ЗАГС‑архив Минского района – специализированный отдел Главного управления юстиции Мингорисполкома, который хранит и обеспечивает доступ к актам гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за весь период существования района. В статье собраны все необходимые сведения: где находится архив, как с ним связаться, какие услуги предоставляются и как правильно оформить запрос.
Общие сведения
- Наименование: Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Мингорисполкома.
- Тип учреждения: Государственный архив, подчинённый Минскому исполнительному комитету.
- Основные задачи:
- Сохранение оригинальных актов гражданского состояния.
- Выдача копий (выписок) актов по запросу граждан и организаций.
- Осуществление передачи дел в государственный архив при необходимости.
- Консультирование населения по вопросам архивного дела.
Адрес и контакты
| Адрес: | 220029, г. Минск, ул. М. Богдановича, 17а |
| Телефон (приёмная): | +375 17 270‑61‑23, +375 17 270‑61‑46 |
| Горячая линия: | 8 (017) -73 11 15 |
| E‑mail: | zagssupport@minsk.gov.by |
| Карта проезда: | Показать на Яндекс.Картах |
Режим работы
Работа ведётся в обычные будние дни, с учётом обеденного перерыва.
| День недели | Время приёма | Обеденный перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 20:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник – Пятница | 08:00 – 17:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные | — |
Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через электронную почту).
Услуги архива
- Выдача копий актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также выписки из реестров.
- Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в реестре.
- Оформление дубликатов утраченных документов.
- Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения.
- Передача дел в Государственный архив Республики Беларусь (при необходимости).
Как оформить запрос на документ
Подготовка заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Точный перечень запрашиваемых документов (номер акта, дата, ФИО лица, к которому относится акт).
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, брака за границей).
- Подпись заявителя и дату.
Подача заявления
- Лично в приёмной по адресу ул. М. Богдановича, 17а.
- По электронной почте (вложить скан заявления).
- Через онлайн‑форму на официальном сайте minsk.gov.by (раздел «Госуслуги» → «ЗАГС‑архив»).
Необходимые документы
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Согласие на обработку персональных данных (если подаётся от лица, не являющегося собственником акта).
- Оплата госпошлины (см. пункт 6).
Стоимость и сроки выполнения
| Тип услуги | Госпошлина (BYN) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Копия свидетельства о рождении | 5,00 | 1 рабочий день |
| Копия свидетельства о браке | 7,00 | 1 рабочий день |
| Копия свидетельства о смерти | 5,00 | 1 рабочий день |
| Справка о наличии (отсутствии) записи | 3,00 | до 2 рабочих дней |
| Дубликат утраченного документа | 10,00 | 2‑3 рабочих дня |
Оплата производится наличными в приёмной, банковской картой или через онлайн‑платёж (QR‑код, указанный в письме‑подтверждении).
Правовая база
- Кодекс Республики Беларусь о государственной регистрации актов гражданского состояния (от 28 июня 2002 г.).
- Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от 2 апреля 2008 г.).
- Постановление Совета Министров РБ № 437 «Об утверждении Положения о порядке работы архивов органов государственной власти».
- Региональные нормативные акты Минского областного исполнительного комитета, регулирующие работу архивов ЗАГС.
История архива Минского района
Архив органов ЗАГС Минского района был создан в 1995 году в рамках реформы системы гражданского состояния после распада СССР. С того времени он неоднократно переезжал, пока в 2012 году не получил современное помещение по адресу ул. М. Богдановича, 17а. За годы работы архив накопил более 2,5 млн актов, охватывающих период с 1918 по настоящее время.
Советы посетителям
- Запишитесь заранее. Без записи в приёмную вас могут попросить вернуться в другой день.
- При личном визите возьмите с собой оригиналы удостоверяющих личность документов.
- Если нужен документ в оригинале (например, для нотариального заверения), уточните возможность выдачи оригинала – в большинстве случаев выдаются только копии.
- Для ускорения обработки укажите как можно более полные сведения об искомом акте (номер, дата, ФИО).
- Оплачивайте госпошлину сразу после получения подтверждения о готовности документа – в противном случае выдача может быть отложена.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ онлайн? Да. Через портал Госуслуги можно подать электронный запрос и получить скан готового документа по электронной почте.
- Сколько стоит экспресс‑выдача (в течение часа)? Дополнительный сбор – 5 BYN к базовой стоимости.
- Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником? Да, но потребуется официальное согласие владельца акта или судебное решение.
- Как оформить запрос от имени умершего? Необходимо предоставить свидетельство о смерти и нотариально заверенное согласие наследников.
- Куда обращаться, если документ был утерян в архиве? Подавайте заявление о потере в Приёмную архива; в случае подтверждения утраты будет выдан дубликат.
ЗАГС‑архив Минского района – важный государственный ресурс, обеспечивающий доступ к историческим и юридически значимым документам. Знание точного адреса, режима работы и порядка обращения позволяет быстро получить нужные сведения без лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанным телефонам или написать на электронную почту – сотрудники архива готовы помочь.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.