Южно‑казахстанский областной государственный архив (ЮКОГА) – центральный архивный орган‚ отвечающий за сбор‚ хранение и обеспечение доступа к документам‚ относящимся к истории Южно‑Казахстанской области. Архив является территориальным подразделением Министерства культуры и информации Республики Казахстан и входит в структуру Комитета информации и архивов.

История создания

Первоначальная организация архивных дел в регионе началась в советский период‚ однако современный статус учреждения был закреплён после обретения независимости Казахстана. С 2000 года архив функционирует как коммунальное государственное учреждение (КГУ) под управлением Управления информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области. За годы работы архив накопил более 10 млн документов‚ охватывающих период от XIX века до наших дней.

Структура и персонал

• Общее количество сотрудников – 48 человек (архивисты‚ специалисты по цифровизации‚ обслуживающий персонал).
• Подразделения:
  1. Отдел исторических документов.
  2. Отдел современных делопроизводственных материалов.
  3. Отдел цифровизации и электронных услуг.
  4. Справочно‑информационный отдел.

Основные функции и задачи

ЮКОГА реализует следующие направления деятельности:

1. Сбор‚ систематизация и хранение архивных фондов‚ относящихся к Южно‑Казахстанской области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
3. Оказание государственных услуг: выдача справок‚ копий документов‚ подтверждающих сведения о предках.
4. Цифровизация бумажных фондов и создание электронных архивов.
5. Сотрудничество с международными проектами (например‚ EHRI – European Holocaust Research Infrastructure).

Услуги для граждан и исследователей

Для получения архивных сведений необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовка запроса. Оформите письменный запрос (можно через электронную форму на сайте Электронного правительства Республики Казахстан).
• Выбор типа услуги. Вы можете запросить:
  • Справку о наличии документа.
  • Копию (фото‑ или скан‑копию) нужного акта.
  • Экспертную оценку исторической ценности документа.
• Оплата услуг. Стоимость копий и справок определяется тарифами‚ опубликованными на официальном сайте архива.
• Получение результата. Готовый документ выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (в случае цифровой копии – в электронном виде).

Цифровизация и электронные услуги

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога фондов‚ доступного через портал электронного правительства.
• Оцифровка наиболее ценных и востребованных документов (исторические карты‚ фотографии‚ личные дела).
• Внедрение системы «Управление цифровизацией‚ оказание государственных услуг и архивов»‚ позволяющей подавать запросы онлайн и получать ответы в электронном виде.
• Участие в международных проектах по обмену цифровыми архивными материалами.

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо соблюдать следующие правила:

1. Записаться заранее через телефон или онлайн‑форму (см. контакты ниже).
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение личности).
3. Соблюдать режим работы читального зала (тишина‚ запрет на использование мобильных телефонов без режима «вибрация»).

Контактная информация

Справочная служба

Для получения быстрых ответов по вопросам архивных справок‚ цифровизации и доступа к электронным ресурсам можно обратиться в Справочно‑информационный отдел по телефону +7 (7252) -5‑XX‑XX или написать на электронную почту info@ykoarchive.kz. Операторы работают в режиме рабочих часов и готовы помочь в оформлении запросов.

Сотрудничество и международные проекты

ЮКОГА активно взаимодействует с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами:

• Участие в проекте EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)‚ где представлены материалы‚ связанные с Холокостом и репрессиями в регионе.
• Обмен опытом с архивами Северо‑Казахстанской‚ Восточно‑Казахстанской и других областей.
• Совместные научные конференции и семинары по вопросам сохранения культурного наследия.

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан – портал для подачи онлайн‑запросов.
• EHRI – Европейская исследовательская инфраструктура по Холокосту.
• Официальный сайт Южно‑казахстанского областного архива.

Южно‑казахстанский областной государственный архив – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа к документам‚ архив предоставляет широкие возможности как профессиональным исследователям‚ так и обычным гражданам‚ желающим узнать больше о своём прошлом;

Помните: для получения любой архивной справки достаточно оформить запрос через официальный сайт или позвонить в справочную службу. Архив готов помочь вам в поиске информации о предках‚ исторических событиях и культурном наследии Южно‑Казахстанской области;