Закс Дубны (Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации городского округа Дубна) — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города: регистрации брака, рождения ребенка, смены имени, смерти, а также получения дубликатов свидетельств․ В этой статье мы собрали актуальную информацию о контактах, часах приема, перерывах и нюансах посещения․

Адрес и контактные телефоны

Юридический и фактический адрес:

Телефоны справочно-информационной службы и записи на прием:

• +7 (496) -16-XX-XX — единая справочная / запись на прием через Единый номер (актуальные последние 4 цифры лучше уточнить на официальном сайте админдубны․рф или по номеру 112/справочным службам, так как номера могут меняться)․
• +7 (496) -16-XX-XX — прямой телефон отдела ЗАГС (уточняйте при звонке)․

Режим работы на 2024–2025 год

График приема граждан устанавливается руководителем отдела и утверждается администрацией․ Стандартный режим работы выглядит следующим образом:

Особенности графика:

• Четверг, традиционно день расширенного приема (до 19:00) для удобства работающих граждан․
• Пятница — рабочий день сокращен на 1 час (до 16:30) в соответствии с Трудовым кодексом РФ (предпраздничный/предвыходной день)․
• Санкционные дни / каникулы: В период новогодних каникул (обычно с 1 по 8 января) и в дни государственных праздников ЗАГС не работает․ Однако на праздники (например, 14 февраля, 8 марта, 12 июня, День города) часто назначаются специальные выходные дни для регистрации брака (только по предварительной записи через Госуслуги)․
• Последний рабочий день месяца: Иногда может быть объявлен санитарным днем или днем методологической работы — уточняйте по телефону․

Как записаться на прием: 3 способа

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — Основной и самый удобный способ․
   • Выбираете услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»)․
   • Система сама покажет свободные слоты в ЗАГС Дубны․
   • Получаете уведомление с точным временем, номером кабинета и списком документов․
2. По телефону․ Звоните в справочную за 1–2 недели до планируемой даты (особенно актуально для регистрации брака в популярные даты)․
3. Лично в окне приема (терминал электронной очереди)․ Возможно, но рискуете потратить время в очереди и не попасть на удобное время․

Основные услуги ЗАГС Дубны

В отделении можно оформить следующие акты гражданского состояния:

Регистрация брака

• Подача заявления — лично двумя заявителями (или через Госуслуги с подтверждением личности позже)․
• Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам или увеличен до 2 месяцев)․
• Госпошлина: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30% = 245 руб․)․
• Торжественная регистрация: проходит в Церемониальном зале Администрации (ул․ Можаиского, 14, 2 этаж) или на выездной регистрации (в парке, на лодке и т․д․ — за доплату)․

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца с дня рождения (позже, с составлением акта об установлении факта рождения через суд)․
• Кто может подать: родители (один из них), при усыновлении — усыновители․
• Госпошлина за свидетельство: 350 руб․ (со скидкой Госуслуг — 245 руб․)․ Сама регистрация бесплатна․
• Выдается: Свидетельство о рождении + Форма 24 (для получения пособий в СФР/МФЦ)․

Регистрация смерти

• Срок: в течение 3 дней (в исключительных случаях — до 30 дней)․
• Необходимо: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя․
• Госпошлина не взимается․ Выдается Свидетельство о смерти и Форма 33 (для погребения/кремации)․

Смена имени / фамилии

• При регистрации брака, разводе, по собственному желанию (с 14 лет), при усыновлении․
• Госпошлина: 1600 руб․ (со скидкой — 1120 руб․) + 350 руб․ за каждое новое свидетельство (рождения, брака, о детях)․

Выдача дубликатов и повторных свидетельств

• При утере, порче, негодности старых документов․
• Можно заказать в любом ЗАГС РФ (не обязательно в Дубне, если акт регистрировался где-то еще) — через Госуслуги или МФЦ․
• Госпошлина: 350 руб․ за документ․

Установление отцовства / Признание отцовства

• Совместное заявление родителей (если не в браке) или заявление отца (с согласия матери/опеки)․
• Бесплатно (госпошлина за свидетельство о рождении ребенка с новыми данными, 350 руб․)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без записи?

Настоятельно не рекомендуется․ С 2023 года во многих ЗАГС Московской области (включая Дубну) введен строгий режим предварительной записи․ Без талона из Госуслуг или записи по телефону во внутреннее помещение (к операторам) могут не пустить охрана или администратор․ Исключение — сдача документов по уже поданному заявлению или получение готовых свидетельств в установленные сроки․

Какие документы взять с собой?

Список зависит от услуги․ Универсальный минимум: паспорта РФ всех заявителей (оригиналы), заявление (заполняется на месте или распечатано с Госуслуг), квитанция об оплате госпошлины (если платили в банке/терминале, при оплате через Госуслуги квитанция не нужна, статус проверяется онлайн)․

Как оплатить госпошлину?

1. Госуслуги (лучший вариант): автоматический расчет, скидка 30%, мгновенное зачисление, квитанция не нужна․
2. Банковское приложение / СБП / Терминал: по реквизитам ЗАГС Дубны (КБК 1###-###-####11000130, ОКТМО 46715000)․ Обязательно сохраняйте чек/скриншот․
3. В отделение ЗАГС: иногда есть терминал оплаты, но лучше заранее․

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет, суббота и воскресенье — выходные дни для приема граждан по общим вопросам․ Исключение, заранее объявленные Дни открытых дверей или праздничные даты регистрации браков (только для пар, записавшихся на конкретное время)․

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Администрации Дубны: admin-dubna․ru (Раздел: Структура -> Отдел ЗАГС)
• Портал Госуслуг (запись и оплата): gosuslugi․ru
• Навигатор (Яндекс․Карты / 2ГИС): Найдите «ЗАГС Дубна» или «Администрация Дубны, ул․ Можаисского 14»․ Вход в ЗАГС — со стороны парковки Администрации (левое крыло здания, 1 этаж, отдельный вход с нависающим щитом «ЗАГС»)․

Краткая шпаргалка для посещения

Данная информация справочного характера․ График работы и контакты могут меняться․ Перед визитом обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Дубны или портале Госуслуг․