В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хилокского района Забайкальского края. Здесь вы найдете точный адрес, режимы работы (с учетом последних административных приказов), контактные телефоны и полезные советы для посещения.

📍 Адрес и местоположение

Учреждение находится в административном центре района — городе Хилок.

Почтовый адрес: 673200, Забайкальский край, Хилокский район, г. Хилок, ул. Дзержинского, д. 4.

Ориентир: Здание находится в центральной части города, в непосредственной близости от администрации района и других муниципальных учреждений.

📞 Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации рекомендуется звонить в рабочее время:

• Единый справочный телефон: +7 (302) -72-12-12
• Альтернативный формат: 8 (30237) —12-12

Примечание: На некоторых справочных ресурсах может встречаться номер суда (ул. Советская, 17, тел; 21-2-05), но для вопросов ЗАГС необходимо использовать именно номер по адресу ул. Дзержинского, 4.

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Внимание! В интернете встречаются расхождения в указании времени начала приема (08:45 или 09:00). Ниже приведен официально утвержденный график в соответствии с Приказом Департамента ЗАГС Забайкальского края от № 26 «Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка» для Отдела ЗАГС Хилокского района.

Основной график приема граждан:

День недели	Часы приема	Перерыв
Понедельник – Четверг	с 08:45 до 18:00	с 13:00 до 14:00
Пятница	с 08:45 до 16:45	с 13:00 до 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Ключевые моменты режима работы:

• Начало приема: 08:45 (раньше встречалась информация о 09:00, но действующий приказ устанавливает 08:45).
• Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00. В это время прием граждан не ведется.
• Сокращенный день: В пятницу работа заканчивается раньше, в 16:45.
• Выходные: Суббота и воскресенье — нерабочие дни. Прием в праздничные дни также не производится.

📋 Основные услуги и основания для обращения

В Отделе ЗАГС Хилокского района можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения).
4. Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
5. Регистрация смерти (в течение 3 дней после наступления смерти).
6. Регистрация изменения имени (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок формы № 33 (для получения пособий, пенсий и т.д.).
11. Выдача архивных справок (для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение).

🌐 Электронные сервисы (Госуслуги)

Многие услуги ЗАГС можно получить удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги), не посещая учреждение лично:

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного дня и времени).
• Подача заявления на регистрацию брака (для получения даты торжества).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка.
• Подача заявления на выдачу повторного свидетельства или справки.
• Оплата госпошлины с скидкой 30% при оплате через портал.

Рекомендация: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг заранее и подтвердите учетную запись (через Сбербанк, Почту России или ЕСИА), чтобы пользоваться всеми электронными услугами в полной мере.

📄 Необходимые документы (общий перечень)

Точный список зависит от конкретной услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя(ей).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д;).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги). Суммы пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

Прием граждан ведется в порядке живой очереди в часы приема. Однако настоятельно рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать долгого ожидания и гарантировать прием в удобное для вас время.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Прием в эти дни не осуществляется.

Как получить справку из архива ЗАГС, если я живу в другом городе?

Можно подать запрос через портал Госуслуги (услуга «Получение сведений из органов ЗАГС») или направить почтовый запрос с нотариально заверенным подписью и оплатой госпошлины/почтовых расходов. Адрес для почтовой корреспонденции: 673200, Забайкальский край, Хилокский р-н, г. Хилок, ул. Дзержинского, 4.

Каков порядок регистрации брака в «День влюбленных» (14 февраля) или другие популярные даты?

На популярные даты очередь за месяц и более. Подача заявления возможна за 1 месяц до желаемой даты (включая электронную подачу в 00:00 местного времени за 30 суток). Рекомендуется подать заявление через Госуслуги ровно в момент открытия «окна» записи.

🗺️ Схема проезда

Город Хилок является крупным железнодорожным узлом (ст. Хилок Транссибирской магистрали).

• На авто: По федеральной трассе Р-258 «Байкал» (Чита — Иркутск) до поворота в г. Хилок, далее по ул. Ленина/ул. Дзержинского к д. 4.
• На поезде/электричке: Со станции «Хилок» до здания ЗАГС (ул. Дзержинского, 4) — около 15-20 минут пешком в сторону центра города (направление к Администрации района) или на такси/маршрутке до остановки «Администрация района» / «ДК Железнодорожников».

---

📌 Резюме: Самое важное для посещения

• Адрес: г. Хилок, ул. Дзержинского, 4.
• Телефон: +7 (302) -72-12-12.
• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Часы: Пн–Чт 08:45–18:00, Пт 08:45–16:45.
• Перерыв: Ежедневно 13:00–14:00.
• Выходные: Сб, Вс, праздники.
• Лайфхак: Запишитесь на Госуслугах — сэкономите время и 30% на госпошлине.

Информация актуальна на момент публикации (основана на Приказе Департамента ЗАГС Забайкальского края от № 26 и открытых справочных данных). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону, так как возможны изменения в связи с эпидемиологической ситуацией или внеплановыми работами.