ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое фиксирует важные жизненные события граждан: рождение, брак, развод, смерть. В Донецке их несколько десятков, каждый из которых обслуживает определённый район или тип заявлений. В статье подробно рассматривается, как устроена система ЗАГСов в Донецке, какие услуги они предоставляют, какие документы нужны и как записатся онлайн.

Общая информация о ЗАГСах Донецка

Все отделения ЗАГС Донецка находятся под управлением Государственного регистрационного пункта (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Их объединяет единая информационная система, позволяющая гражданам получать услуги как в офисе, так и через интернет‑портал.

• Всего в городе работает более 17 отделений (центральные и районные).
• Каждое отделение имеет собственный адрес, телефон и e‑mail, указанные в официальных справочниках.
• Для большинства услуг действует единый график работы, но в некоторых районах могут быть небольшие отличия.

Ключевые отделения (по состоянию на 2026 год)

• Калининский отдел ЗАГС – г. Донецк, бул. Шевченко, 52.
• Киевский отдел ЗАГС – г. Донецк, ул. Артёма, 138.
• Отдел на ул. Ляшенко, 10 – г. Донецк.
• Куйбышевский отдел ЗАГС – г. Донецк, ул. Университетская, 13.
• Донецкий городской отдел записи актов гражданского состояния – г. Донецк, ул. Постышева, 32.

Структура и организация работы

Каждый ЗАГС делится на несколько подразделений, отвечающих за конкретные виды актов:

1. Отдел регистрации рождения – выдаёт свидетельства о рождении, оформляет запись в журнале рождений.
2. Отдел регистрации брака и развода – проводит церемонии бракосочетания, оформляет свидетельства о браке и разводе.
3. Отдел регистрации смерти – оформляет свидетельства о смерти, выдаёт выписки из реестра умерших.
4. Отдел выдачи справок и выписок – готовит копии актов, справки о семейном положении и другие документы.
5. Отдел информационно‑технической поддержки – отвечает за онлайн‑запись, электронные формы и работу сайта.

Основные услуги ЗАГСов Донецка

• Регистрация рождения ребёнка.
• Регистрация брака (гражданский брак, брак в церкви – при наличии соответствующего договора).
• Регистрация развода (по взаимному согласию и в судебном порядке).
• Оформление смерти и выдача свидетельства о смерти.
• Выдача копий и выписок из актовых книг.
• Консультации по вопросам гражданского состояния.
• Онлайн‑запись на приём и подача электронных заявлений.

Порядок регистрации брака

Что нужно подготовить

Как записаться

1. Выберите удобный отдел ЗАГС (по месту жительства или по желанию).
2. Подайте заявление в письменной форме (можно через официальный портал).
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 500–800 грн, в зависимости от типа церемонии).
4. Назначьте дату и время церемонии (в большинстве отделений – в течение 1–2 месяцев).
5. В день церемонии предъявите оригиналы документов, подпишите акт брака и получите свидетельство.

Порядок регистрации рождения ребёнка

Необходимые документы

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (обычно 200 грн).

Процедура

1. В течение 21 дня после рождения (для детей, рожденных в родильных учреждениях) или 30 дней (для домашних родов) подайте заявление в отдел регистрации рождения.
2. Заполните форму «Заявление о регистрации рождения».
3. Получите свидетельство о рождении (в течение 5‑10 рабочих дней).

Порядок оформления смерти

Документы

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если есть).
• Паспорт заявителя (родственника, представителя).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (около 150 грн).

Процесс

1. Обратитесь в отдел регистрации смерти в течение 3 дней после кончины.
2. Предоставьте все перечисленные документы.
3. Получите свидетельство о смерти и выписку из реестра умерших.

Онлайн‑сервисы и электронные заявки

Для удобства граждан в Донецке работает единый портал ЗАГС (zags.dnr.gov.ua), где можно:

• Записаться на приём в любой отдел города.
• Скачать образцы заявлений и форм.
• Оплатить государственную пошлину банковской картой.
• Отследить статус заявки в режиме реального времени.
• Получить электронные копии актов (при наличии согласия сторон).

Для доступа к порталу требуется регистрация с указанием ИНН и контактного телефона. После подтверждения вы получаете личный кабинет, где хранится история всех ваших заявок.

График работы и контакты

Стандартный график большинства отделений ЗАГС Донецка выглядит так:

Ниже указаны телефонные и электронные контакты основных отделений (данные актуальны на 2026 год):

• Калининский отдел – тел.: +380 (62) -23‑45‑67, e‑mail: kalinin@zags.dnr.gov.ua
• Киевский отдел – тел.: +380 (62) -34‑56‑78, e‑mail: kiev@zags.dnr.gov.ua
• Отдел на ул. Ляшенко, 10 – тел.: +380 (62) -45‑67‑89, e‑mail: lyashenko@zags.dnr.gov.ua
• Куйбышевский отдел – тел.: +380 (62) -56‑78‑90, e‑mail: kuibyshev@zags.dnr.gov.ua
• Городской отдел (ул. Постышева, 32) – тел.: +380 (62) -67‑89‑01, e‑mail: city@zags.dnr.gov.ua

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?

Да, при наличии нотариальной доверенности один из супругов может присутствовать в ЗАГСе от имени другого.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

Обычно 5‑10 рабочих дней после подачи всех документов. При экстренной необходимости можно оформить срочное свидетельство за дополнительную плату.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да, в течение 6 месяцев после заключения брака супруги могут подать заявление о смене фамилии без дополнительных расходов.

Как оформить развод, если супруги находятся в разных городах?

Развод может быть оформлен в любом отделении ЗАГС, где подаётся совместное заявление. При отсутствии согласия одного из супругов требуется судебное решение.

ЗАГСы Донецка работают по единой системе, обеспечивая гражданам быстрый и прозрачный процесс регистрации жизненно важных событий. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, большинство процедур теперь можно выполнить, не выходя из дома: от записи на приём до оплаты пошлин и получения электронных копий документов. Важно заранее подготовить список необходимых бумаг, уточнить график работы конкретного отделения и, при необходимости, воспользоваться официальным порталом zags.dnr.gov.ua для экономии времени.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в справочный центр по телефону +380 (62) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту info@zags.dnr.gov.ua. Сотрудники с радостью помогут вам пройти все этапы регистрации без лишних сложностей.