Архангельская область – один из регионов Северо‑Западного федерального округа, где сохраняется богатое документальное наследие, связанное с записью актов гражданского состояния. В данной статье рассматривается Загс‑архив Архангельской области: его происхождение, современное положение, контактные данные, перечень услуг и рекомендаций для тех, кто интересуется генеалогией и историей семьи.
Исторический контекст
Формирование самостоятельной системы органов записи актов гражданского состояния в регионе началось с принятия закона Архангельской области «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния Архангельской области» 24 февраля 2000 года. Согласно этому нормативному акту:
- органы ЗАГС вышли из состава органов местного самоуправления;
- в июне 2000 года было создано Управление записи актов гражданского состояния Архангельской области, в которое вошли все отделы ЗАГС региона.
С тех пор архивные фонды ЗАГС постепенно передавались на хранение в Государственный архив Архангельской области, где они стали частью коллекции документов социально‑политической истории.
Структура и расположение
Сегодня работа с записями актов гражданского состояния осуществляется через несколько взаимосвязанных учреждений:
Управление ЗАГС Архангельской области
Основной орган, отвечающий за текущую регистрацию рождений, браков, смертей и изменений фамилии.
- Адрес: г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 45
- Телефон: (8182) -0-14-00, (8182) -1-59-54
- Электронная почта: указана на официальном сайте управления (защищена от спама)
Государственный архив Архангельской области (ГААО)
Хранит исторические метрические книги и книги записей актов гражданского состояния за период с 1853 по 1930 гг., а также более поздние документы, переданные на постоянное хранение.
- Адрес: ул. Федота Шубина, 1, Архангельск
- Телефон: (8-8182) -1-59-54, (8-8182) -8-57-80
- Читальный зал отдела документов социально‑политической истории (пл. Ленина, д. 1):
Понедельник‑четверг: 09:30‑16:45 (перерыв 12:30‑13:30)
Пятница: неприёмный день
Отделения ЗАГС в городах и районах области
На территории Архангельской области функционирует несколько отделов записи актов гражданского состояния, где можно подать заявление о регистрации акта или получить справку из архива. Ниже представлен примерный список (полный перечень доступен на сайте управления ЗАГС):
- Отдел ЗАГС г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 49
- Отдел ЗАГС г. Северодвинск, ул. Лесная, д. 25
- Отдел ЗАГС г. Новодвинск, ул. Кирова, д. 12
- Отдел ЗАГС г. Каргополь, пл. Советов, д. 3
- Отдел ЗАГС г. Онега, ул. Ленина, д. 7
Услуги, предоставляемые Загс‑архивом
Загс‑архив Архангельской области оказывает широкий спектр услуг как для граждан, так и для исследователей:
- Выдача справок и копий актов о рождении, браке, смерти, изменении фамилии (в т.ч. с апостилем для использования за рубежом).
- Генеалогические консультации – помощь в поиске предков по метрическим книгам, составление родословных схем.
- Организация практических занятий и семинаров по работе с архивными документами (например, цикл «Листая семейный архив»).
- Виртуальные выставки и онлайн‑каталоги – доступ к оцифрованным фондам через портал «Архивы России».
- Консультации по оформлению документов для наследства, пенсии, гражданства.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения справки или копии документа необходимо:
- Определить тип нужного акта и приблизительную дату события.
- Связаться с соответствующим отделом ЗАГС (по телефону или через сайт) для уточнения наличия записи и порядка подачи заявления.
- Заполнить заявление (можно сделать онлайн через Госуслуги или лично в отделении).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выдачи).
- Получить готовый документ в отделении или запросить его доставку почтой/курьером.
Для исследователей, желающих работать непосредственно в читальном зале ГААО, рекомендуется:
- Записаться на приём заранее (по телефону или через электронную форму на сайте архива).
- Взять с собой паспорт и, если требуется, доверенность на работу с чужими документами.
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
Полезные ресурсы и ссылки
Ниже приведены основные онлайн‑источники, где можно найти дополнительную информацию о Загс‑архиве Архангельской области:
- Официальный сайт Управления ЗАГС Архангельской области – раздел «Контакты» и «График работы».
- Портал «Архивы России» – каталог фондов ГАОО, включая метрические книги и книги ЗАГС.
- Электронная очередь на Госуслугах – подача заявления на получение справки из ЗАГС.
- Социальные сети архива (ВКонтакте, Telegram) – анонсы выставок, семинаров и новых цифровых коллекций.
Загс‑архив Архангельской области представляет собой важное звено в системе сохранения документального наследия региона. Благодаря последовательной реформе 2000‑го года и последующей передаче фондов в Государственный архив, сегодня граждане и исследователи имеют возможность оперативно получать необходимые справки, а также глубоко изучать историю своих семей, используя уникальные метрические книги и книги записей актов гражданского состояния. Сочетание традиционной работы в читальном зале и современных онлайн‑сервисов делает архив доступным для широкой аудитории, способствуя сохранению памяти о прошлом и поддержке прав граждан в настоящем.