Юргинский городской архив – муниципальное казённое учреждение, которое занимаеться сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом населения Юргинского района (Кемеровская область). Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой определённости и поддержке генеалогических исследований.

Исторический контекст

• 2004 г. – в соответствии с Федеральным законом от № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в декабре был образован муниципальный район Юргинский, включающий 9 сельских поселений.
• 2005–2015 гг. – под руководством Галины Самсоновны проведена масштабная работа по улучшению научно‑справочного аппарата архивных фондов, формированию фондов личного происхождения и внедрению современных методов описания документов.
• 2008–2012 гг. – Г.С. Костина активно выступала на сессиях окружных, городских и районных советов народных депутатов, поднимая вопросы обеспечения сохранности архивных документов.
• 2015 г. – все архивы округа были преобразованы в отдельные архивные отделы, что повысило роль архивной службы в системе местного самоуправления.

Организационно‑правовая форма

Полное наименование организации:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Структура и основные фонды

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел личных дел – хранит кадровые документы государственных и муниципальных учреждений, личные дела работников, служебные характеристики.
2. Отдел архивных фондов по населению – метрические книги, реестры населения, документы о перемещении, переселении, воинском учете.
3. Отдел исторических документов – материалы, относящиеся к истории района, фотографии, карты, газеты.
4. Отдел справочно‑информационного обслуживания – занимается выдачей справок, консультациями, подготовкой копий документов.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок о наличии и содержании личных дел, о подтверждении фактов работы, стажа, участия в военной службе.
• Копирование и оцифровка документов (по запросу, с соблюдением требований конфиденциальности).
• Консультации по генеалогии – помощь в построении родословных, поиск предков в метрических книгах.
• Аренда помещений для проведения научных конференций и семинаров по архивоведению.
• Образовательные программы для школ и вузов: экскурсии, лекции, мастер‑классы.

Как обратиться в архив

Для получения любой из перечисленных услуг необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием конкретных документов или вида справки.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) – это обязательное требование для доступа к персональным данным.
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом) – размер уточняется в момент обращения.
4. Согласовать время визита с отделом справочно‑информационного обслуживания (рекомендовано за 2–3 дня).

Контактные данные

Роль архива в современной жизни района

Архив является не только хранилищем исторических документов, но и активным участником социально‑экономического развития Юргинского района:

• Поддержка трудового законодательства – предоставление сведений о трудовом стаже, подтверждающих право на пенсию, соцльные выплаты.
• Содействие в разрешении юридических споров (наследственные дела, споры о праве собственности).
• Сохранение культурного наследия района – архивные фотографии, документы о создании предприятий, школ, культурных учреждений.
• Помощь в генеалогических исследованиях – востребовано как жителями района, так и людьми, ищущими предков из Юрги.
• Участие в научных проектах и публикациях, сотрудничество с Краеведческим музеем Юрги и региональными университетами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов личного состава (сканирование, создание электронных баз данных).
2. Внедрение системы онлайн‑запросов через официальный сайт муниципального образования.
3. Расширение образовательных программ для школьников и студентов (практикумы по работе с архивными материалами).
4. Укрепление межведомственного взаимодействия с отделами кадров, социальной защиты и судом для ускорения выдачи справок.
5. Участие в региональных и федеральных проектах по сохранению исторических документов.

Юргинский городской архив документов по личному составу – важный институт, обеспечивающий сохранность и доступность информации о жизни и труде жителей района. Благодаря усилиям руководства, в частности Ирины Сергеевны Ковалевой, а также активной работе Галины Самсоновны и Г.С. Костиной, архив стал современным, открытым для граждан и исследователей учреждением, способствующим развитию правовой культуры и исторической памяти в Кемеровской области.

Дата последнего обновления: