ЗАГС‑архив (архив записей актов гражданского состояния) – это специализированный отдел Департамента записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Забайкальского края, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, смерти, а также метрические книги и другие документы, относящиеся к гражданскому статусу населения региона.

Содержание статьи

1. История создания и развития ЗАГС‑архива
2. Структура и основные подразделения
3. Что хранится в архиве
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития ЗАГС‑архива

Система записи актов гражданского состояния в Забайкальском крае начала формироваться в начале 20‑х годов XX века. В 1925–1970 годах архивное бюро располагалось в полуподвальном помещении на перекрёстке улиц им. Полины Осипенко и Анохина (Чита). С образованием в 1926 году Дальневосточного края и Читинского округа архивные функции были переданы новому Государственному архиву Забайкальского края, который с того времени стал центральным хранилищем всех официальных документов региона.

В 1990‑х годах в рамках реорганизации государственных органов в Забайкальском крае был создан Департамент записи актов гражданского состояния (ДЗАГС). В его структуру вошёл Отдел архивного дела, отвечающий за хранение, охрану и предоставление доступа к книгам записи актов гражданского состояния (КРАГС) за период с 1920‑х по 1940‑е годы и более поздние годы.

Структура и основные подразделения

Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края располагается по адресу:

• Адрес: 672002, Забайкальский край, г. Чита, ул. Амурская, д. 68
• Телефон главного офиса: 8 (3022) -2‑27‑17
• Заместитель руководителя: 8 (3022) -5‑94‑90

Внутри департамента работают несколько специализированных отделов:

1. Отдел регистрации актов – выдача свидетельств о рождении, браке, смерти.
2. Отдел архивного дела – хранение и выдача архивных книг записи актов.
3. Приёмная – приём заявлений граждан (тел.: 8 (3022) -5‑94‑82).
4. Техническая служба – обеспечение сохранности документов, их оцифровка.

Что хранится в архиве

В архивных фондах Департамента ЗАГС Забайкальского края находятся:

• Книги записи актов гражданского состояния (КРАГС) за 1920‑е, 1930‑е, 1940‑е годы и последующие периоды. В них фиксируются:
  • рождения детей;
  • браки и их расторжения;
  • смерти и причины смерти;
  • перемены фамилий, смены гражданства и другие юридические факты.
• Метрические книги приходов и отъездов, содержащие сведения о перемещении населения в пределах края.
• Документы о проведении государственных мероприятий (переписи, переселения, военные мобилизации).
• Оцифрованные копии части фондов, доступные через портал «Архивы России».

Все документы находятся под постоянным контролем и охраняются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Как получить доступ к архивным материалам

Подача письменного запроса

Для получения копий актов необходимо написать заявление в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Персональные данные субъекта акта (ФИО, дата рождения, дата и место события);
• Цель запроса (например, оформление наследства, подтверждение гражданства и т.п.).

Заявление можно отправить по почте, факсу или лично в приёмную Департамента.

Онлайн‑запрос через портал «Архивы России»

На официальном сайте archives.ru доступен раздел «ЗАГС‑архив Забайкальского края». После регистрации пользователь может:

• Просмотреть каталоги фондов;
• Заказать скан-копию нужного акта (оплата производится банковской картой);
• Отследить статус выполнения запроса.

Личный визит в архив

Для просмотра оригиналов в зале архива необходимо предварительно записаться (тел.: 8 (3022) -6‑85‑96). При себе следует иметь:

• Паспорт;
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, доверенность).

Стоимость услуг

Контактные данные и часы работы

Для удобства посетителей в здании есть отдельный вход для инвалидов и бесплатный Wi‑Fi;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении?

При наличии всех необходимых данных (ФИО, дата и место рождения) копию можно получить в течение 1‑2 рабочих дней в приёмной.

Можно ли заказать акт онлайн без личного визита?

Да. Через портал «Архивы России» можно оформить заказ, оплатить и получить скан в электронном виде.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Требуется паспорт заявителя, свидетельство о смерти умершего супруга и заявление о выдаче копии брачного акта.

Можно ли получить доступ к архивным материалам за пределами России?

Официально архивные документы выдаются только резидентам РФ, однако при наличии доверенности и подтверждения интереса возможна дистанционная работа через электронный запрос.

Как оформить доверенность на представление интересов в ЗАГС‑архиве?

Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются ФИО доверенного лица, цель представления интересов и перечень запрашиваемых документов.

ЗАГС‑архив Читинской области (Забайкальского края) – важнейший ресурс для всех, кто ищет официальные подтверждения жизненных событий своих предков или нуждается в юридических документах для решения современных вопросов. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных онлайн‑сервисов, получить нужный акт стало проще, чем когда‑либо.

Если вы планируете исследовать семейную историю, оформить наследство или просто уточнить сведения о своих близких, рекомендуем заранее подготовить все необходимые данные и воспользоваться удобными способами обращения, перечисленными в этой статье.

Помните: правильное оформление запроса и точные сведения о событии ускоряют процесс выдачи документов и позволяют избежать лишних очередей.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на . Все контакты проверены на момент публикации.