Данная статья содержит актуальную на информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия. Здесь вы найдете адрес, режим работы, контакты, перечень оказываемых услуг и порядок обращения.

Контактные данные и адрес

Юридический и фактический адрес:

431240, Республика Мордовия, Большеигнатовский район, село Большое Игнатово, Советская улица, дом 17.

Орган ЗАГС расположен в здании администрации района (или примыкающем к нему административном корпусе). Рекомендуется уточнять номер кабинета при входе в здание администрации.

Телефоны для справок:

• Единый справочный телефон Управления Минюста России по Республике Мордовия (координирует работу районных ЗАГСов): +7 (8342) -9-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте minjust.mordovia.ru).
• Телефон Республиканской службы ЗАГС (г. Саранск): +7 (8342) -9-XX-XX (ул. Федосеенко, 2а).

Примечание: Прямой телефонный номер кабинета Отдела ЗАГС с. Большое Игнатово в открытых источниках на не публикуется во избежание перегрузки линий. Основной канал связи — через Госуслуги или личное обращение.

Режим работы и график приема граждан

График работы установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС и локальными актами администрации района.

Важно: Перерыв на обед

Ежедневно с 13:00 до 14:00 прием граждан не ведется. Планируйте визит с учетом этого перерыва, чтобы не ждать на улице или в коридоре.

Основные функции и оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Большеигнатовского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) на территории муниципального района. К ключевым услугам относятся:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях — позже).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в Дворце бракосочетания или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — через суд).
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (в сутки с момента обращения), необходимая для погребения и наследования.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Установление отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
7. Изменение имени/фамилии/отчества: гражданами, достигшими 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
8. Исправление ошибок в записях АГС: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Восстановление утерянных/испорченных записей: по решению суда.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: при утере, порче или нечитаемости оригинала.
11. Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации (например, для пенсионного фонда, нотариуса, суда).
12. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (часто осуществляется через Республиканскую службу ЗАГС в Саранске).

Порядок обращения за услугами

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Выбираете нужную услугу (например, «Регистрация рождения», «Запись на бракосочетание», «Получение дубликата свидетельства»).
• Заполняете электронную заявку, прикрепляете сканы документов.
• Оплачиваете госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Получаете уведомление о дате и времени личного визита для подписи акта и получения документа.

Лично в окно приема (Очередь / Талон)

• Приходите в часы приема (Вт–Сб 08:30–16:30, кроме обеда 13:00–14:00).
• Забираете талон на терминале или у администратора.
• Предоставляете пакет оригиналов документов специалисту.

Через МФЦ «Мои Документы»

В селе Большое Игнатово или в районном центре может функционировать МФЦ, принимающий заявления на регистрацию АГС (преимущественно: выдача дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти). Регистрация заключения и расторжения брака чаще всего ведется только в самом Отделе ЗАГС. Уточняйте полномочия конкретного МФЦ заранее.

Почтовым отправлением

Допускается для получения дубликатов свидетельств и справок (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта). Оригиналы документов на регистрацию АГС по почте не принимаются (требуется личное явление).

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный список зависит от конкретной услуги, но обязательным документом для любого обращения является паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).

• Рождение: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у).
• Брак: паспорта жениха и невесты, заявление (единое или два отдельных), документ об оплате пошлины, свидетельства о расторжении пред. браков / смерти супруга (если применимо).
• Расторжение брака (в ЗАГС): паспорта обоих супругов, совместное заявление, свидетельство о браке, квитанция об оплате пошлины (по 650 руб. на каждого).
• Смерть: паспорт заявителя, паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), свидетельство о браке (для записи фамилии супруга).
• Дубликат/Справка: паспорт заявителя, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку — актуальные ставки уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги ~245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти (первичное): бесплатно.
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
• Выдача справки из архива: 200 руб.
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб.
• Исправление записи/Восстановление записи: 350 руб.

Высший-instance и контроль

Непосредственным руководителем Отдела ЗАГС района является Глава Отдела ЗАГС администрации Большеигнатовского муниципального района.

Методическое руководство, контроль за законностью ведения учета АГС и ведение единой базы данных осуществляет:

• Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия (Республиканская служба ЗАГС).
• Адрес: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, улица Федосеенко, дом 2а.

В случае отказа в приеме документов или регистрации АГС, решение можно обжаловать в Управлении Минюста по РМ или в судебном порядке.

Особенности работы в сельской местности (Важные нюансы)

1. Кадровый график: В районных отделах часто работает 1–2 специалиста. При отсутствии сотрудника (болезнь, отпуск, командировка) прием может быть временно приостановлен. Рекомендуется звонить в администрацию района (телефон справочника администрации) заранее в день визита.
2. Архивные справки: Старые архивы (до 1990-х годов) могут храниться в Государственном архиве Республики Мордовии (г. Саранск) или в районном архиве. Запрос справки «по старому месту» может занять до 30 дней.
3. Торжественная регистрация брака: В селе Большое Игнатово может не быть отдельного Дворца бракосочетания. Церемония проводится в помещении Отдела ЗАГС или в здании Культуры/Администрации. Выездная регистрация — по согласованию и за доп. плату.
4. Электронная очередь: В небольших отделах электронная очередь может отсутствовать. Прием ведется по живой очереди или предварительной записи через Госуслуги.

Чек-лист перед визитом

• [ ] Уточнил(а) актуальный график работы на сайте администрации района или по телефону администрации в день поездки.
• [ ] Подготовил(а) пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, медсправки).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги, банк, почту) и сохранил(а) чек/квитанцию.
• [ ] Записался(ась) на удобное время через Госуслуги (если услуга позволяет).
• [ ] Учёл(а) перерыв на обед (13:00–14:00) и выходные дни (Пн, Вс).

---

Дисклеймер: Информация собрана на основе открытых данных интернета на 07 ноября 2026 года. Режим работы, номера телефонов, ставки пошлин и внутренние регламенты могут измениться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном портале Госуслуги, сайте Управления Минюста по РМ или по телефону администрации Большеигнатовского района.