Данная статья содержит актуальные сведения об органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС), расположенном в административном центре Дубенского района — селе Дубенки․ Информация актуализирована на ноябрь 2026 года․

Общие сведения о районе и учреждении

Дубенский муниципальный район образован 16 июля 1928 года․ Административным центром является село Дубенки․ Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района является территориальным органом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия и подчиняется Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия (г․ Саранск, ул․ Федосеенко, 2а)․

Основная задача отдела, государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти․ Кроме того, отдел выдает дубликаты свидетельств, справки из книг записей актов и осуществляет государственную регистрацию изменений в записях актов гражданского состояния․

Адрес и контактные данные

Почтовый и фактический адрес

431770, Республика Мордовия, Дубенский район, с․ Дубенки, ул․ 40 лет Победы, д․ 1

Примечание: В некоторых справочниках адрес может указываться без индекса или с уточнением «д․ 1» (здание администрации района или примыкающее к нему сооружение)․

Телефоны для справок

В открытых источниках прямой телефон отдела ЗАГС Дубенки не всегда публикуется․ Для уточнения графика приема, очередей и необходимых документов рекомендуется:

• Обратиться по телефонам Администрации Дубенского муниципального района (общая справочная)․
• Связаться с Республиканской службой ЗАГС Республики Мордовия (г․ Саранск) для консультаций по межведомственному взаимодействию․
• Проверить актуальные контакты на официальном сайте Дубенского района (dubenki-rm․ru — новая версия, старая версия доступна по адресу dubenki-rm․ru с информацией до )․

Режим работы и прием граждан

На основании доступных данных (актуально на март 2026 года), график работы отдела выглядит следующим образом:

Важно:

• График может меняться в преддверии праздников или в связи с проведением выездных регистраций браков․ Обязательно уточняйте расписание по телефону перед визитом․
• Для регистрации брака, получения дубликатов свидетельств или сложных консультаций рекомендуется записаться заранее (через Госуслуги или по телефону)․
• Дни приема граждан могут отличаться от общего графика работы учреждения (например, прием только по вторникам и четвергам)․ Уточните этот момент․

Территория обслуживания (юрисдикция)

Отдел ЗАГС Дубенского муниципального района осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, совершенных на территории Дубенского муниципального района․ К его компетенции относятся:

• Село Дубенки (административный центр)․
• Все сельские поселения и населенные пункты района (с․ Поводимово, с․ Кочкурово, с․ Морга, с․ Николаевка, с․ Ливадка и др․)․

Если событие (рождение, смерть, заключение брака) произошло в другом районе Мордовии, обращатся нужно в ЗАГС того района (например, Краснослободский отдел ЗАГС — г․ Краснослободск, Чамзинский отдел ЗАГС — п․ Чамзинка)․

Основные предоставляемые услуги

1. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения, в т․ч․ установление отцовства)․
2. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления через Госуслуги или лично, срок рассмотрения — от 1 месяца до дня подачи)․
3. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС, при наличии — через суд с последующей регистрацией в ЗАГС)․
4. Регистрация смерти (в течение 3 дней, в экстренных случаях — до захоронения)․
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда)․
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
7. Выдача дубликатов свидетельств (на месте регистрации события или в любом ЗАГС РФ через МФЦ/Госуслуги)․
8. Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 25, № 34 и др․)․
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда)․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Список документов зависит от вида услуги․ Базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие факт события (свидетельство о рождении, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/смене имени и т;д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал; при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на многие услуги)․

Запись на прием

• Через портал Госуслуги (gosuslugi․ru): Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС»․ Позволяет выбрать удобное время, заполнить электронную форму и оплатить пошлину со скидкой․
• По телефону: Позвонить в администрацию района или непосредственно в отдел (если номер известен)․
• Лично: В часы приема граждан (риск очереди)․

Визит в отделение

Приходите за 10–15 минут до назначенного времени․ Имейте при себе оригиналы всех документов и их копии (копии часто забирают к делу)․

Получение результата

• Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, смене имени выдаются в день обращения (при наличии всех оснований)․
• Справки и дубликаты могут готовиться от нескольких минут до 3–5 рабочих дней в зависимости от сложности поиска записи в архиве․

Особенности и полезные советы

Электронные услуги (Госуслуги)

Настоятельно рекомендую использовать портал Госуслуги для:

• Подачи заявления на регистрацию брака (сокращает время визита)․
• Заказа дубликата свидетельства (можно получить в любом удобном ЗАГС или МФЦ)․
• Заказа справки из книги записей․
• Оплаты госпошлины со скидкой 30%․

Архивные справки и гениалогия

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенном до 1920–1930 годов, или восстановление утерянных записей, возможно, документы находятся в Государственном архиве Республики Мордовия (г․ Саранск)․ Отдел ЗАГС Дубенки хранит книги записей, как правило, за последние 100 лет (срок хранения в ЗАГС перед передачей в архив)․

Выездная регистрация брака

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака может быть произведена в торжественной обстановке в месте, определяемом заинтересованными лицами (парке, доме культуры, на природе), за исключением мест, запрещенных законом․ Для этого нужно заранее (не позднее чем за 1 месяц) согласовать дату, время и место с главой отдела ЗАГС Дубенского района․ Дополнительная плата за выезд взимается в бюджет района․

Ближайшие отделы ЗАГС (для справки)

Если по каким-то причинам обратиться в Дубенки не удается, ближайшие соседние отделы (расстояния приблизительные):

• Краснослободский район: г․ Краснослободск (~35-40 км)․
• Чамзинский район: п․ Чамзинка (~34 км)․
• Октябрьский район / г․ Саранск (Республиканская служба ЗАГС): ~42-45 км․

Реквизиты для оплаты госпошлины (общие для РФ)

Реквизиты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО) индивидуальны для каждого органа ЗАГС и меняются․ Обязательно запрашивайте актуальные реквизиты непосредственно в Отделе ЗАГС Дубенского района или на портале Госуслуг при формировании платежа․ Использование старых реквизитов приведет к потере денег и задержке регистрации․

Краткая шпаргалка для визита:

• Куда: с․ Дубенки, ул․ 40 лет Победы, 1․
• Когда: Пн-Пт, 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Уточните дни приема!
• Что взять: Паспорт, подтверждающие документы, квитанцию/чек об оплате (или телефон с Госуслугами)․
• Лучший способ: Записаться через Госуслуги заранее․

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных источников (сайт администрации Дубенского МР, Управления Минюста по РМ, справочников ЗАГС РФ) по состоянию на 2026 год․ Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по телефонам администрации района․