ЗАГС‑архив (архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния) – это хранилище
вторых экземпляров актовых книг, в которых фиксируются важнейшие события жизни граждан:
рождение, брак, смерть, изменение фамилии, развод, усыновление, установление отцовства и др.

Исторический обзор

• 1938 г. Создан архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния
  (постановлением СОВНАРКОМА БССР). Первоначально в него помещались метрические книги
  Могилёвской области.
• 1944 г. Начало формирования архивного фонда ЗАГС Минска. Фонд за 1944 год
  сохранён лишь частично.
• 1948‑1949 гг. Восстановлены записи актов о рождении, утраченные в годы войны.
• 1993 г. В архив включены записи актов гражданского состояния, совершённые
  консульскими и дипломатическими представительствами Республики Беларусь за рубежом.
• 2026 г. Национальный исторический архив Республики Беларусь продолжает
  принимать запросы граждан и генеалогов.

Правовая база и порядок передачи актовых книг

Согласно федеральному законодательству (для России) и аналогичным нормативным актам в
Республике Беларусь, актовые книги передаются в государственные архивы по истечении
ста лет со дня их составления. Процедура выглядит следующим образом:

1. Орган ЗАГС готовит актовую книгу к передаче (проверка целостности, составление описи).
2. Книга подписывается руководителем ЗАГСа и передаётся в архивный отдел.
3. Архив принимает книгу, фиксирует её в реестре и помещает в надёжное хранилище
   (контролируемый климат, защита от влаги и света).
4. Создаётся архивный фонд – совокупность всех переданных книг, к которым
   предоставляется доступ в соответствии с установленными правилами.

Структура архивных фондов в разных регионах

Минск (РБ)

Фонд состоит из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, начиная с 1944 года,
а также из записей, полученных от консульств с 1993 года. Особое внимание уделяется
восстановленным записям о рождении за 1948‑1949 гг.

Санкт‑Петербург (РФ)

Коллекция Р‑6143 включает актовые книги, поступившие в архив в 1918‑1920‑х годах.
Отдельные фонды образованы из документов районных ЗАГСов, где хранятся не только книги,
но и сопутствующие материалы (приказы, справки, протоколы).

Дагестан (РФ)

Архив ЗАГС при Министерстве юстиции Республики Дагестан расположен по адресу:
ул. М. Гаджиева, 160, Махачкала. Здесь хранятся актовые книги, переданные от всех ЗАГСов
республики, а также часть документов, относящихся к 1990‑м годам.

Как получить доступ к документам архива ЗАГС

Для большинства граждан процесс получения копий актов выглядит одинаково, но есть
незначительные региональные отличия.

Общие требования

• Запрос должен быть оформлен в письменной форме (папка, электронная форма
  на портале архива).
• Указать полные ФИО лица, сведения о событии (дата, место) и цель запроса
  (генеалогия, юридические нужды, подтверждение гражданства и т.п.).
• Приложить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и способа
  получения – оригинал, копия, электронный файл).

Подача запроса в Минске

1. Заполнить форму «Запрос в Национальный исторический архив РБ» на официальном сайте.
2. Отправить форму через электронную почту или лично в отдел по работе с запросами.
3. Получить уведомление о готовности документа (обычно в течение 10‑30 рабочих дней).
4. Забрать оригинал/копию в архиве или получить скан по электронной почте.

Онлайн‑доступ

Некоторые архивы (например, Архивы Санкт‑Петербурга) начали оцифровывать актовые книги.
Оцифрованные записи доступны через портал
архивов СПБ после регистрации и оплаты доступа.

Услуги, предоставляемые архивами ЗАГС

• Выдача копий (печатных, заверенных нотариусом).
• Электронные копии в формате PDF с цифровой подписью.
• Консультации по генеалогическим исследованиям – специалисты помогают
  сформировать запрос, подобрать нужные фонды.
• Экспертные заключения о подлинности и юридической силе документов.
• Услуги по восстановлению утраченных записей (в случае отсутствия оригинала
  в архиве, но наличии в других источниках).

Генеталогические и биографические запросы

Для исследователей семейной истории важны два основных инструмента:

1. База данных рассекреченных дел – доступна через портал «Архивы России» и
   аналогичные ресурсы в Беларуси. Позволяет искать документы по фамилии, дате и месту
   события.
2. Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов –
   предоставляет сведения о местах хранения документов, их состоянии и условиях доступа.

При работе с генеалогией рекомендуется:

• Сначала собрать всю известную информацию о предках (фамилия, имя, дата, место).
• Сформировать запрос в архив с указанием всех известных параметров.
• При необходимости обратиться к профессиональному генеалогу или к
  добровольным исследователям, работающим в проектах «История семьи».

Контактные данные основных архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о браке?

В среднем 10‑15 рабочих дней, если запись находится в электронном каталоге.
При запросе в бумажном виде срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли заказать копию акта о рождении онлайн?

Да. Многие архивы (Минск, СПБ) предоставляют услугу «Электронный запрос». После оплаты
вы получаете скан с цифровой подписью, который имеет юридическую силу.

Что делать, если запись в архиве отсутствует?

Возможные варианты:

• Обратиться в соседний ЗАГС (иногда копия хранится в другом муниципалитете).
• Проверить наличие записи в консульском архиве (для граждан, родившихся за рубежом).
• Подать запрос о восстановлении записи в суд (если документ нужен для
  юридических целей).

Перспективы развития ЗАГС‑архивов

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех актовых книг, начиная с 1900‑х годов.
• Создание единой национальной базы данных, объединяющей архивы России,
  Беларуси и стран СНГ.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания
  рукописных записей и ускорения поиска.
• Расширение публичного доступа к документам, датированным более чем 100 лет
  назад, с целью поддержки генеалогических исследований.

который сочетает в себе историческую ценность и практическую юридическую значимость.
Знание порядка обращения, правовых оснований и возможностей онлайн‑доступа позволяет
быстро и эффективно получать нужные документы, а также проводить глубокие генеалогические
исследования.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в соответствующий архив
по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.