Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бакчарского района Томской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей района и приезжих: от перечня предоставляемых услуг и необходимых документов до режима работы, контактных телефонов и нюансов электронной записи.
Общие сведения и контакты
Учреждение входит в систему органов ЗАГС Томской области. Оно ведет учет рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан.
Реквизиты Отдела ЗАГС Бакчарского района
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Бакчарского муниципального района Томской области.
- Юридический и фактический адрес: 636700, Томская область, Бакчарский район, с. Бакчар, ул. Ленина, д. 45 (здание администрации района, обычно 1 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38241) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района
bakchar.tomsk.ruили по телефону горячей линии Томской области). - Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте администрации района в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС».
- Официальный сайт: bakchar.tomsk.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС» или «Госуслуги»).
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, праздниками или внутренними распоряжениями. Обязательно звоните заранее для подтверждения!
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День расширенного приема (часто) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | День расширенного приема (часто) |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной заявке) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится).
Предварительная запись (Электронная очередь)
Настоятельно рекомендуется записываться заранее через:
- Портал Госуслуг (Госуслуги Томской области): раздел «Запись на прием» -> «Органы ЗАГС» -> «Бакчарский район».
- Телефоном: по номеру приемной.
- На сайте администрации: виджет «Запись на прием».
Без предварительной записи вы рискуете не попасть на прием из-за лимита посетителей в кабинете.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет следующие виды государственной регистрации:
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по КоАП РФ).
- Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых родился ребенок, администрация медорганизации.
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1), отметка в паспорте родителей (по желании).
Регистрация заключения брака
- Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления (срок может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).
- Необходимые документы: паспорта жениха и невесты, заявление (заполняется на месте или через Госуслуги), документ об оплате госпошлины (350 руб. — 50% скидка при оплате через Госуслуги), документы о расторжении предыдущих браков (если были).
- Церемонии: возможна торжественная регистрация в операционном зале Отдела ЗАГС или выездная регистрация (в ДК, на природе, в музее — по согласованию и за доплату).
Регистрация расторжения брака
- Через ЗАГС (упрощенный порядок): если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц. Пошлина 650 руб. (на каждого).
- Через суд: если есть дети или споры. После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС (пошлина 350 руб.).
Регистрация смерти
- Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях, до захоронения).
- Документы: медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
- Результат: Свидетельство о смерти (ф. 33), изъятие паспорта умершего.
Изменение имени, фамилии, отчества
- Рассматривается лично заявителем (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).
- Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
- Пошлина: 1600 руб. (50% скидка на Госуслугах). После смены имени нужно заменить паспорт, права, СНИЛС, банковские карты и др. в течение 30 дней.
Установление отцовства / Усыновление
- Заявление совместное (родителей) или одностороннее (с согласия второго/решения суда).
- Усыновление — только по решению суда.
Выдача повторных/заменяющих свидетельств и справок
- При утере, порче, изменении данных.
- Справки по форме 25 (о браке/разводе), 33 (о смерти), 12 (о рождении) — для архивных записей (до 1917 г. или заархивированные дела).
- Пошлина: 350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку.
Необходимые документы (Чек-листы для основных ситуаций)
📋 Рождение ребенка
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (оригинал), если родители замужем/женаты.
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
- Заявление (заполняется на месте или распечатано с Госуслуг).
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление (единое на двоих) — бланк на месте или Госуслуги.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. при оплате через Госуслуги).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супругов (если применимо).
- Согласие органов опеки (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
⚰ Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у) — выдает врач/патанатом.
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).
- Заявление (заполняется на месте).
Оплата госпошлин: как сэкономить 30-50%
С 2021 года действует скидка 30% при оплате через портал Госуслуг (ЕПГУ) и 50% для отдельных услуг (смена имени, выдача свидетельств).
- Зайдите на Госуслуги -> «Платежи» -> «Госпошлины» -> «ЗАГС».
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
- Система автоматически подтянет ваши данные, рассчитает скидку и выдаст квитанцию с QR-кодом/УИН.
- Оплатите картой (без комиссии) или в банке по квитанции.
- Важно: На приеме в ЗАГС предъявите квитанцию на телефоне или распечатку. Данные о платеже приходят в базу ЗАГС автоматически, но лучше иметь подтверждение при себе.
Особенности работы в сельской местности (Бакчарский район)
- Территориальность: Отдел ЗАГС в с. Бакчар обслуживает весь район. Жители отдаленных сел (Карга, Вasku, Тонгус и др.) могут подать заявление через МФЦ (Мой Документы) в Бакчаре или у уполномоченного сотрудника сельской администрации (если таковой имеется по распоряжению главы администрации), но лично явиться в ЗАГС все равно придется для получения документов или регистрации брака.
- Архивные справки: Акты гражданского состояния старше 100 лет (рождения/браков) и 75 лет (смертей) передаются в Государственный архив Томской области (г. Томск, пр. Карла Маркса, 36). За справками в архивные дела обращайтесь туда напрямую или через МФЦ/ЗАГС с запросом.
- Выездная регистрация: Для жителей отдаленных населенных пунктов возможна выездная регистрация брака сотрудником ЗАГС по предварительной договоренности (не менее чем за 1 месяц).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
По общему правилу, нет, срок 1 месяц. Однако глава ЗАГС (или уполномоченное лицо) имеет право сократить срок до 1 дня по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная командировка, прибытие иностранных гостей); Нужен документ, подтверждающий причину (справка из ЛКЗ, военкомата, виза и т.д.).
Что делать, если потерял свидетельство о рождении, выданное в Бакчарском ЗАГС 20 лет назад?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Бакчарского района с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Пошлина 350 руб. (175 руб. через Госуслуги). Если дело уже передано в архив (прошло 100 лет), справку выдаст Архив Томской области.
Можно ли подать заявление на расторжение брака через Госуслуги, если есть ребенок?
Нет. Через ЗАГС (и Госуслуги для ЗАГС) расторгается брак только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов. Если есть дети — только через суд. После решения суда — регистрация развода в ЗАГС (можно подать через Госуслуги).
Как получить справку в архив ЗАГС, если я живу в другом городе?
Через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (услуга «Предоставление сведений из актов гражданского состояния») или через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»). Запрос уйдет электронно в Бакчарский ЗАГС или Архив Томской области. Срок до 30 дней.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг Томской области: tomsk.ru/portal (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»).
- Официальный сайт Администрации Бакчарского района: bakchar.tomsk.ru (актуальные телефоны, приказы о режиме работы).
- Государственный архив Томской области: ga-to.ru (для справок по старым делам).
- Калькулятор госпошлин ЗАГС: доступен на Госуслугах при выборе услуги.
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут меняться нормативными актами РФ и локальными распоряжениями. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (38241) —12-XX или на официальном сайте bakchar.tomsk.ru перед визитом.