Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию о работе Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Эртильского района Воронежской области. Здесь вы найдете адрес, телефоны, подробный график приема граждан, перечень оказываемых услуг и полезные советы для посещения.
📍 Контактные данные и реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Территориальный отдел ЗАГС Эртильского района управления ЗАГС Воронежской области |
| Почтовый адрес | 397030, Воронежская область, Эртильский район, г. Эртиль, ул. Плехановская, д. 12 |
| Телефон справки / приемной | +7 (47345) —29-61 (в межгородном формате: +7 (473) -52-29-61) |
| Заведующая отделом | Мячина Ирина Александровна |
| Официальный сайт управления ЗАГС области | vrn.zags.gov.ru (раздел «Территориальные органы») |
| Госуслуги (запись на прием) | www.gosuslugi.ru |
🕐 График работы и приема граждан
Внимание: График работы канцелярии (выдача документов, справок) и график личного приема заявителей (подача заявлений) могут отличаться. Ниже приведены актуальные режимы.
Режим работы канцелярии (общий)
- Вторник – Четверг: 08:00 – 16:00 (в некоторых источниках указано до 17:00)
- Пятница: 08:00 – 12:00 (в некоторых источниках до 13:00)
- Суббота: В отдельных источниках указано 08:00 – 17:00, однако официально прием граждан в субботу часто не проводится. Рекомендуется уточнять по телефону.
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
Перерыв на отдых и санитарную обработку
Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в некоторых периодах до 13:45). В это время прием граждан и выдача документов не осуществляются.
Приемные часы (подача заявлений на госрегистрацию)
- Вторник – Четверг: 08:00 – 16:00 (с перерывом 12:00–13:00).
- Пятница:
- I и III пятница месяца — методический день (методдень). Прием граждан не проводится (работа с документацией, обучение, проверки).
- II и IV пятница месяца: 08:00 – 12:00 (прием граждан).
📋 Основные услуги и функции отдела
Отдел ЗАГС Эртильского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) и предоставляет связанные с этим услуги:
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Усыновление (удочерение).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — по желанию, до 14 лет — по заявлению родителей).
- Установление факта рождения/смерти/брака/развода (если запись утрачена или не была составлена вовремя).
Выдача документов и справок
- Свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени (первичные и повторные/дубликаты).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 15, № 16, № 25, № 33, № 34 и др. (для нотариатов, судов, пенсионного фонда, архивов).
- Справки об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния (архивные справки).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Исправление ошибок и внесение изменений в записи
- Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
- Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
- Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния.
Электронные услуги (через портал Госуслуг)
Большинство услуг можно получить дистанционно:
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
- Подача заявления на госрегистрацию (рождение, брак, смерть, перемене имени) с оплатой госпошлины онлайн (со скидкой 30%).
- Заказ дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте или самовывозом.
- Получение информации о готовности документа.
📝 Порядок обращения и необходимые документы
Способы обращения:
- Через портал Госуслуг (рекомендуемый): Позволяет записаться на удобное время, заполнить заявление заранее, оплатить пошлину со скидкой и избежать очередей.
- Лично в окне приема (по живому очереди): В часы приема граждан (см. график выше). Необходимо захватить паспорт и пакет документов по существу заявления.
- По почте / через МФЦ: Заказ дубликатов свидетельств и справок возможен через МФЦ «Мои Документы» или почтовой заказной бандеролью с нотариально заверенным заявлением.
Базовый пакет документов (пример для регистрации рождения):
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
- Свидетельство о браке родителей (если имеется).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдается в роддоме, действует 1 месяц.
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства — 350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
Точный перечень документов для вашей ситуации (брак, развод, перемене имени, смерть) уточняйте по телефону или в разделе «Услуги» на Госуслугах.
🗺 Как найти: Адрес и ориентиры
Адрес: г. Эртиль, ул. Плехановская, д. 12.
Ориентиры: Здание находится в центре города, вблизи Администрации Эртильского района и Дома культуры. Обычно это двухэтажное административное здание с вывеской «Управление ЗАГС» или «Территориальный отдел ЗАГС».
Координаты для навигатора (GPS): 51.8378, 40.8010 (примерно).
🏛 Ближайшие отделы ЗАГС (для справки)
Если услугу невозможно получить в Эртиле (например, сложное восстановление записи из архива 1920-х гг.), может потребоваться обращение в:
- Управление ЗАГС Воронежской области (Главный архив): г. Воронеж, пл. Ленина, 7 (телефон: +7 (473) -55-XX-XX).
- Территориальный отдел ЗАГС Россошанского района: г. Россошь, ул. Пролетарская, 110Б (около 200 км).
- Отделы ЗАГС г. Воронежа (по районам города), для жителей области, временно пребывающих в центре.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц с дня подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день подачи или на следующий день) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, выезд на длительное время) при предоставлении подтверждающих документов и оплате повышенной пошлины.
Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом городе?
Через портал Госуслуг (услуга «Заказ дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния») — документ придет по почте или можно забрать в удобном МФЦ/ЗАГС. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя, который лично явится в Эртильский ЗАГС.
Что такое «методдень» и почему в пятницу не принимают?
Методический день (обычно 1-я и 3-я пятница месяца) — это рабочий день сотрудников, посвященный изучению нормативных актов, проверке дел, совещаниям, обучению и внутренней отчетности. В эти дни прием граждан не ведется, канцелярия может работать в сокращенном режиме или быть закрытой.
Каковы сроки выдачи дубликата свидетельства?
При личном обращении — чаще всего в день обращения (если запись найдена в базе/архиве отдела). При заказе через Госуслуги или почту — срок до 30 календарных дней (обычно быстрее, 5-10 дней).
📞 Контакты для срочной связи и жалоб
- Телефон отдела (справка, запись, уточнение графика): +7 (47345) —29-61
- Горячая линия Управления ЗАГС Воронежской области: обычно указана на сайте vrn.zags.gov.ru
- Приемная Министерства юстиции РФ по Воронежской области: для вопросов контроля за деятельностью ЗАГС.
Данная информация собрана на основе открытых источников интернета и справочных систем на . Графики работы и контакты могут меняться. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефону +7 (47345) —29-61 или на портале Госуслуг.