Забайкальский государственный архив по личному составу (ГАЗК) — это уникальное хранилище документального наследия региона‚ играющее ключевую роль в сохранении истории заселения Забайкалья‚ социальной структуры населения и биографий тысяч людей; Для генеалогов‚ историков и граждан‚ восстанавливающих правовые права‚ архив является основным информационным ресурсом.

На основании актуальной информации‚ предоставляемой архивом для посетителей читального зала и удаленных пользователей (актуально на )‚ мы подготовили подробный обзор фондов‚ справочного аппарата‚ правил доступа и стратегий поиска.

Общие сведения и миссия архива

Архив формируется из документов органов управления‚ учреждений и организаций Забайкальского края (и исторически — Забайкальской области‚ Читинской области‚ Агинского Бурятского автономного округа)‚ которые содержат сведения о личном составе: служащих‚ работников‚ военнопленных‚ репрессированных‚ а также акты гражданского состояния (ЗАГС) и метрические книги духовного ведомства.

Главная задача пользователя перед обращением — максимально точно определить:

• Хронологические рамки поиска;
• Географическую привязку (уезд‚ волость‚ населенный пункт‚ церковь/сельсовет);
• Конфессиональную принадлежность (для дореволюционного периода);
• Тип документа‚ который может содержать нужную информацию.

Ключевые фонды и хронология: Документы о рождении‚ браке‚ смерти (1722–1925 гг.)

Это самая востребованная группа документов для генеалогии. В архиве они разделены на два крупных массива по хронологическому принципу.

Период 1865–1923 гг. (до 1925 г. для г. Читы‚ отдельные док. до 1936 г.) — «Каталог»

Это электронный каталог‚ объединяющий документы нескольких фондов. Он является основным рабочим инструментом для позднего имперского и раннесоветского периода. Каталог систематизирован по конфессиональному и географическому принципам.

Православные метрические книги

• Охватывают период 1865–1923 гг. (для Читы до 1925 г.).
• Важно: За 1881–1895 годы сохранилось незначительное количество документов (пробел в фондах).
• Для поиска церкви используются два указателя:
  • Указатель церквей Забайкальской области;
  • Указатель церквей по уездам.
• Вспомогательные ресурсы: оцифрованные Списки населенных мест 1916‚ 1922‚ 1925 гг.‚ а также схемы Нерчинского горного округа.

Документы других конфессий

В каталог вошли метрические книги католических‚ лютеранских‚ баптистских приходов‚ синагог и мечетей‚ а также буддийских дуганов (ламаистские метрики).

Акты органов ЗАГС (1918–1923 гг.)

• Переданы в архив по районам.
• Особенность: Дела ЗАГС часто включают несколько лет. Передача происходит по истечении срока хранения последней даты в деле (согласно п. 4а ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ — передача через 100 лет с момента завершения).

Период 1722–1865 гг. — «Опись № 1» (Фонд духовного ведомства)

Это ранний период‚ документы представлены в двух вариантах‚ характерных для церковного делопроизводства:

1. Самостоятельные дела церквей.
2. Консисторские дела (сборные). В одном деле находятся документы 3 и более церквей;

Специфика работы с Описью № 1:

• Часть консисторских дел имеет внутренние описи (перечень церквей и листов). На их основе составлен отдельный каталог для ускоренного поиска.
• В самой Описи № 1 дела‚ имеющие электронную внутреннюю опись‚ помечены как «внутренняя опись».
• Внимание: Внутренние описи составлены давно‚ могут содержать неточности‚ исправляемые в ходе текущей работы с фондом.
• Дела‚ вошедшие в новый «Каталог» (см. п. 2.1)‚ в Описи № 1 отмечены пометкой «каталог». При работе с ними обязательно пользоваться Каталогом‚ так как он содержит все уточнения по содержанию дел.

Документы о семье‚ возрасте‚ сословии (1722–1925 гг.)

Для восстановления состава семьи‚ возраста предков и их социального статуса используются три основных типа источников.

Исповедные ведомости (1823–1865 гг. — основной массив)

Это уникальные документы‚ ведевшиеся приходцами для учета прихожан‚ приходящих на исповедь. Содержат: фамилию‚ имя‚ отчество‚ возраст‚ семейное положение‚ иногда род занятий.

• Сохранность: Основной массив — 1823–1864 гг. За 1865 г. включены в «Каталог». За другие годы — отрывочно.
• Историческая справка: Согласно бюллетеню Центрархива РСФСР от г.‚ все исповедные росписи с 1865 г. и позднее подлежали уничтожению как неимеющие исторической ценности. Поэтому поздних ведомостей в архиве практически нет.
• Справочники:
  • Электронная опись (1823–1864 гг.);
  • Каталог исповедных ведомостей (с особенностями‚ описанными выше).
• Отметки о наиболее поздних сохранившихся ведомостях внесены в соответствующие справочники.

Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.)

Основной источник по податному населению до отмены крепостного права (1861 г.) и введения всеобщей переписи (1897 г.). В архиве выявленные дела включены в Каталог ревизских сказок.

Сохранность по ревизиям (фрагментарная):

Первая всеобщая перепись населения 1897 г.

Хотя в предоставленном фрагменте не упомянута явно‚ для Забайкалья сохранены переписные листы (обычно в фондах уездных статистических комитетов или губернских управлений). Является критически важным источником для перехода от ревизских сказок к метрическим книгам.

Практическое руководство: Как работать с архивом эффективно

Подготовительный этап (Дистанционный)

1. Изучите сайт архива (gku-gazk.ru). Раздел «Читальный зал» → «Пользователям» / «Исследователям родословной».
2. Определите населённый пункт. Используйте Списки населенных мест 1916‚ 1922‚ 1925 гг. (доступны на сайте)‚ чтобы узнать старое название‚ уезд‚ волость и — главное — к какой церкви/сельсовету относился пункт.
3. Проверьте Каталог (1865–1923) и Опись № 1 (1722–1865). Найдите номер фонда‚ описи‚ дела.
4. Уточните конфессию. Для православных ищите в указателях церквей. Для инаконфессиональных, в соответствующих разделах Каталога.

Работа в Читальном зале

• Режим работы: Уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт‚ перерыв на санитарный день).
• Заказ дел: По предварительно найденным шифрам (Фонд–Опись–Дело).
• Цифровые копии: Многие фонды (особенно метрические книги в Каталоге) оцифрованы. Работа ведется с электронными копиями на терминалах читального зала — это сохраняет оригиналы и ускоряет поиск.
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная (без штатива/вспышки) на своих устройствах или заказывается платная цифровизация в архиве.

Удаленные запросы

Если личный визит невозможен:

• Письменный запрос: На бланке или в свободной форме с точным указанием шифров дел (Ф. О. Д.).
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий (согласно Прайсу). Оплата по реквизитам архива.
• Сроки: Законодательно до 30 дней (ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ)‚ на практике зависит от загруженности.

Типичные ошибки и советы экспертов

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт: gku-gazk.ru (Раздел: Читальный зал → Пользователям / Исследователям родословной)
• Адрес: г. Чита‚ ул. Бабушкина‚ д. 11 (уточняйте на сайте).
• Телефон читального зала / справки: Указан на сайте в разделе «Контакты».
• Эл. почта для запросов: Указана на сайте (обычно в разделе «Обратная связь» или «Платные услуги»).

Забайкальский государственный архив по личному составу хранит документы‚ покрывающие почти 200 лет истории региона (1722–1925 гг. и далее). Успех исследования зависит на 90% от качества предварительной работы со справочниками (Каталог‚ Опись № 1‚ Указатели церквей‚ Списки населенных пунктов)‚ доступными на сайте архива.

Понимание структуры фондов — разделения на «Каталог» (поздний период‚ удобный поиск) и «Опись № 1» (ранний период‚ сложная структура консисторских дел)‚ а также знание пробелов фондов (ревизские сказки I ревизии‚ метрика 1881–1895 гг.‚ уничтожение исповедных ведомостей после 1865 г.) — сэкономит вам недели бессмысленного просмотра дел.

Начинайте с сайта‚ собирайте шифры дел‚ проверяйте географию через Списки населенных мест, и ваш поиск в ГАЗК будет максимально эффективным.