Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Центрального района города Новокузнецка является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей города: регистрации браков, рождений, смертей, а также получения дубликатов свидетельств и архивных справок. В данной статье собрана актуальная на информация об адресах, структуре архива, режиме работы и нюансах обращения.
Актуальные адреса и контакты
Важно различать сам орган ЗАГС (прием заявлений, регистрация актов) и Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка (хранение старых дел, выдача архивных справок и дубликатов на основании старых записей). В Новокузнецке они часто находятся в одном здании, но могут иметь разные кабинеты и этажи.
Главный адрес (Проспект Н.С. Ермакова, 1, корп. 2)
На сегодняшний день основным адресом для Органа ЗАГС Центрального района и Объединенного архива ЗАГС города является:
- Адрес: 654006, Кемеровская область, г. Новокузнецк, проспект Николая Ермакова, 1, корпус 2 (2 этаж).
- На картах/справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты): «Орган ЗАГС 1, г. Новокузнецка и Новокузнецкого района», «Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка».
- Статус: Муниципальное учреждение, ведущее учет актов гражданского состояния и хранящее архивные фонды.
Исторический/Альтернативный адрес (Ул. Свердлова, 20)
В некоторых старых справочниках и на сайтах-агрегаторах (например, в данных за прошлые годы) встречается адрес: ул. Свердлова, 20, 4 этаж.
Важно: Данный адрес может быть устаревшим или относиться к отделу архива, вышедшему на самоуничтожение/переезд. Перед визитом по адресу ул. Свердлова, 20 обязательно уточните по телефону, принимают ли там посетителей в настоящее время. Основной поток приема и архивных запросов сейчас концентрируется на проспекте Ермакова.
Контактные телефоны
Единый справочный номер ЗАГСов Новокузнецка и архива часто запрашивается через справочники (2ГИС, «Загсы России.РФ», сайт Податьвсуд.рф). Прямые номера телефонов кабинетов архива и приемных комиссий лучше уточнять на официальном сайте администрации Новокузнецка или через единый справочник 2ГИС на день визита, так как внутренние номера могут меняться.
Функции Объединенного архива ЗАГС г. Новокузнецка
Архив на проспекте Ермакова, 1 к.2 выполняет следующие ключевые задачи:
- Хранение архивных фондов: Акты гражданского состояния, составленные на территории города Новокузнецка (в т.ч. бывших районов и поселков, вошедших в его состав) за прошлые годы.
- Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери, порчи или нечитаемости оригиналов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
- Выдача архивных справок (Форма № 33, Форма № 7 и др.):b> Для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются Пенсионным фондом РФ (СФР), судами, нотариусами, консульствами).
- Восстановление записей: В случае отсутствия записи в архиве (утрата дел) — проведение процедуры восстановления через суд.
- Генеалогические запросы: Предоставление информации для составления родословных (в установленном законом порядке и сроках).
Режим работы и порядок обращения (Опыт посетителей 2025–2026 гг.)
Исходя из отзывов посетителей за 2025–2026 годы, работа с архивом имеет свои особенности, о которых стоит знать заранее:
График приема
Обычно прием посетителей в архиве ведется в определенные дни и часы (часто — утром или в определенные дни недели). Режим работы может отличаться от режима приемной комиссии ЗАГС (регистрация браков, рождений). Рекомендуется заранее посмотреть актуальное расписание на стене учреждения, в 2ГИС или на сайте novokuznetsk.ru (раздел «Учреждения» -> «ЗАГС»).
Проблема очередей и многократных визитов
«Большие очереди в архив. Чтоб получить справку в ПФР надо 3 раза посетить Загс и посидеть в очереди. Заплатить за справку, за автобус туда и обратно.» — отзыв посетителя 2025 года.
Это типичная ситуация для единого архива крупного города. Причины многократных визитов:
- Необходимость предварительной оплаты госпошлины (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминал в холле) до вставания в очередь.
- Поиск дела в архивных фондах (архивариус может не найти запись сразу, требуется время на поиск по картотекам/базам).
- Необходимость уточнения данных (расхождения в ФИО, датах между документами заявителя и архивной записью).
Советы для экономии времени:
- Запись через Госуслуги: Многие услуги (заказ дубликата, справки) можно оформить онлайн на портале Госуслуг с выбором этого ЗАГС-архива как места получения. Это снимает необходимость стоять в общей очереди на прием заявления.
- Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку), квитанция об оплате пошлины (распечатайте заранее).
- Уточнение срока готовности: Обычно справка выдается в день обращения (если дело найдено сразу) или в течение 3–5 рабочих дней (если требуется глубокий поиск).
Другие органы ЗАГС в Новокузнецке (для ориентации)
Если вы живете в другом районе или ищете архив конкретного района, который раньше был самостоятельным, вот список действующих органов ЗАГС в городе (данные 2026 г.):
| Наименование | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| ЗАГС Центрального района (Главный/Объединенный архив) | пр. Н.С. Ермакова, 1, к. 2 (2 этаж) | Основной архив города, прием по Центральному району |
| ЗАГС Куйбышевского района | пр. Курако, 37 | Обслуживает Куйбышевский район |
| ЗАГС Новокузнецкого района | ул. Сеченова, 25 | Обслуживает Новокузнецкий район |
| Орган ЗАГС 3 (г. Новокузнецк и Новокузнецкий р-н) | ул. Ленина, 38 | Дополнительный пункт приема |
| ЗАГС (ул. Куйбышева, 10) | ул. Куйбышева, 10 | Может быть филиалом/пунктом приема |
Важное различие: Архив ЗАГС vs Муниципальный архив города (МБУ «Архив г. Новокузнецка»)
Не путайте два разных учреждения:
- Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка (пр. Ермакова, 1, к.2): Хранит только акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемене имени, усыновление). Выдает дубликаты свидетельств и справки о регистрации актов.
- МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, 44, каб. 129, 1 этаж): Хранит документы предприятий, организаций, учреждений города (трудовые книжки, личные дела рабочих/служащих предприятий «Стройиндустрия» и др., планы застройки, фотохроника). Справки из ЗАГС здесь не выдают. Телефон справки: (8-3843) -9-12-35 (указан для архива треста «Стройиндустрия» в том же здании).
Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку/дубликат
- Определите место регистрации акта: Если акт регистрировался в Центральном районе Новокузнецка (или в городе до разделения на районы) — идите на пр. Ермакова, 1, к.2.
- Подайте заявление через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС». Выберите получение в «Орган ЗАГС Центрального района г. Новокузнецка».
- Оплатите госпошлину: Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (на 2026 г. для дубликата, 350 руб., для справки, 200 руб., актуальные суммы проверяйте на Госуслугах). Оплата онлайн дает скидку 30%.
- Придите в день приема: С паспортом, квитанцией (или уведомлением на Госуслугах), документами, подтверждающими родство (если заказываете для родственника).
- Получите документ: В день обращения или в назначенный архивариусом срок.
Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка по адресу проспект Ермакова, 1, корпус 2, это основной центр хранения исторических записей актов гражданского состояния города. Несмотря на сообщения о очередях, использование портала «Госуслуги» для предварительной записи и оплаты значительно упрощает процесс. Помните, что архив на ул. Свердлова, 20, скорее всего, утратил актуальность как основной пункт приема, а архив на пр. Металлургов, 44 занимается совершенно другими документами (трудовыми, техническими). Планируйте визит заранее, захватывайте полный пакет документов и терпение.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом рекомендуется проверить данные на официальном сайте Администрации города Новокузнецка или в справочнике 2ГИС.