ЗАГС‑архив Ставропольского края – это специализированное архивное подразделение, где хранятся акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) и связанные с ними документы, относящиеся к территории края. В статье подробно рассмотрены история создания, правовая база, структура, услуги, порядок доступа к документам и перспективы цифровизации.

Общие сведения

ЗАГС‑архив Ставропольского края (далее – архив) является государственным бюджетным учреждением, подчинённым Министерству юстиции России и Управлению делами Ставропольского края. Его главная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к актам гражданского состояния, а также обеспечение их юридической и исторической ценности.

• Полный официальный адрес: 350000, г. Ставрополь, ул. Пушкина, 12.
• Телефон справочной службы: +7 (8652) -5‑33‑44.
• Электронная почта: archive@stavkray.ru.
• Сайт: zags-archive.stavkray.ru.

История создания

Понятие «архив» в российском законодательстве появилось ещё при Петре I, однако систематическое хранение актов ЗАГС началось в советский период. В Ставропольском крае архив ЗАГС был образован в 1995 году в рамках реформы архивного дела, направленной на централизацию хранения актов гражданского состояния.

1. 1995 г. – создание Первого отделения ЗАГС‑архива в г. Ставрополь.
2. 2002 г. – расширение сети архивных пунктов в городах Невинномысск, Георгиевск, Пятигорск.
3. 2015 г. – запуск проекта «Электронный ЗАГС‑архив», началось сканирование бумажных актов.
4. 2022 г. – интеграция с Федеральным реестром актов гражданского состояния (ФРАГС).

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от ).
• Указ Президента РФ от № 254 «О цифровой трансформации архивов».
• Региональные нормативные акты Ставропольского края, в частности Постановление Правительства края № 112‑О от «Об организации работы архивов ЗАГС в крае».

Структура архива

Организационная схема архива выглядит следующим образом:

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам.

Выдача справок и копий актов

• Справка о рождении, браке, смерти.
• Копия свидетельства о браке (для нотариальных целей).
• Экстракт из реестра актов (для миграционных процедур).

Поиск и предоставление исторических документов

Для исследователей и генеалогов доступны:

• Картотечные листы с 1917‑1990 гг.
• Списки браков и разводов за советский период.
• Фотокопии старых свидетельств (по запросу).

Электронные услуги

С 2023 года архив работает через публичный портал zags-archive.stavkray.ru, где можно:

1. Подать онлайн‑запрос на выдачу копии акта.
2. Отследить статус выполнения запроса.
3. Получить электронный документ в формате PDF с цифровой подписью.

Консультации

Бесплатные консультации по телефону, электронной почте и в приемной (по предварительной записи).

Как получить доступ к документам

Существует два основных пути: офлайн и онлайн.

Офлайн‑запрос

1. Заполнить форму Заявления о выдаче копии акта (скачать с сайта или взять в приемной).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Указать цель запроса (например, оформление наследства, получение визы).
4. Оплатить госпошлину (обычно 300–500 руб., в зависимости от типа акта).
5. Ожидать готовности документа (от 3 до 10 рабочих дней).

Онлайн‑запрос

1. Зарегистрироваться на портале zags-archive.stavkray.ru.
2. Выбрать тип акта и ввести известные данные (ФИО, дату, место).
3. Загрузить скан паспорта (для подтверждения личности).
4. Оплатить госпошлину через банковскую карту или электронный кошелек.
5. Получить готовый документ в личном кабинете (обычно в течение 48 часов).

Выдача документов в день обращения

В случае наличия оригинального акта в архиве и при наличии всех необходимых документов, копию можно получить в тот же день (при условии оплаты).

Цифровой архив и будущее

В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно внедряет новые технологии:

• Сканирование всех актов до 2000 года – более 1,2 млн документов уже оцифровано.
• Метаданные и поисковый движок – позволяют находить записи по ФИО, дате, месту регистрации.
• Блокчейн‑технология для подтверждения подлинности электронных копий (с 2025 года).
• Интеграция с ФРАГС – автоматический обмен данными с федеральным реестром.

К 2030 году планируется полностью перейти на электронный формат хранения, а бумажные оригиналы будут сохраняться только в виде резервных копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт о рождении моего предка?

С помощью онлайн‑поиска на портале введите фамилию, имя, отчество и примерный год рождения. Если запись найдена, вы сможете оформить запрос на копию.

Можно ли получить акт брака, если один из супругов умер?

Да. При предъявлении свидетельства о смерти умершего супруга и вашего паспорта документ выдаётся без ограничений.

Сколько стоит электронная копия акта?

Госпошлина составляет 300 руб. за электронный документ с цифровой подписью. При необходимости нотариального заверения стоимость увеличиваеться до 500 руб.

Можно ли получить доступ к архивным материалам для научных исследований?

Да. Для исследователей оформляется письменный запрос с указанием цели исследования и перечня нужных документов. При положительном решении предоставляется доступ в читальном зале.

Как восстановить утерянный акт о смерти?

Обратитесь в отдел современных актов с заявлением о восстановлении, приложив паспорт и, если есть, копию предыдущего свидетельства (например, от врача).

ЗАГС‑архив Ставропольского края – это важный элемент региональной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря постоянной цифровой трансформации, запросы стали быстрее, а документы – более защищёнными. Независимо от того, нужен ли вам документ для личных целей, юридических процедур или научных исследований, архив предоставляет все необходимые инструменты и сервисы.

Помните: при работе с архивом важно иметь точные данные о документе и соблюдать требования по оплате госпошлины. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу по телефону +7 (8652) -5‑33‑44 или написать на archive@stavkray.ru.

Дата последнего обновления статьи: