летию Победы)․
Контактные данные и карта проезда
Адрес: 652050, г․ Юрга, ул․ Павлова, д․ 1․
Телефон: +7 (384) -1‑95‑74 (код 8‑384‑51)․
Электронная почта: archive@yurga․ru
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта Yandex․Карты, где указаны входные двери, парковка и ближайшие общественные транспортные маршруты․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да․ При наличии скан-копии её можно заказать через электронный каталог и получить в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․
- Какие документы считаются «личного происхождения»?
- Это личные дела, карточки учета, служебные листы, аттестационные материалы, а также личные письма и фотографии, относящиеся к конкретным людям (военнослужащим, гражданским служащим, членам семей)․
- Сколько времени занимает поиск нужного документа?
- В среднем – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма фонда и наличия точных указаний в запросе․
- Можно ли проводить исследования в читальном зале архива?
- Да․ Для этого необходимо оформить пропуск в читальный зал, предъявив паспорт и запрос․ Читальный зал работает в те же часы, что и приёмная․
Юргинский городской архив документов по личному составу – это важный научный ресурс, который сохраняет более чем полвека архивных материалов, охватывающих как военную, так и гражданскую историю региона․ Благодаря систематическому подходу к классификации (литера п), развитию электронных сервисов и открытости для исследователей архив продолжает выполнять свою миссию – обеспечивать доступ к достоверным историческим данным и способствовать развитию исторической науки․
Если вы планируете исследование, связанное с личным составом в Кемеровской области, данный архив – первое место, куда стоит обратиться․