Если вы ищете информацию о ЗАГСе в Белом Яре Томской области, важно сразу уточнить: в России есть два населенных пункта с названием «Белый Яр», в которых работают органы ЗАГС; Статья посвящена именно тому, что находится в Томской области, Верхнекетском районе.
Внимание: Не путайте с ЗАГС Алтайского района Республики Хакасия (с. Белый Яр, ул. Советская, 4), это совершенно другой регион и другой орган регистрации.
Общие сведения и контакты
Официальное название: Верхнекетский отдел Департамента ЗАГС Томской области.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 636500, Томская область, Верхнекетский район, рабочий посёлок Белый Яр, ул. Гагарина, д. 15.
- Телефон справочной/приёмной: +7 (38258) —56-73 (также встречается номер +7 (38258) —16-47 — рекомендуется уточнить актуальный при звонке).
- Электронная почта: zags@tomsk.gov.ru (общая для департамента) или z0111@zags.tomsk.gov.ru (специфический адрес отделения).
- Официальный сайт департамента: zags.tomsk.gov.ru (раздел «Территориальные органы» -> Верхнекетский отдел).
- Карта (Яндекс.Карты): Точка на карте.
Руководитель
Начальник отдела (по данным открытых источников): Новосельцева Елена Владимировна.
Вышестоящая организация
Департамент ЗАГС Томской области (г. Томск).
Режим работы и приём граждан
Важно: График работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее: +7 (38258) —56-73.
Типовый график (примерный)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: уточняйте по телефону |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | |
| Среда | 08:30 – 17:00 | |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Часто — день приёма граждан по записи |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточните по телефону).
Дни регистрации брака: проводятся в рабочие дни и в отдельные субботы/воскресенья по предварительной записи через Госуслуги или лично;
Основные услуги и госфункции
Верхнекетский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Верхнекетского района.
Перечень основных услуг:
- Регистрация заключения брака (подача заявления через Госуслуги или лично, выбор даты, церемония).
- Регистрация расторжения брака (развода):
- В ЗАГС — при взаимном согласии супругов, отсутствии общих несовершеннолетних детей и имущественных споров.
- Выдача справки о расторжении брака судом (после вступления решения в законную силу).
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения вне брака).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособий).
- Регистрация изменения имени/фамилии/отчества гражданина.
- Регистрация установления/оспаривания отцовства (добровольно или по решению суда).
- Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче свидетельства, пожаре архива и т.д.).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
- Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) (архивные справки, справки для нотариусов, консульств и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Как записаться на приём
Современная практика предполагает предварительную запись. Без неё вас могут не принять или придётся долго ждать.
Способы записи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор органа: «Департамент ЗАГС Томской области» -> «Верхнекетский отдел». Самый удобный способ для брака, рождения, перемены имени.
- По телефону: +7 (38258) —56-73 (для уточнения свободных слотов, сложных вопросов, архивных справок).
- Лично: По адресу: п. Белый Яр, ул. Гагарина, 15 (в часы приёма посетителей).
- Электронная почта: z0111@zags.tomsk.gov.ru (для направления сканов документов для предварительной проверки, запроса архивных справок).
Особенности популярных услуг (Нюансы)
Регистрация брака
- Сроки: От 1 месяца до 1 года после подачи заявления. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — решает начальник отдела.
- Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
- Церемония: Можно заказать торжественную регистрацию в зале ЗАГС или выездную регистрацию (уточняйте стоимость и доступность выездных регистраций в Верхнекетском отделе).
Развод через ЗАГС (административный порядок)
Возможен только при выполнении всех условий (ст. 19 СК РФ):
- Взаимное согласие обоих супругов.
- Отсутствие общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).
- Отсутствие спора об имуществе (или заключено нотариальное соглашение о разделе).
- Нет беременности у жены (или муж не возражает).
Процедура: Подача совместного заявления (через Госуслуги или лично) -> Ожидание 1 месяца -> Явка обоих (или одного с нотариальным согласием другого) для получения свидетельства.
Госпошлина: 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб. с каждого).
Получение архивных справок и дубликатов
- Если акт регистрировался в Верхнекетском отделе (или в бывшем ЗАГС с. Белый Яр), обращайтесь именно сюда.
- Если акт старый (до 1990-х) или регистрировался в другом районе — запрос перенаправят в архив или вышестоящий Департамент ЗАГС Томской области.
- Для получения справки о рождении/браке/смерти родственника (не для себя) нужны: паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), согласие субъекта записи (если он жив) или свидетельство о его смерти.
Как добраться (Транспортная доступность)
Посёлок Белый Яр — административный центр Верхнекетского района. Расположен на правом берегу реки Обь.
Автомобилем:
- От Томска: по трассе Р-400 (Томск, Колпашево) до поворота на Белый Яр (около 360–380 км, 5–6 часов в пути). Дорога асфальтированная, но в межсезонье и зимой требует осторожности.
- Здание ЗАГС находится по адресу ул. Гагарина, 15 (обычно это здание администрации района или бывшего Райисполкома, 1-2 этаж). Ориентир: рядом здание администрации Верхнекетского района.
Автобусом:
- Регулярные рейсы Томск, Белый Яр отправляются с автовокзала Томска (пл. Вокзальная, 1). Расписание уточняйте на сайте автовокзала или по телефону +7 (3822) -1-XX-XX.
- В посёлке передвигайтесь пешком или на такси (местные номера такси лучше узнать заранее или спросить у водителя автобуса).
Речной транспорт (Лето):
- В навигационный период (май-сентябрь) курсируют катера/ракомы «Обь» из Томска (Речной вокзал) и Колпашево. Расписание сезонное.
Авиа (Зима/Внесезонье):
- В Белом Яре есть аэродром (Вертолетная площадка). Рейсы вертолетов Ми-8 (Томск — Белый Яр) выполняются по субсидированным тарифам. Расписание на сайте аэропорта Томска или администрации района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак/развод через Госуслуги, если я живу в другом городе?
Да, можно. При подаче через Госуслуги вы выбираете конкретный ЗАГС (Верхнекетский отдел). Явка для подтверждения заявления (и для развода — для получения свидетельства) потребуется лично в п. Белый Яр. Для брака — явиться должны оба за 1 месяц (или в день регистрации при ускорении).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в Томске?
Можно заказать дубликат через Госуслуги (выбрав Верхнекетский отдел или любой удобный ЗАГС РФ, сейчас работает межведомственное взаимодействие, дубликат выдают в любом ЗАГС страны). Если нужна именно архивная справка (форма 1917-1990 гг.) — проще обратиться в Верхнекетский отдел по почте/email или через Департамент ЗАГС Томской области.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В обычные дни — нет (выходной). Но в сезон браков (май-сентябрь) и по предварительной записи — часто открывают для регистрации браков в субботу. Обычный приём граждан (справки, разводы, перемены имени) в субботу не ведут.
Какой телефон актуален: 2-56-73 или 2-16-47?
На официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области указан +7 (38258) —56-73. На Яндекс.Картах — +7 (38258) —16-47. Рекомендую пробовать оба, начиная с первого.
Полезные ссылки
- Карточка Верхнекетского отдела на сайте Департамента ЗАГС Томской области
- Яндекс.Карты (отзывы, фото, точный вход)
- Портал Госуслуг (запись, оплата пошлины, заказ дубликатов)
- Справочник ЗАГСов РФ (карточка отделения)
Резюме
Верхнекетский отдел ЗАГС (п. Белый Яр, ул. Гагарина, 15) — это единственный орган регистрации актов гражданского состояния в Верхнекетском районе Томской области. Для получения услуг настоятельно рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или по телефону +7 (38258) —56-73. Учитывайте удаленность посёлка от Томска (360+ км) при планировании личной явки.
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно сверяйте график и требования к документам по телефону или на Госуслугах.