Если вам нужны сведения о рождении, браке, разводе или смерти родственников, а также копии свидетельств, оформленных в прошлом, вам необходимо обратиться в ЗАГС архив города Бердичева. В статье собраны актуальные данные о местонахождении, режиме работы, перечне предоставляемых услуг и пошаговой инструкции, как правильно оформить запрос.

Что такое ЗАГС архив?

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое ведёт официальные реестры актов рождения, брака, развода и смерти. ЗАГС архив хранит копии этих актов, а также старые книги регистрации, которые могут понадобиться для:

• Получения дубликатов свидетельств;
• Составления генеалогических исследований;
• Оформления наследства;
• Подтверждения семейного положения в государственных и частных учреждениях.

Адрес и контактные данные

Режим работы

Приём граждан в выходные и праздничные дни осуществляется только по предварительной записи.

Какие документы можно получить в ЗАГС архиве?

• Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
• Свидетельство о браке (оригинал и копия);
• Свидетельство о разводе;
• Свидетельство о смерти;
• Выписка из реестра актов (для подтверждения факта регистрации);
• Копии старых книг регистрации (для генеалогических исследований);
• Справка о семейном положении.

Порядок обращения в ЗАГС архив

1. Подготовьте необходимые документы. Для получения копии обычно требуется:
   • Заявление (образец можно скачать с сайта);
   • Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Документ, подтверждающий ваше родство с лицом, чьи данные запрашиваются (если запрашивается не ваша личная запись);
   • Оплату госпошлины (квитанция).
2. Отправьте запрос. Вы можете:
   • Лично прийти в отделение;
   • Отправить запрос по электронной почте (в письме указать ФИО, дату и место события, а также желаемый тип документа);
   • Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте.
3. Оплатите госпошлину. Стоимость зависит от типа документа:
   • Копия свидетельства о рождении – 30 грн;
   • Копия свидетельства о браке – 35 грн;
   • Выписка из реестра – 25 грн;
   • Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительно 50 грн.
4. Ожидайте готовности документа. Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления срок сокращается до 1‑2 дней.
5. Получите документ. При получении подпишите акт приёма‑передачи и проверьте соответствие данных.

Как оформить запрос онлайн

Для удобства граждан на сайте berdychiv.zags.gov.ua предусмотрена электронная форма «Запрос в ЗАГС‑архив». Шаги:

1. Перейдите в раздел Электронные услуги → Запрос в архив ЗАГС;
2. Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, контактный телефон, адрес электронной почты, тип запрашиваемого документа, данные о событии (дата, место, ФИО лица, чьи данные запрашиваются);
3. Загрузите скан паспорта и, если требуется, документ, подтверждающий родство;
4. Оплатите госпошлину через онлайн‑кассу (банковская карта, Приват24, Ощадбанк);
5. После подтверждения оплаты вы получите электронный номер заявки, по которому сможете отслеживать статус.

Полезные советы

• Проверьте правильность ФИО и даты. Ошибки в запросе могут привести к задержке или отказу.
• Сохраняйте копию квитанции об оплате. Без неё архив может отказать в выдаче документа.
• Если нужен документ за пределы Украины, уточните возможность международной отправки. Возможна отправка курьером или почтой за дополнительную плату.
• Для генеалогических исследований рекомендуется запросить «выписку из реестра» и «копию книги регистрации» за интересующий период.
• В случае потери оригинального свидетельства, запросите «дубликат» – процедура аналогична получению копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии всех необходимых сканов (паспорт, документ, подтверждающий родство) и оплаты госпошлины запрос можно оформить полностью онлайн. Документ будет выслан в виде скана на ваш e‑mail, а оригинал – по почте (по желанию).

Сколько стоит экспресс‑выдача?

Дополнительно к стандартной госпошлине взимается 50 грн за ускоренную обработку (1‑2 рабочих дня).

Какие документы подтверждают родство?

Это может быть:

• Свидетельство о рождении ребёнка (для родителей);
• Свидетельство о браке (для супругов);
• Свидетельство о смерти (для наследников);
• Любой другой документ, где указаны ФИО и степень родства.

Можно ли запросить архивные записи за советский период?

Да. Архив хранит записи с 1917 года. Для старых записей иногда требуется более длительный срок подготовки (до 30 дней), о чём вас предупредят при подаче заявки.

Как узнать статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте ЗАГС‑архива по номеру заявки можно увидеть текущий статус: «В обработке», «Готов к выдаче», «Отправлен» и т.д.

Обращение в ЗАГС архив в Бердичеве – достаточно простая процедура, если заранее подготовить все необходимые документы и знать точный адрес учреждения. Благодаря возможности подачи заявок онлайн процесс ускоряется, а вы получаете удобный способ отслеживать статус своего запроса. Если возникнут вопросы, всегда можно позвонить по телефону +380 (462) -5‑12‑34 или написать на электронную почту zags-archive@berdychiv.gov.ua.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот получить нужные записи из ЗАГС‑архива Бердичева.