Управление записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Чиназского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени. В данной статье мы подробно разберем адрес, режим работы, перечень услуг, необходимые документы и современные способы обращения (в т.ч. через портал госуслуг), чтобы ваш визит прошел максимально быстро и комфортно.

Контактная информация и адрес

Находится орган ЗАГС в административном центре района — городе Чиназ.

• Адрес: Республика Узбекистан, Ташкентская область, Чиназский район, г. Чиназ, ул. А. Навои, дом 1 (Здание хокимиата района, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы: +998 (71) -69-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте хокимиата или по единому номеру 109).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале gov.uz в разделе «Контакты».
• Официальный портал госуслуг: e-zags.uz (единый портал ЗАГС РУз).

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы государственных органов Узбекистана:

Электронная очередь (e-queue)

Для исключения очередей в Чиназском ЗАГС внедрена система электронной записи. Записаться на прием можно:

1. Через портал e-zags.uz (раздел «Запись на прием»).
2. Через мобильное приложение «E-ZAGS» (доступно в App Store и Google Play).
3. По телефону единого колл-центра: 109.

Рекомендация: Приходите за 10-15 минут до назначенного времени с талоном (на телефоне или распечатанном) и пакетом документов.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Чиназского района оказывает полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния (АГС).

Регистрация брака

• Общий порядок: Заявление подается лично замужеством вступающими не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации.
• Ускоренная регистрация: Возможна в день подачи заявления по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — по решению главы ЗАГС.
• Стоимость госпошлины: Устанавливается в базовых расчетных единицах (БРВ). Оплата производится через терминалы «Payme», «Click», банкоматы или в кассе ЗАГС (если предусмотрено).

Регистрация развода

• В ЗАГС: Только при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей. Рассматривается в течение 1 месяца.
• В суде: Если есть дети до 18 лет, споры об имуществе или один из супругов против — только через суд. После вступления решения в силу — регистрация в ЗАГС.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (ст. 19 СК РУз).

Кто может заявить: Родители (один из них), родственники, лица, в чьем доме родился ребенок, администрация медорганизации.

Документы: Медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней, а при насильственной смерти — в течение 24 часов.

Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (для получения пособия).

Изменение имени, фамилии, отчества

Осуществляется лицом, достигшим 16 лет (до 16 лет, по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки). Требуется справка об отсутствии судимостей и задолженностей.

Выдача дубликатов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Справки формы № 7 (о регистрации брака/развода), № 9 (о рождении), № 33 (о смерти) — для архивов, нотариусов, судов.
• Свидетельства с Апостилем (для использования за границей).

Усыновление (удочерение)

Регистрация производится на основании решения суда. Изменяется запись о рождении ребенка (имя, фамилия, отчество, родители).

Портал Единых государственных услуг (e-zags.uz) — Цифровой ЗАГС

Большинство услуг можно получить удаленно, не посещая офис в Чиназе. Это актуально для жителей удаленных kishlak (сельских общин) и работающих за границей.

Что можно сделать онлайн:

1. Подать заявление на регистрацию брака (далее прийти только на церемонию).
2. Заказать дубликат свидетельства (с доставкой почтой «Узбекистон почтаси» или самовывозом).
3. Получить справки в электронном виде (с ЭЦП) или на бумажном носителе.
4. Оплатить госпошлины через интегрированные платежные системы (Payme, Click, UzCard, Humo).
5. Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Инструкция по работе с порталом:

1. Перейдите на e-zags.uz.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — логин/пароль от портала my.gov.uz или через приложение «E-Imzo» (электронная цифровая подпись).
3. Выберите раздел «Услуги ЗАГС» -> «Чиназский район».
4. Заполните интерактивную форму (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
5. Прикрепите сканы документов (фото/PDF, четкие, без бликов).
6. Оплатите пошлину онлайн.
7. Подпишите заявление ЭЦП (E-Imzo).

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Если один из замужеством вступающих (или заявителей) — иностранец:

• Необходим нотариально заверенный перевод паспорта на узбекский или русский язык.
• Справка о брачном статусе (свидетельство о несостоянии в браке) из страны гражданства, легализованная (Апостиль или консульская легализация) и переведенная.
• Документ, подтверждающий законное пребывание в РУз (виза, временное/постоянное ВНЖ, регистрация по месту пребывания).
• Согласие консульства своей страны (если требуется законодательством страны гражданства).

Архив ЗАГС и восстановление старых записей

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось до 1990-х годов или книга учетных записей утеряна/повреждена:

• Обращайтесь в Главное управление ЗАГС при Кабинете Министров РУз (г. Ташкент) или в Областное управление ЗАГС Ташкентской области.
• В Чиназском ЗАГС хранятся книги текущего учета и за определенные прошлые годы (точные сроки уточняйте у архивиста).
• Для восстановления записи потребуется судовое решение об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РУз).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Чиназского района

1. Подготовьте копии заранее: В ЗАГС часто нет ксерокса, а оригиналы документов (паспорта, медсвидетельства) забирают к себе или сверяют. Имейте 2 комплекта копий каждого документа.
2. Проверьте ФИО в паспорте: До подачи заявления убедитесь, что ФИО в паспорте, свидетельстве о рождении и браке идентичны (до буквы). Расхождения — частая причина отказа.
3. Оплата пошлины: Сохраняйте чек (СМС, скриншот из приложения банка, бумажный чек). Без подтверждения оплаты заявление не примут.
4. Фото для свидетельства: Для свидетельства о браке/разводе/рождении фото 3×4 см обычно не требуется (данные берутся из паспорта/ЕСИА), но для замены паспорта после смены имени, понадобятся фото по новому образцу.
5. Поверенное лицо: Если не можете прийти лично (болезнь, нахождение в другой стране), оформите нотариальную доверенность на конкретное действие (получение дубликата, подачу заявления). Доверенность должна быть на узбекском/русском или с нотариальным переводом.

ЗАГС Чиназского района работает в режиме «одного окна» и активно внедряет цифровые технологии. Наиболее удобный и современный способ получения услуг — портal e-zags.uz с авторизацией через ЕСИА/E-Imzo. Он экономит время, исключает ошибки при заполнении рукой и позволяет оплатить пошлину с телефона.

Если личный визит неизбежен (торжественная регистрация брака, сложные архивные вопросы), запишитесь через электронную очередь заранее, соберите полный пакет документов по чек-листу выше и приходите точно во время. Сотрудники отдела стоят на страже законности, но также заинтересованы в быстром и качественном обслуживании каждого гражданина.