Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Апатиты Мурманской области, это ключевое государственное учреждение, куда обращаются жители города и района для оформления самых важных жизненных событий: от рождения ребенка до вступления в брак или наследования имущества. В этой статье мы подробно разберем адреса, режим работы, перечень услуг, способы записи на прием и ответы на частые вопросы.

Контактная информация и адрес

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) основной офис отдела ЗАГС Апатит городского округа расположен по следующему адресу:

• Адрес: г. Апатиты, проспект Ленина, д. 15 (здание Администрации городского округа «Апатиты», 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / записи: +7 (81555) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации или по телефону единой справочной 109/118).
• Официальный сайт: Официальный портал Администрации городского округа «Апатиты» (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей обычно устанавливается администрацией и может незначительно меняться. Стандартный режим выглядит следующим образом:

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится, уточняйте на сайте).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Апатиты осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Основные услуги включают:

Регистрация рождения

• Оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или через суд).
• Выдача повторных/дубликатов свидетельств о рождении (в случае утери, порчи или изменения данных).

Регистрация заключения брака

• Подача заявления о заключении браке (лично или через Госуслуги).
• Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев по уважительным причинам).
• Торжественная регистрация: проводится в операционном зале отдела ЗАГС или на выездной регистрации (в парке, музее, кафе, по согласованию и за доплату).
• Рассмотрение заявлений на сокращение срока ожидания (беременность, угроза жизни, въезд в армию и т.д.).

Регистрация расторжения брака

• Через ЗАГС: при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (срок — 1 месяц с дня подачи).
• Через суд: если есть дети или споры об имуществе/жилье. ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в силу решения суда.
• Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным супругом (на основании решения суда).

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти (в течение 3 дней, при насильственной смерти — сразу после разрешения следственных органов).
• Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
• Внесение изменений в запись о смерти (по решению суда).

Изменение имени, фамилии, отчества

• Принятие решения о смене имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Восстановление досудебной фамилии после развода.
• Двойные фамилии.

Усыновление (удочерение)

• Государственная регистрация усыновления на основании решения суда.
• Выдача нового свидетельства о рождении усыновленного ребенка.

Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния

• Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
• Внесение изменений по решению суда (установление отцовства, признание смерти, изменение даты/места рождения и т.д.).

Архивные справки и дубликаты документов

• Выдача повторных свидетельств (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
• Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта, восстановления прав, архивных запросов в другие регионы.
• Поиск записей акта гражданского состояния (генеалогические запросы).

Как записаться на прием: способы

В 2026 году основной и наиболее удобный способ — предварительная электронная запись. Без записи вход в здание администрации и прием в ЗАГС могут быть ограничены.

Портал Госуслуг (Госуслуги Мурманской области) — Рекомендуемый способ

1. Заходите на gosuslugi.ru или региональный портал.
2. В поиске введите: «Запись в ЗАГС Апатиты» или «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Получение дубликата свидетельства»).
4. Выберите отделение: Отдел ЗАГС АО «Апатиты».
5. Выберите удобную дату и время.
6. Подтвердите запись кодом из СМС/пуш-уведомления.

Плюс: При подаче заявления на брак через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину.

Телефонная запись

Звоните по телефону отдела ЗАГС в часы работы справочной службы. Оператор зафиксирует вас на ближайший свободный слот.

Терминал самообслуживания / Приложение «Госуслуги; Решение вопросов»

В холле администрации города могут стоять инфокиоски для записи на прием «здесь и сейчас» на свободное окно (если есть пропуски).

Личный визит

Можно прийти в часы приема и встать в «живую» очередь на консультацию или прием документов, если есть свободные окна, но гарантии приема без записи нет.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплатить можно:

• Через портал Госуслуг (с автозаполнением реквизитов и скидкой 30% на многие услуги).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции.
• Через терминалы оплаты / мобильные приложения банков (по коду бюджетной классификации — КБК).

* Ставки приведены ориентировочно. Точную сумму на день обращения проверяйте в квитанции, сформированной на Госуслугах или на сайте ФНС (сервис «Научись платить налоги»).

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужемы;
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Если родители не замужемы — совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери).

Для регистрации заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется на Госуслугах).
• Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда, свидетельства о смерти супруга) — если были замужемы ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства/родителей — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или несовершеннолетний до 16 лет (только по решению суда/органа опеки).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (на месте или Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ, а документ родителя/дедушки и т.д. — свои паспорт + свидетельство о рождении заявителя).
• Нотариальная доверенность, если оформляет представитель.

Особенности работы в 2026 году: Электронный ЗАГС

Отдел ЗАГС Апатиты полностью интегрирован в ЕРАГС (Единую информационную систему регистрации актов гражданского состояния). Это дает жителям значительные преимущества:

• Подача заявлений дистанционно: На брак, смену имени, получение дубликатов — через Госуслуги без визита в ЗАГС (кроме дня регистрации брака/выдачи документа).
• Получение документов в МФЦ: Дубликаты свидетельств и справки можно заказать и получить в любом МФЦ «Мои Документы» Мурманской области (в Апатитах МФЦ находится по адресу: ул. Кирова, д. 14а), не приходя в ЗАГС.
• Электронные свидетельства: По мере внедрения пилотных проектов становится возможным получение электронных версий свидетельств в личном кабинете Госуслуг (пока в тестовом режиме для отдельных регионов).
• Межведомственное взаимодействие: При рождении ребенка данные автоматически уходят в Пенсионный фонд (СФР) для назначения пособий, в поликлинику для прикрепления, в налоговую для вычета, родителям не нужно носить справки.

Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация

Для пар, желающих отметить день регистрации торжественно, Отдел ЗАГС Апатиты предлагает:

1. Операционный зал в здании ЗАГС (пр. Ленина, 15): Вместимость до 15-20 человек (свидетели + родители). Оформление в официально-деловом стиле. Бесплатно (входит в госпошлину).
2. Выездная регистрация: В парке культуры и отдыха, на территории музея, в ресторане/кафе, на природе. Требуется подача заявления заранее (не позднее чем за 30 дней), оплата дополнительной услуги (тариф уточняйте в ЗАГС, обычно 3000-5000 руб. + расходы на выезд регистратора).
3. Дни «Пятница 13-е», «День всех влюбленных» (14 февраля), «День семьи, любви и верности» (8 июля): Очередь на эти даты формируется за месяцы. Записывайтесь через Госуслуги сразу при открытии слотов (обычно за 1 год или 6 месяцев).

Архив ЗАГС и генеалогические запросы

В Отделе ЗАГС Апатиты хранится архив записей акта гражданского состояния, составленных на территории города и пригородных поселков (Куксик, Титовец и др.) с момента образования органа ЗАГС (1930-е годы).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении/браке/разводе/смене имени; 75 лет — о смерти. После истечения сроков дела передаются в Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск).
• Поиск записей: Проводится по письменному заявлению (можно на Госуслугах «Поиск записи акта ГС»). Нужны ФИО, дата события, место регистрации.
• Генеалогия: Справки выдаются только близким родственникам (родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) или по нотариальной доверенности/решению суда. Для дальних родственников — только с согласия субъекта персональных данных (если он жив) или решения суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Апатитах, если мы прописаны в Мурманске или другом регионе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства (прописки) одного из вступающих в брак. Однако по взаимному желанию жениха и невесты брак может быть зарегистрирован в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Апатитах) без предоставления справок о месте жительства. Нужно просто выбрать Отдел ЗАГС Апатиты при подаче заявления на Госуслугах.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?

Согласно закону, срок выдачи повторного свидетельства — не более 1 месяца с дня обращения (время на поиск в архиве, запрос в другие ЗАГС, если запись сделана не в Апатитах). На практике, если запись в локальном архиве, выдают за 1-3 рабочих дня. Через МФЦ срок может быть чуть дольше из-за логистики передачи документов.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?

Если ошибка очевидна (опечатка клавиатуры, неверно перенесена буква из паспорта родителя) — пишите заявление на имя начальника Отдела ЗАГС Апатиты об исправлении ошибки (административный порядок). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителя, свидетельство о браке родителей). Срок рассмотрения — до 1 месяца. Если спорная ситуация (например, несовпадение данных с паспортом самого человека) — только через суд.

Можно ли оформить развод через Госуслуги, не приходя в ЗАГС?

Подать заявление — да. Если развод в ЗАГС (нет детей, согласие есть), можно подать совместное электронное заявление через Госуслуги (оба подтверждают ЭЦП). Но получить свидетельство о расторжении брака нужно лично (один из бывших супругов или оба) в день истечения месяца ожидания. Прийти вместе не обязательно, можно по очереди.

Работает ли ЗАГС в Апатитах в субботу?

В обычные субботы — нет, это выходной день. Исключение: дни массовой/торжественной регистрации браков (обычно в сезон свадеб летом или в праздничные даты). В эти дни прием идет только по предварительно записавшимся парам на регистрацию брака. Выдача справок и дубликатов в субботу не производится.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Мурманская область): gosuslugi.ru, запись, оплата, подача заявлений.
• Сайт Администрации г. Апатиты: apatity.gov.murman.ru — актуальные телефоны, приказы о режиме работы, тарифы на выездную регистрацию.
• МФЦ «Мои Документы» Апатиты: ул. Кирова, 14а — получение дубликатов свидетельств без очереди в ЗАГС.
• Государственный архив Мурманской области: г. Мурманск, ул. Свободы, 13 — для запросов по записям старше 75-100 лет.
• ЕРАГС (Справка по телефону): 8-800-200-XX-XX (единый справочный номер ЗАГС России).

---

Резюме

Отдел ЗАГС города Апатиты Мурманской области работает современно: основной акцент сделан на электронном взаимодействии через Госуслуги. Это позволяет сэкономить время (не стоять в очередях), деньги (скидка 30% на пошлины) и нервы (подача документов из дома).

Главные правила комфортного обращения:

1. Всегда записывайтесь заранее (Госуслуги / телефон).
2. Оплачивайте пошлину заранее через Госуслуги (скидка + квитанция не потеряется).
3. Проверяйте пакет документов дома по чек-листам выше.
4. Для архивных справок и генеалогии готовьтесь к срокам до месяца.

Актуальные контакты и график на конкретную дату визита обязательно перепроверяйте на официальном сайте администрации Апатитов или по телефону за день до похода. Удачи в оформлении важных документов!