Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Азовского района осуществляет свою деятельность на территории муниципального образования, обеспечивая учет рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства и смены имени. В данной статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты, режим работы и важные нюансы, которые необходимо знать гражданам, планирующим обращение в это учреждение.
Основные реквизиты и руководство
- Полное наименование: Муниципальное учреждение «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Азовского района» (МУ «Отдел ЗАГС Администрации Азовского района»).
- Руководитель (Начальник отдела): Зеленина Алла Александровна.
- ИНН / КПП: 6140022140 / 614001001.
- Дата регистрации (в ЕГРЮЛ): 30 декабря 2004 года.
- Вид деятельности: Деятельность по регистрации актов гражданского состояния (Код ОКВЭД 2: 84.11).
Адрес и контактные телефоны
Внимание: На территории города Азова функционируют два разных ЗАГС. Не путайте их:
- Отдел ЗАГС Азовского района — обслуживает сельские поселения района (переулок Безымянный, 11).
- Отдел ЗАГС города Азова — обслуживает именно город Азов (улица Мира, 19, корпус 31).
Адрес Отдела ЗАГС Азовского района:
346782, Ростовская область, город Азов, переулок Безымянный, дом 11 (1 этаж, офис 105).
Ориентир: здание администрации Азовского района.
Телефоны для справок и записи на прием:
- +7 (863) -24-00-34 (основной справочный / регистратура);
- +7 (863) -26-32-67;
- +7 (863) -26-44-94.
Рекомендуется звонить заранее для уточнения актуального графика приема и списка необходимых документов, так как режимы работы могут меняться.
Режим работы (График приема граждан)
Типовой график работы органов ЗАГС в Ростовской области обычно выглядит следующим образом, однако обязательно подтверждайте его по телефону в день визита:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи (для регистрации брака) |
Важно: В предновогодний период, а также в мае-июне (сезон свадеб) график может расширяться (введение вечерних часов, субботних приемов). Информация публикуется на официальном сайте администрации Азовского района и на портале Госуслуг.
Предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Азовского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
- Расторжение брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей; в остальных случаях — через суд).
- Смерть гражданина.
- Усыновление (удочерение), на основании решения суда.
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
- Признание родителями ребенка (если родители не состоят в браке).
- Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — по желанию, до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
- Восстановление утраченных записей (архивные справки).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных/испорченных.
- Выдача справок по форме № 33, № 34, № 25 и архивных справок.
Как подать заявление: способы обращения
А. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на заключение брака» и т.д.).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
- Выберите Отдел ЗАГС Администрации Азовского района из списка получателей.
- Выберите удобную дату и время визита (электронная очередь).
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги (для большинства услуг).
- В назначенный день явитесь в офис 105 (п. Безымянный, 11) с оригиналами документов.
Б. Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)
Можно прийти в часы приема по живой очереди. Однако приоритет имеют граждане, записавшиеся через портал. Риск долго ждать или не попасть на прием в конце рабочего дня высок.
В. Почтовым отправлением / Через МФЦ
Некоторые услуги (например, получение дубликата свидетельства, архивная справка) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в городе Азов или направить заказ с нотариально заверенным заявлением по почте на адрес отдела.
Необходимые документы (базовый перечень)
Список документов зависит от конкретной услуги. Ниже — минимальные наборы для самых частых ситуаций:
Регистрация рождения:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал.
- Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Паспорта жениха и невесты, оригиналы.
- Заявление о заключении брака (единая форма для двоих).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
- При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
- Если есть общие дети — свидетельства о их рождении.
Расторжение брака (через ЗАГС):
- Паспорта обоих супругов.
- Свидетельство о заключении брака.
- Свидетельства о рождении общих несовершеннолетних детей (их отсутствие — условие расторжения через ЗАГС).
- Совместное заявление (форма № 8).
- Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, через Госуслуги — 455 руб.).
Получение дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (форма № 39).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не на себя).
Особенности и важные нюансы
Территориальная привязка (Подведомственность)
Отдел ЗАГС Азовского района регистрирует акты, совершенные на территории Азовского района (села, хутора, станицы), а также акты в отношении лиц, постоянно проживающих на территории района.
Если вы живете в городе Азов (городское поселение), вам, как правило, нужно обращаться в Отдел ЗАГС администрации города Азова (ул. Мира, 19, к. 31). Исключение — регистрация брака: его можно заключить в любом ЗАГС России по желанию жениха и невесты (с предварительной записью).
Архивные справки и геноалогические запросы
Архивные фонды Азовского района (до 1920-х годов и советский период) частично храняться в самом отделе, а старые фонды (до 1917 г., метрические книги) — в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) и Центральном государственном архиве Азовского района (если сформирован). Для глубоких геноалогических поисков лучше обращаться сразу в ГАРО (г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108).
Электронный архив ЗАГС (Единая база)
С 2021 года ведется перевод записей в электронный вид. Если запись сделана после 1990-х, дубликат можно получить в любом ЗАГС России (через МФЦ или Госуслуги) без необходимости ездить именно в Азов. Для записей более ранних лет (бумажные архивы) запрос направляется в конкретный отдел-хранитель.
Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: г. Азов, переулок Безымянный, 11 (здание Администрации Азовского района).
- На личном авто: По ул. Мира или ул. Московской до перекрестка с пер. Безымянным. Парковка у администрации обычно доступна (небольшая площадка во дворе).
- Общественный транспорт (Автобусы/Маршрутки г. Азов): Остановка «Администрация района» или «Улица Мира» (зависит от маршрута).
- Маршрутки: № 1, № 2, № 3, № 4, № 5, № 6, № 7, № 8, № 9, № 10 (почти все городские маршруты проходят по ул. Мира, нужно выйти на остановке «Администрация района» и пройти 50-100 м во двор по пер. Безымянному).
- Из Ростова-на-Дону: Автобусы № 124, 125, 126, 127, 128, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 (маршруты «Ростов — Азов») до автовокзала Азов, затем городской транспорт до остановки «Администрация района» или пешком (около 1.5-2 км от автовокзала).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители прописаны в другом районе/городе?
Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (больница Азовская ЦРБ) или по месту жительства одного из родителей. Если родители живут в Азовском районе — обращайтесь сюда. Если в городе Азов — в городской ЗАГС (ул. Мира, 19).
Нужна ли запись на прием для получения справки или дубликата?
Для получения готовых документов (справок, дубликатов), заказанных через Госуслуги/МФЦ, запись обычно не требуется, есть окно выдачи. Для подачи заявления (брак, рождение, смена имени) — запись через Госуслуги настоятельно рекомендуется.
Каковы сроки выдачи дубликата свидетельства?
При личном обращении — чаще всего в день обращения (если запись в электронной базе). Если архивный поиск (до 1990-х) — до 30 дней (обычно 3-10 рабочих дней).
Можно ли заключить брак в выходной день (субботу/воскресенье)?
Да, Отдел ЗАГС Азовского района практикует выходные приемы для регистрации брака (часто в субботу). Необходимо заранее (за 1-2 месяца) записаться через Госуслуги или по телефону, так как слоты быстро заканчиваются. Доплата за торжественную регистрацию в нерабочий день — 2000 руб. (госпошлина за регистрацию + доплата за выходной).
Отдел ЗАГС Администрации Азовского района по адресу пер. Безымянный, 11 — это ключевое учреждение для жителей сельских поселений района (Азовская станица, Задоно, Кагальницкая, Круглое, Самойловка и др.).
Главные правила успешного визита:
- Уточните территориальную принадлежность (Район vs Город Азов).
- Запишитесь заранее через Госуслуги (экономит время и 30% госпошлины).
- Позвоните по телефону +7 (863) -24-00-34 за день до визита для подтверждения графика.
- Соберите полный пакет оригиналов документов согласно чек-листу на портале;
Своевременная подготовка и использование электронных сервисов позволят оформить все необходимые документы быстро и без лишних нервов.
Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Администрации Азовского района (azovregion.ru) или портале Госуслуг, так как контакты и графики могут изменяться.