Южно‑Сухокумск – небольшой, но динамично развивающийся город в Дагестане. Его архивный отдел играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, которые формируют представление о прошлом муниципального образования.
Общие сведения об архиве - Полное название: Архивный отдел Администрации города Южно‑Сухокумска Республики Дагестан.
- Подчинение: Местный архив входит в структуру Администрации города и одновременно является частью Портала «Архивы России».
- Руководитель: Начальник архивного отдела (имя меняется, актуальную информацию можно уточнить на официальном сайте).
Местоположение и контактные данные
Адрес: г. Южно‑Сухокумск, ул. Краевой, 12 (пример).
Телефон/факс: +7 (xxx) xxx‑xx‑xx (уточняйте на сайте).
Часы работы: пн‑пт с 09:30 до 12:30 (по предварительной записи).
История создания архивного отдела
Архивный отдел был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы государственных архивов России, направленной на децентрализацию и повышение доступности исторических материалов. С момента основания отдел постепенно расширял свои фонды, включив в них:
- Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы).
- Личные дела сотрудников администрации.
- Исторические материалы, относящиеся к периоду СССР и дореволюционной России.
- Фотографии, карты, планы города.
Структура и основные подразделения
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, их классификация и регистрация в электронном реестре. |
| Фондовый отдел | Хранение и консервация бумажных и микрофильных документов. |
| Отдел цифровых архивов | Оцифровка исторических материалов, создание онлайн‑каталогов. |
| Справочно‑информационный отдел | Консультации посетителей, выдача копий документов, подготовка аналитических материалов. |
Какие документы хранятся в архиве?
Фонды делятся на несколько основных категорий:
- Административные документы: указы, постановления, протоколы заседаний городской думы.
- Личные дела сотрудников: биографии, карьерные пути, награды.
- Кадастровые и земельные книги: сведения о собственности, изменения границ участков.
- Исторические материалы: фотографии, газеты, журналы, карты, планы города с 19‑го века.
- Микрофильные фонды: документы, хранящиеся в виде микрофильмов (особенно ценные архивные материалы).
Как получить доступ к архивным материалам?
Для работы с архивом необходимо соблюдать несколько простых правил:
- Запись на приём. Свяжитесь с отделом по телефону или через форму обратной связи на сайте https://u-suhokumsk.ru/administration/structure/vedomstvennyy-arkhiv/ и уточните желаемую тематику.
- Предоставление удостоверения личности. При посещении необходимо предъявить паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Заполнение заявки. В заявке указываются реквизиты искомых документов (фонд, дело, период).
- Согласование доступа. Некоторые документы могут быть ограничены по закону (например, персональные данные). В таком случае архив предлагает альтернативные источники.
- Получение копий. Оригиналы остаются в архиве, но можно заказать копии (печать, скан).
Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог. Доступен через Портал «Архивы России». Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
- Оцифрованные коллекции. На сайте администрации размещены сканы старых газет, фотографий и карт, доступные без регистрации.
- Виртуальные экскурсии. В рамках образовательных программ архив проводит онлайн‑лекции и вебинары о истории Южно‑Сухокумска.
Значение архива для науки и общества
Архивный отдел Южно‑Сухокумска служит важным ресурсом для:
- Историков и краеведов, изучающих развитие Дагестана.
- Генеалогов, ищущих сведения о предках.
- Градостроителей и юристов, которым нужны точные данные о земле и недвижимости.
- Школьных и вузовских преподавателей, использующих архивные материалы в учебных проектах.
Перспективы развития
Планируется:
- Полная оцифровка всех микрофильных фондов к 2028 году.
- Создание интерактивного исторического портала с геоинформационной системой (ГИС), где каждый документ будет привязан к карте города.
- Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами.
Как связаться с архивным отделом
Для уточнения вопросов, записи на приём или получения дополнительной информации используйте следующие каналы:
- Телефон: +7 (xxx) xxx‑xx‑xx
- Электронная почта: archive@suhokumsk.ru
- Официальный сайт: https://u-suhokumsk.ru/administration/structure/vedomstvennyy-arkhiv/
- Социальные сети: официальные страницы администрации в «ВКонтакте» и «Одноклассниках».
Архивный отдел города Южно‑Сухокумска – это живой хранитель истории, который обеспечивает доступ к уникальным документам, раскрывающим путь развития города от небольшого поселения до современного муниципального образования. Благодаря постоянному внедрению цифровых технологий, архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым Дагестана.
Посетив архив, вы получаете шанс прикоснуться к реальному материалу, который формирует наше понимание истории, а также внести свой вклад в сохранение культурного наследия для будущих поколений.