ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое занимаеться
оформлением и выдачей официальных документов, связанных с браком, рождением, смертью и другими важными жизненными событиями.
В Смоленске ЗАГС находится в составе администрации города и обслуживает жителей всех районов области.

Общая информация

ЗАГС администрации города Смоленска расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ
для жителей как из центра, так и из отдалённых районов. Официальный сайт учреждения предоставляет возможность
получить большинство услуг онлайн, а также ознакомиться с актуальными новостями и изменениями в графике работы.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, 31 (корпус 1)
• Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55
• Электронная почта: zags@smolensk.gov.ru
• Сайт: https://zags.smolensk.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 08:00‑13:00, Вс — выходной

Как добраться

ЗАГС находится в пяти‑минутной ходьбе от центрального автовокзала. Остановки общественного транспорта: № 5, № 12, № 27.

Перечень основных услуг

В ЗАГСе администрации города Смоленска предоставляются следующие услуги:

1. Регистрация брака
   • Выдача свидетельства о заключении брака;
   • Оформление брака в присутствии свидетелей (до 2 человек);
   • Брак в особом порядке (вечерний, выходные, в праздничные дни);
   • Брак для иностранных граждан.
2. Регистрация рождения
   • Выдача свидетельства о рождении;
   • Регистрация двойни, тройни и более (в т.ч. четырёх двойней, родившихся в 2020 г.)
   • Оформление имени ребёнка.
3. Регистрация смерти
   • Выдача свидетельства о смерти;
   • Оформление наследственных прав.
4. Изменение фамилии, имени, отчества
   • Подача заявления о смене ФИО;
   • Получение нового свидетельства о рождении (для детей) или паспорта (для взрослых).
5. Выдача выписок из актовых записей
   • Полные и краткие выписки;
   • Выписки для иностранных граждан.
6. Консультации и справочная служба
   • Помощь в подготовке необходимых документов;
   • Разъяснение правовых аспектов регистрации актов.

Пошаговое руководство по оформлению брака

Подготовительные действия

1. Соберите необходимые документы (см. таблицу ниже).
2. Запишитесь на приём через онлайн‑сервис запись в ЗАГС или по телефону.
3. Оплатите государственную пошлину (в 2026 г., 1 200 р.) в любом банке или через онлайн‑платеж.

Необходимые документы

День регистрации

• Приходите в назначенное время, предъявляете документы.
• Сотрудник проверяет их, задаёт вопросы о согласии на брак.
• Подписываете акт о заключении брака.
• Получаете свидетельство о браке (в тот же день).

Онлайн‑услуги ЗАГСа

Для удобства граждан в Смоленске внедрена система электронного взаимодействия. Ниже перечислены основные возможности:

• Запись на приём – онлайн‑форма.
• Оплата госпошлины – через Госуслуги или банковские карты.
• Получение выписок – запрос через личный кабинет на сайте.
• Консультация в чате – круглосуточный онлайн‑чат с оператором.
• Электронная запись о рождении – возможность отправить заявление о регистрации рождения ребёнка без личного визита.

Все онлайн‑операции защищены по стандартам ФСТЭК и требуют подтверждения личности через ЕСИА.

Статистика работы ЗАГСа (2023‑2025 гг.)

Отмечаем рост количества заключаемых браков (на 7,4 % за три года) и увеличение числа зарегистрированных рождений,
что свидетельствует о стабильном демографическом развитии Смоленска.

Важные изменения и новости

С 9 января 2023 года отдел ЗАГС Ленинского района Смоленска переехал в новое помещение по адресу: ул. Пушкина, 12. Это изменение было анонсировано администрацией города и направлено на улучшение доступности услуг для жителей района.

В 2026 году планируется внедрение электронного подписания актов – граждане смогут подписывать документы с помощью квалифицированной электронной подписи, что сократит время ожидания в очереди до 30 %.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да. ЗАГС предлагает вечерние приёмы по пятницам (с 16:00 до 20:00) и субботние приёмы (с 09:00 до 13:00). Для праздничных дней необходимо предварительно согласовать дату.

Как оформить брак с иностранным гражданином?

Требуются дополнительные документы: паспорт иностранного гражданина, миграционная карта, справка о правоспособности (выдана в стране гражданства) и перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

В большинстве случаев свидетельство выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг.

Можно ли изменить фамилию без развода?

Да. По желанию гражданина можно подать заявление о смене фамилии в ЗАГС. Требуется предоставить уважительные причины (например, ошибка в документе, желание привести фамилию в соответствие с супругой/супругом) и оплатить пошлину (около 500 р.).

Как связаться с ЗАГСом в случае экстренной ситуации

Для срочных вопросов (например, необходимость срочной регистрации рождения в случае госпитализации) звоните по телефону +7 (4812) -5‑55‑55 и выбирайте пункт «Экстренные обращения». Операторы направят вас к специалисту, который поможет оформить необходимые документы в течение нескольких часов.

ЗАГС администрации города Смоленска – это современный, доступный и надёжный орган, который обеспечивает гражданам
полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, расширению
рабочих часов и планируемым технологическим новшествам процесс оформления становится всё более удобным и быстрым.

Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или оформить любой другой акт, рекомендуем заранее
подготовить список необходимых документов, записаться на приём через официальный сайт и воспользоватся возможностью
оплаты госпошлины онлайн. Это сэкономит ваше время и избавит от лишних очередей.

Для получения актуальной информации следите за официальным сайтом ЗАГСа и новостными публикациями администрации
города Смоленска.