Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Чаплыгинского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, адрес и полезные сведения для посещения данного органа.

Основные реквизиты и адрес

Официальное полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.

Юридический и фактический адрес:

399900, Липецкая область, Чаплыгинский район, г. Чаплыгин, улица Свердлова, д. 7

ИНН: 4818004891
ОГРН: 1034800001891 (данные открытых реестров)

Режим работы и график приема граждан

Внимание: график работы может меняться, рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом. Стандартный режим работы отдела ЗАГС г. Чаплыгин выглядит следующим образом:

• Вторник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Суббота: с 08:00 до 16:00
• Перерыв на обед: ежедневно с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник

Важно: В дни, предшествующие государственным праздникам, рабочий день может быть сокращен на 1 час. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи (через портал Госуслуги).

Контактные телефоны

Для справок, записи на прием, уточнения списка документов и стоимости госпошлины:

• Телефон справки / приемной: +7 (47442) —XX-XX (точный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте управления ЗАГС Липецкой области или на портале Госуслуг, так как в открытых источниках публикуются разные варианты: 2-13-XX, 2-14-XX).
• Единый справочный телефон Управления ЗАГС и архивов Липецкой области: +7 (4742) XX-XX-XX.

Предоставляемые государственные услуги

В отделе ЗАГС Чаплыгинского района можно оформить следующие виды регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения).
2. Регистрация заключения брака (стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления, возможен ускоренный или отсроченный порядок).
3. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях — через ЗАГС; при наличии детей — только через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
6. Регистрация смерти (в течение 3 дней, при насильственной смерти, в судебном порядке).
7. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств на место утерянных/испорченных.
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).
11. Проставление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (согласно Административному регламенту Управления ЗАГС и архивов Липецкой области, утвержденному Приказом от № 18).

Как записаться на прием

Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Способы записи:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС». Выбираете нужную услугу, отдель (Чаплыгинский район), дату и время.
• Телефон: По контактному номеру отдела.
• Лично: В окно регистратуры в часы работы.

Совет: При подаче заявления через Госуслуги на регистрацию брака или получение свидетельства о рождении ребенка предоставляется скидка 30% на госпошлину, а документы готовятся быстрее.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Список документов зависит от конкретной услуги. Общие требования: документы должны быть целыми, читаемыми, без посторонних пометок.

Примеры пакетов документов:

Регистрация рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/медучреждения).
• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Регистрация брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление установленного образца (подписывается лично каждым при подаче).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство ЗАГС или решение суда в законной силе), если были замужеством/в браке ранее.

Получение дубликата свидетельства / Справки из архива:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой документ), свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за выдачу дубликата/справки).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Чаплыгинского района хранит архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории района. Глубина архивов, как правило, начинается с 1917–1920 годов (введение гражданской регистрации), более ранние метрические книги (до 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Липецкой области.

Для получения архивной справки (например, для подтверждения факта рождения родителей для оформления пенсии, гражданства, наследства) нужно обратиться в отдел ЗАГС с паспортом и документами, подтверждающими родство. Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (в сложных случаях).

Проставление апостиля

Если документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки) требуются для предъявления за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.), на них необходимо проставить апостиль.

В Липецкой области функция проставления апостиля на документы, выданные органами ЗАГС региона, возложена на Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (г. Липецк). Отдел ЗАГС Чаплыгинского района не проставляет апостиль, но выдает документы стандартной формы, пригодные для последующего апостилирования в Управлении; Административный регламент данной услуги утвержден Приказом Управления от № 18 (с изменениями от № 133).

Особенности Чаплыгинского района

Чаплыгинский район расположен на северо-востоке Липецкой области, граничит с Рязанской и Тамбовской областями, а также с Лев-Толстовским и Добровским районами. Административный центр — город Чаплыгин (основан в 1603 г., до 1948 г. назывался Раненбург).

Здание отдела ЗАГС находится по адресу ул. Свердлова, 7 — это историческая часть города, вблизи администрации района и иных социальных объектов. Парковка у здания может быть ограничена, рекомендуется заранее планировать подъезд.

Полезные ссылки и вышестоящие инстанции

• Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (вышестоящий орган): г. Липецк, ул. Победы, 30/1. Официальный сайт: zagslip.ru (или раздел на сайте адмлипецка.рф / минюст.рф).
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин со скидкой, отслеживание статуса заявления.
• Управление Министерства юстиции РФ по Липецкой области: осуществляет контроль за деятельностью органов ЗАГС.

Краткая шпаргалка для визита:

Данная информация основана на открытых данных реестров, официальных сайтах органов власти Липецкой области и справочных ресурсах на дату 2024–2026 гг. Перед визитом обязательно проверьте актуальность телефона и графика работы на портале Госуслуг или по телефону.