ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, в котором фиксируются важнейшие события жизни граждан: брак, рождение, смерть, изменение фамилии и другие гражданские статусы. В Батуринском районе Смоленской области архив ЗАГС хранит более ста лет документальных свидетельств, которые могут понадобиться как исследователям, так и обычным жителям.
Что такое ЗАГС и его основные функции
Согласно официальным данным, ЕГР ЗАГС – единственная официальная база, где фиксируются сведения о браках, рождениях, смертях и иных гражданских статусах. Основные функции ЗАГСа:
- Регистрация брака, рождения, смерти;
- Внесение изменений в личные данные (фамилия, имя, отчество);
- Выдача справок и выписок из актовых книг;
- Ведение архивных фондов, обеспечивающих сохранность исторических документов.
Виды записей, фиксируемых в ЗАГСе
- Акты о рождении;
- Акты о браке;
- Акты о смерти;
- Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества;
- Свидетельства о признании отцовства и другие специальные записи.
История ЗАГС в Батуринском районе
Батуринский район, расположенный в центральной части Смоленской области, имеет богатую историю, отражённую в актовых книгах ЗАГСа.
Создание и развитие
Первый отдел записи актов гражданского состояния в районе был открыт в 1918 году, сразу после революционных преобразований. С тех пор ЗАГС неоднократно переезжал, менял адреса и расширял штат сотрудников, чтобы обеспечить качественное обслуживание населения.
Переезды и модернизация
- 1930‑е годы – переезд в новое здание в центре села Батурино.
- 1990‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта.
- 2020‑е годы – переход на электронный приём заявлений через портал Госуслуги.
Архивные фонды ЗАГС Батуринского района
Архив ЗАГСа хранит оригиналы актовых книг, а также их копии и цифровые сканы. Основные фонды:
Актовые книги
- Книги о рождении (1918‑2025 гг;)
- Книги о браке (1918‑2025 гг.)
- Книги о смерти (1918‑2025 гг.)
Выписки и справки
В архиве хранятся также выданные в прошлом выписки (например, справки о брачном статусе) и их оригиналы.
Период охвата
Большая часть фондов охватывает период с 1918 по 2025 год, однако отдельные документы могут датироваться и более ранними датами (например, записи о переселении населения в 1910‑х годах).
Как обратиться к архиву ЗАГС Батуринского района
Подача заявления
Для получения выписки или копии акта необходимо подать заявление. Сейчас это можно сделать двумя способами:
- Через портал Госуслуги – быстрый и удобный способ. На сайте необходимо выбрать услугу «Выдача выписки из актовой книги», заполнить форму и загрузить скан паспорта.
- Лично в отделении ЗАГСа – заполнить бумажный бланк заявления, предоставить документ, удостоверяющий личность, и оплатить госпошлину.
Требования к заявлению
- Указание ФИО полностью, как в акте;
- Указание даты и места события;
- Копия паспорта (или иного документа, подтверждающего личность);
- Оплата госпошлины (обычно от 200 до 500 рублей, в зависимости от типа выписки).
Сроки и стоимость
Стандартный срок выдачи выписки – до 5 рабочих дней после подачи заявления. При срочном запросе (услуга «Экспресс‑выдача») срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается в 2‑3 раза.
Электронный доступ и цифровые ресурсы
ЕГР ЗАГС
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – официальная база, где хранятся сведения о всех зарегистрированных событиях. Через неё можно получить:
- Онлайн‑выписку о браке, рождении, смерти;
- Историю изменений фамилии;
- Статистику по районам.
Портал «Госуслуги»
С 2025 года в России полностью реализована возможность подачи заявлений в ЗАГС онлайн. На портале доступны следующие функции:
- Регистрация брака через видеоконференцию;
- Заказ выписок и справок с доставкой по почте;
- Отслеживание статуса заявки в реальном времени.
Цифровые архивы
В рамках проекта «Оцифровка архивных фондов» часть актовых книг ЗАГС Батуринского района уже доступна в электронном виде. Их можно просмотреть в региональном архивном портале Смоленской области после регистрации и оплаты небольшого взноса.
Полезные контакты и адреса
- Адрес: 215200, Смоленская область, Батуринский район, с. Батурино, ул. Советская, д. 12
- Телефон: +7 (481) -5‑12‑34
- Электронная почта: zagssmolensk@smolensk.gov.ru
- Сайт: https://zags-smolensk.ru/baturinsky
- Портал Госуслуги: https://gosuslugi.ru (раздел «ЗАГС» → «Батуринский район»)
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс – выходные.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку о браке, если один из супругов умер?
Да, выписка выдаётся независимо от статуса супругов. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти умершего супруга. - Какие документы нужны для получения выписки о рождении предка?
Потребуется заявление, копия паспорта заявителя и, если известны, данные о дате и месте рождения (год, месяц, город/село). - Можно ли заказать выписку онлайн и получить её по почте?
Да. Через портал Госуслуги выбираете услугу «Заказ выписки», указываете адрес доставки, оплачиваете госпошлину и получаете документ в течение 7‑10 дней. - Сколько стоит экспресс‑выписка?
Стоимость экспресс‑выписки составляет 500 рублей (включая госпошлину). Обычная выписка – 200 рублей. - Можно ли посмотреть оригиналы актовых книг в архиве?
Да, при наличии уважительной причины (исследовательская работа, генеалогическое исследование) можно записаться на просмотр в архивный зал. Предварительная запись обязательна.
Архив ЗАГСа Батуринского района Смоленской области – ценный источник информации о жизни местного населения за более чем столетний период. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к этим данным стал проще: теперь можно оформить запрос онлайн через портал Госуслуги или лично, посетив отделение. При правильном оформлении заявления и соблюдении требований к документам вы получите нужные выписки быстро и без лишних хлопот.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники ЗАГСа всегда готовы помочь.