Загс‑архив Ульяновской области – это специализированное подразделение Государственного архива Ульяновской области, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с актовыми записями гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и т.д.). Ниже представлена подробная информация о его структуре, работе, услугах и возможностях для исследователей и граждан.

Общая информация

• Полное наименование: Государственный архив Ульяновской области – отдел ЗАГС (архив ЗАГС).
• Юридический адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13‑й этаж.
• Контактный телефон: +7 (8422) -4‑30‑03.
• Официальный сайт: ulmeria.ru (раздел «Архив ЗАГС»).
• Режим работы: пн‑чт – 09:00‑18:00, пт – 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные. (Уточнять актуальное расписание на сайте или по телефону.)

История создания

Архив ЗАГС был образован в рамках реформы системы государственных архивов Ульяновской области в начале 2000‑х годов, когда было решено выделить документы актов гражданского состояния в отдельное хранилище для обеспечения их долгосрочной сохранности и упрощённого доступа. С 2021 года завершилась масштабная оцифровка регионального архива ЗАГС, что позволило предоставить большую часть записей в электронном виде.

Структура и подразделения

1. Отдел приёма и хранных дел (метрические книги, свидетельства, выписки).
2. Отдел оцифровки и электронного доступа. Занимается сканированием бумажных носителей, созданием метаданных и размещением материалов в электронном каталоге.
3. Отдел обслуживания граждан и юридических лиц. Консультирует по вопросам получения справок, восстановления утерянных документов, генеалогических запросов.
4. Методический отдел. Разрабатывает нормативные акты, инструкции по работе с архивными фондами ЗАГС и обеспечивает их соблюдение.

Услуги, предоставляемые архивом ЗАГС

• Выдача справок о рождении, браке, смерти (включая восстановление утерянных документов).
• Предоставление выписок из метрических книг за любой период (с 1902 г. по настоящее время).
• Генеалогические исследования: поиск предков по фамилиям, датам и местам проживания.
• Консультации по оформлению документов для подачи в ЗАГС, суды, нотариальные конторы и другие органы.
• Электронный доступ к оцифрованным записям через портал ulmeria.ru (регистрация обязательна).
• Организация экскурсий и лекций для студентов, школьников и интересующихся историей региона.

Онлайн‑доступ и оцифровка

С 2021 года завершён проект полной оцифровки фонда ЗАГС Ульяновской области. На официальном портале доступны:

• Сканы метрических книг церквей и синагог (например, метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902‑1909 гг.).
• Электронные копии свидетельств о рождении, браке и смерти, выданных с 1926 г. по настоящее время.
• Поисковая система по фамилиям, датам и населённым пунктам.

Для работы с электронным архивом необходимо пройти простую регистрацию на сайте ulmeria.ru и получить личный кабинет, где можно подавать запросы на получение справок и скачивать найденные документы в формате PDF.

Как подать запрос в архив ЗАГС

1. Определите тип нужного документа (справка, выписка, генеалогический поиск).
2. Соберите необходимые сведения: ФИО, approximate дата события, место рождения/брака/смерти.
3. Перейдите на сайт ulmeria.ru → раздел «Архив ЗАГС» → «Подать запрос».
4. Заполните электронную форму, приложив скан паспорта (если требуется подтверждение личности) и оплатите государственную пошлину (реквизиты указаны в форме).
5. После обработки запроса вы получите уведомление о готовности документа: можно забрать лично в архиве или получить электронную копию на указанный e‑mail.

При личном посещении архива необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос от имени третьего лица, доверенность, заверенную нотариально.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области: archive73.ru
• Портал Архивы России (раздел Ульяновской области): archives.ru/ulyanovsk
• Электронная очередь и запись на приём: ulmeria.ru/zapis
• Контактный центр (информационная служба): +7 (8422) -4‑30‑03 (доб. 101 – справки, доб. 102 – генеалогия).
• Адрес для почтовой корреспонденции: 432007, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а, 13 этаж, ГАУ «Государственный архив Ульяновской области».

Загс‑архив Ульяновской области представляет собой важный ресурс для граждан, юридических лиц и исследователей, интересующихся историей семьи и региона. Благодаря проведённой оцифровке и развитию онлайн‑сервисов получить необходимые документы стало значительно проще и быстрее. Независимо от того, нужна ли вам справка для оформления паспорта, восстановление утерянного свидетельства или глубокий генеалогический поиск, сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь и обеспечить доступ к уникальным историческим материалам.

Следите за обновлениями на официальном сайте и портале ulmeria.ru – там публикуются новости о новых поступлениях, изменениях в режиме работы и upcoming мероприятиях, связанных с архивным делом Ульяновской области.