Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Чингирлауского района Уральской (Западно-Казахстанской) области является ключевым государственным учреждением‚ осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ смерти‚ усыновления‚ установления отцовства и смены имени. Расположенный в административном центре района — селе Чингирлау‚ отдел служит не только центровым жителям‚ но и населению прилегающих сельских округов.
Контактная информация и режим работы
Для обращения в отдел ЗАГС Чингирлауского района используйте следующие реквизиты:
- Адрес: Республика Казахстан‚ Уральская область‚ Чингирлауский район‚ с. Чингирлау‚ ул. Тайманова‚ д. 93-А.
- Телефон: 8 (71137) -3-7-55
- Режим работы: с 9:00 до 18:00 (будни).
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по указанному телефону для уточнения актуального графика приема‚ необходимого пакета документов и возможности предварительной записи через портал «эГов» (egov.kz).
Историческая справка: Люди‚ создавшие службу
История Чингирлауского ЗАГС неразрывно связана с именем Галины Ивановны Кивы — ветерана труда‚ посвятившей более 30 лет работы на ключевых должностях района‚ в т.ч. руководству отделом ЗАГС в 1990-х и начале 2000-х годов.
Путь Галины Ивановны Кивы
Родом с Дальнего Востока (Уссурийск)‚ Галина Ивановна считала Чингирлау своей истинной родиной. После окончания Уральского педагогического института имени А;С. Пушкина она прошла путь от учителя русского языка и литературы до секретаря райкома комсомола‚ инструктора и секретаря райкома партии‚ председателя районного совета народных депутатов и директора центра занятости.
В 1992 году‚ став заместителем акима района по социальным вопросам‚ она возглавила отдел ЗАГС. Как вспоминала сама Галина Ивановна:
«Работа в ЗАГСе стала для меня не просто службой‚ а возможностью разделять важнейшие события в жизни людей — от рождения до смерти. За короткий период мне удалось познакомиться практически со всем населением района‚ разделяя с ними радости жизни и горечь утраты. Это придавало сил и понимания важности моей работы».
Деятельность в разные эпохи
В период руководства Галиной Ивановной отдел ЗАГС осуществлял широкий спектр полномочий:
- Регистрация рождения и смерти.
- Установление отцовства и усыновление (удочерение).
- Перемена фамилии‚ имени‚ отчества.
- Организация торжественных регистраций (юбилейов браков‚ рождения детей).
Особую роль играло взаимодействие с секретарями исполкомов сельских советов района‚ которые также имели полномочия регистрировать четыре вида актовых записей и ежемесячно сдавали отчеты в районный отдел.
Модернизация и переход в цифровую эпоху
За время работы Галины Ивановны Кивы (позже она перешла в Департамент юстиции области‚ где курировала работу всех районных ЗАГС) система записи актов гражданского состояния прошла грандиозные преобразования:
- Переход на электронный формат регистрации: отказ от традиционных бумажных журналов в пользу единой автоматизированной информационной системы.
- Формирование электронной базы архива ЗАГС: оцифровка исторических документов‚ что значительно ускорило выдачу справок и дубликатов свидетельств.
- Методическая работа: регулярные семинары и выездные проверки по всем районам области для разъяснения изменений в брачно-семейном законодательстве и повышения квалификации специалистов.
Как отмечала Галина Кива: «Переход на электронный формат регистрации стал настоящей революцией. Это нововведение намного облегчило работу сотрудников ЗАГСа и не только».
Основные услуги‚ предоставляемые отделом
На сегодняшний день Отдел ЗАГС Чингирлауского района предоставляет следующие востребованные услуги (многие из них доступны в онлайн-режиме через портал egov.kz):
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Регистрация рождения | Выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. в электронном виде). |
| Подача заявления‚ выбор даты торжественной или обычной регистрации. | |
| Расторжение брака | Регистрация расторжения (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; иначе — через суд). |
| Регистрация смерти | Выдача свидетельства о смерти на основании медицинского свидетельства. |
| Установление отцовства | Добровольное признание отцовства или установление через суд. |
| Усыновление (удочерение) | Регистрация на основании решения суда. |
| Смена ФИО | Перемена фамилии‚ имени‚ отчества (с 16 лет — самостоятельно‚ до 16 — по заявлению родителей). |
| Выдача дубликатов и справок | Получение повторных свидетельств или архивных справок (в т.ч. для восстановления прав). |
| Исправление ошибок | Внесение изменений в акты гражданского состояния (административным или судебным порядком). |
Торжественные регистрации и мобильные команды
Отдел ЗАГС Чингирлауского района продолжает традицию проведения выездных и торжественных регистраций. По желанию граждан сотрудники органа ЗАГС могут выехать на место жительства‚ в больницу‚ дом культуры или на природу для оформления брака или регистрации рождения ребенка в solemной обстановке. Данная услуга особенно актуальна для жителей отдаленных сел района.
Архивные фонды и геноалогические запросы
В архивах отдела хранятся акты гражданского состояния‚ составленные со времен образования района. Благодаря оцифровке‚ начатой в 2000-х годах под руководством Департамента юстиции‚ поиск записей стал значительно быстрее. Жители района и их потомки (в т.ч. проживающие за рубежом) могут обратиться за:
- Архивными справками для подтверждения родственных связей.
- Документами для оформления наследования.
- Сведениями для составления генеалогического древа (шужара).
Рекомендации для обращающихся
- Предварительная запись: Воспользуйтесь порталом egov.kz или мобильным приложением «eGov Mobile» для записи на прием без очереди.
- Оригиналы документов: Обязательно имейте при себе оригиналы удостоверений личности (паспорта)‚ свидетельств о рождении детей‚ свидетельства о браке/разводе‚ медицинских свидетельств о смерти.
- Госпошлина: Большинство действий ЗАГС требуют оплаты госпошлины (оплачивается через банковские приложения‚ терминалы или в кассе Казпочты/банка; квитанцию нужно предъявить сотруднику).
- Сроки: Регистрация рождения — в течение года (позже — через суд)‚ смерти, в течение 3 дней‚ брака, через 1 месяц после подачи заявления (сокращение срока возможно по уважительным причинам).
Отдел ЗАГС Чингирлауского района Уральской области — это не просто бюрократическая инстанция‚ а хранитель истории тысяч семей края. От энтузиазма Галины Ивановны Кивы и её коллег к современным цифровым технологиям — служба прошла долгий путь развития. Сегодня сотрудники отдела продолжают миссию: обеспечивать правовую значимость жизненных событий жителей района‚ гарантировать доступность государственных услуг и бережно хранить архивную память Чингирлауской земли.
Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных (Елен.кз‚ Жайкпресс.кз) по состоянию на 2026 год. Перед визитом уточните контакты по телефону 8 (71137) -3-7-55.