Оформление брака – один из самых радостных моментов в жизни. Однако процесс подачи заявления в ЗАГС часто сопровождается вопросом, который волнует почти всех будущих супругов: зачем в ЗАГСе изымают паспорта и как правильно подготовиться? В этой статье мы разберём, какие нормы регулируют изъятие паспортов, в каких случаях их действительно берут, какие права есть у заявителей и как избежать неприятных сюрпризов.

Содержание

1. Законодательная база: что говорит Семейный кодекс и другие нормативы
2. Почему в ЗАГС берут оригиналы паспортов
3. Этапы подачи заявления и сдачи паспортов
4. Электронная запись через Госуслуги: меняются ли правила?
5. Права заявителей: что делать, если паспорт «заперли»
6. Практические советы и часто задаваемые вопросы

Законодательная база

• Статья 11 Семейного кодекса РФ – заключение брака производится не ранее чем через месяц после подачи заявления. Этот «месечный срок» даёт парам время обдумать решение.
• Закон допускает увеличение срока до 60 дней по уважительным причинам (например, болезнь одного из супругов), но только по решению ЗАГСа.
• Согласно постановлению МВД РФ от № 759, сотрудники ЗАГСа обязаны проверять подлинность паспортных данных и могут временно изъять оригиналы для постановки штампа о регистрации брака.
• Нормативные акты «Об организации государственных и муниципальных услуг» (Госуслуги) позволяют подавать заявление онлайн, однако оригиналы паспорта всё равно требуются в день регистрации.

Почему в ЗАГС берут оригиналы паспортов?

Существует несколько причин, почему сотрудники ЗАГСа могут попросить сдать оригиналы паспортов:

1. Проверка подлинности – в случае подозрения в подделке или несовпадении данных в базе ФМС.
2. Постановка штампа – в традиционном порядке в паспорт ставится отметка о регистрации брака (стр. 2). Для этого нужен оригинал.
3. Составление свидетельства – в некоторых регионах оригиналы нужны для внесения данных в реестр и последующего печатания свидетельства.
4. Технические нюансы – если заявление подаётся в бумажном виде, оригиналы часто берут «для надёжности», чтобы избежать ошибок в данных.

Важно отметить, что закон не даёт сотрудникам ЗАГСа право удерживать паспорт более чем на один день до регистрации. Если вам обещали «запереть» паспорт на неделю, это уже нарушение прав.

Этапы подачи заявления и сдачи паспортов

Электронная запись через Госуслуги: меняются ли правила?

С 2025 года в большинстве регионов России введён упрощённый порядок:

• Заявление подаётся полностью онлайн через портал Госуслуг.
• Оплата госпошлины и подтверждение даты/времени регистрации происходит в системе.
• Оригиналы паспортов всё равно необходимо принести в ЗАГС за 2–3 дня до регистрации для штампа, но их уже не «запирают» на длительный срок.
• Некоторые регионы (например, Москва, Санкт‑Петербург) позволяют принести паспорт только в день регистрации, если заявление подано онлайн и подтверждено.

Таким образом, электронная запись ускоряет процесс, но полностью избавить от сдачи оригиналов пока нельзя.

Права заявителей: что делать, если паспорт «заперли»

Если сотрудник ЗАГСа отказывается вернуть паспорт в установленный срок, у вас есть несколько вариантов защиты:

1. Спросить письменное объяснение – попросите оформить протокол о задержке и указать причину.
2. Обратится к руководителю отдела – в большинстве ЗАГСов есть старший специалист, который может решить вопрос на месте.
3. Подать жалобу в Росправу или в прокуратуру – если срок удержания превышает один день без уважительной причины.
4. Вызвать нотариуса – в экстренных случаях (например, необходимость срочно выехать за границу) нотариус может подтвердить факт сдачи паспорта и потребовать его возврат.
5. Сохранить копии всех документов – копии заявлений, квитанций и протоколов помогут в случае судебного разбирательства.

Помните, что запрет на удержание паспорта более 24 часов закреплён в статье 12 Федерального закона «Об основных гарантиях прав граждан в сфере использования их персональных данных».

Практические советы и часто задаваемые вопросы

6.1 Как подготовить паспорта к сдаче?

• Проверьте, чтобы обе страницы (первая и последняя) были целыми. Если паспорт повреждён, замените его заранее.
• Сделайте копию каждой страницы – иногда в ЗАГС просят копию для архива.
• Не берите в паспорт «записные» листы (например, справки о доходах) – они могут затруднить процесс штампа.

6.2 Можно ли отправить паспорт по почте?

Нет. По закону оригиналы паспорта должны быть переданы лично, чтобы исключить возможность подделки.

6.3 Что делать, если я опоздал с покупкой билетов из‑за «запертого» паспорта?

1. Сразу обратитесь к руководителю ЗАГСа с просьбой вернуть паспорт.
2. Если отказ – оформите письменную жалобу и попросите ускорить процесс.
3. В случае невозможности – обратитесь в отдел «Контроль за соблюдением прав граждан» в вашем регионе.

6.4 Нужно ли присутствовать обоим супругам при сдаче паспортов?

Да, в большинстве ЗАГСов оба партнёра обязаны присутствовать одновременно. Исключения возможны только при наличии доверенности, оформленной у нотариуса.

6.5 Можно ли отказаться от штампа в паспорте?

Теоретически – да, если вы подаёте заявление через электронный сервис и выбираете «без штампа». Однако в реальности большинство регионов всё ещё ставит отметку, и отказ может привести к отказу в выдаче свидетельства.

6.6 Какие документы могут потребоваться дополнительно?

• Свидетельство о разводе (если один из супругов был в предыдущем браке).
• Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет).
• Справка о несудимости (в некоторых регионах).

6.7 Как избежать «запирания» паспорта?

• Узнайте заранее в конкретном ЗАГСе их правила – некоторые отделы берут только копии.
• Подайте заявление онлайн и уточните, можно ли принести паспорт только в день регистрации.
• Если у вас есть срочная поездка, предупредите сотрудников и попросите оформить временный возврат.

Сдача паспортов при подаче заявления в ЗАГС – обычная, но иногда вызывающая недоразумения процедура. Знание своих прав, чёткое понимание законодательных требований и предварительная подготовка помогут избежать задержек и неприятных ситуаций. Помните, что оригиналы паспортов должны возвращаться в течение одного рабочего дня, а любые попытки удержать их дольше – это уже нарушение закона, за которое можно обратиться в контролирующие органы.

Удачной регистрации и счастливой семейной жизни!