Записная книга актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Бердичева Житомирской области — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района; В этой статье мы подробно рассмотрим актуальный график работы, контактные данные, перечень оказываемых услуг и важные нюансы, которые стоит учесть перед визитом.

Адрес и контактная информация

Перед посещением рекомендуется заранее уточнить детали по телефону, так как график может меняться в связи с праздничными днями или карантинными ограничениями.

• Адрес: г. Бердичев, ул. Кирова, 13 (здание Бердичевской городской рады / администрации).
• Телефон справки/приемной: +38 (04142) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте Бердичевской горрады или по номеру 115).
• Официальный сайт: berdychivrada.gov.ua (раздел «Структура» -> «Відділ реєстрації актів цивільного стану»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте горрады в разделе контактов отдела РАГС.

График работы на 2024–2025 год

Внимание: Ниже приведен стандартный график работы отдела РАГС Бердичевского городского совета. В дни, предшествующие государственным праздникам, рабочий день может быть сокращен на 1 час. В выходные и праздничные дни прием граждан, как правило, не проводится, за исключением срочной регистрации смерти (по телефону дежурного).

Важные нюансы графика:

• Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу иногда с 12:00 до 13:00 — уточняйте).
• День санитарной уборки: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей весь день). Даты утверждаются ежегодно приказом руководителя.
• Срочная регистрация смерти: Осуществляется ежедневно, включая выходные и праздники, по телефону дежурного регистратора (номер обычно висит на входной двери или доступен по телефону горрады).
• Электронная очередь / запись онлайн: Внедряется система электронной записи через портал «Дія» или сайт МЮС (Минюста). Настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы не стоять в очереди.

Основные услуги Бердичевского ЗАГС

Отдел регистрации актов гражданского состояния оказывает следующие государственные услуги:

1. Регистрация заключения брака: Подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (в ЗАГС или выездная регистрация), получение свидетельства.
2. Регистрация расторжения брака: По совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
3. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении (в т.ч. через портал «Дія» — «eМалиatko»).
4. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения погребального пособия).
5. Регистрация усыновления: На основании решения суда.
6. Регистрация установления/оспаривания отцовства: По совместному заявлению родителей или по решению суда.
7. Изменение имени/прозвища/отчества: Рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния: В случае утери/порчи свидетельства или записи в архиве.
9. Выдача дубликатов свидетельств и справок: На основании архивных записей (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
10. Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за границей (оформляется в Управлении Минюста по Житомирской области, но консультацию дает ЗАГС).

Где и как подать заявление?

Личный визит (классический способ)

Необходимо прийти в офис по адресу ул. Кирова, 13 в часы приема граждан. Рекомендуется предварительно записаться через систему электронной очереди (если активна) или по телефону.

Через портал государственных услуг «Дія» (Diia)

Самый удобный способ для многих услуг:

• Рождение ребенка (eМалиatko): Оформляется полностью онлайн в приложении «Дія» сразу после родов (если родители замужемы). Свидетельство приходит в приложение, бумажный вариант можно получить позже или не получать вовсе.
• Заявление на брак: Можно подать онлайн (если оба будущих супруга имеют подтвержденные профили в «Дія.Підпис»), прийти потом только на торжественную регистрацию.
• Заказ дубликата свидетельства: Услуга «Замовлення довідки/свідоцтва з реєстру ДРАЦЬ» доступна в портале. Документ приходит в приложение или на «Нову Пошту».

Через Административную службу предоставления услуг (ЦНАП / АСПУ)

В Бердичеве функционирует Центр предоставления административных услуг (ЦНАП). Там можно подать заявления на большинство услуг ЗАГС (кроме заключения брака — торжественная часть только в ЗАГС), оплатить госпошлину и получить готовые документы.

• Адрес ЦНАП Бердичева: уточняйте на сайте горрады (часто совпадает с адресом горрады или находится по соседству).

Размер госпошлины (на 2024 год)

Размеры сборов устанавливаются Налоговым кодексом Украины и могут индексироваться. Оплату можно произвести в любом банке (ПриватБанк, Ощадбанк, Укргазбанк и др.) по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в квитанции, а также онлайн через приложение банка/«Дію».

• Регистрация брака: ~ 0,5 неоподаткуваного мінімуму доходів громадян (около 8,50 ౼ 10 грн за регистрацию + плата за форму свидетельства ~ 20-30 грн).
• Расторжение брака (в ЗАГС): ~ 0,5 неопод. мин. (подается вместе с заявлением).
• Выдача дубликата свидетельства / справки: ~ 0,3 неопод. мин. (за выдачу документа).
• Изменение имени: ~ 1,0 неопод. мин. (за рассмотрение заявления) + плата за форму нового свидетельства.
• Регистрация рождения / смерти: Бесплатно (госпошлина не взимается).

* Точные суммы на день обращения уточняйте у регистратора или на сайте Минюста/Налоговой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

По общему правилу — нет. Месяц ожидания обязателен (ст. 236 СК Украины). Однако регистратор может разрешить регистрацию в день подачи или раньше месяца по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительный срок и т.д.), требуются подтверждающие документы (справка из ЛР, военный билет, виза и др.).

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (Бердичевский ЗАГС, если родились в Бердичеве/районе) или в любой ЦНАП/через «Дію» за дубликатом. Необходимо: паспорт, ИНН, заявление, квитанция об оплате госпошлины. Срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня.

Может ли один из супругов подать на развод без другого?

В ЗАГС развод оформляется только по совместному заявлению (если нет общих несовершеннолетних детей). Если второй супруг не согласен или есть дети — только через суд. После решения суда один из сторон приносит решение в ЗАГС для внесения записи.

Как оформить выездную регистрацию брака?

Нужно заранее (за 1-2 месяца) прийти в ЗАГС, написать заявление на выездную регистрацию, оплатить повышенную пошлину (обычно в 2-3 раза выше базовой) и согласовать дату/время/место с регистратором. Место должно быть пригодно для проведения церемонии.

Советы перед визитом в Бердичевский ЗАГС

1. Звоните заранее. Уточните график на конкретную неделю (дни уборки, сокращенные дни перед праздниками).
2. Готовьте пакет документов дома. Паспорта (оригиналы), ИНН, свидетельства (рождения, брака, развода, оригиналы и копии), квитанции об оплате. Список точно уточняйте по телефону.
3. Используйте «Дію». Для заказа справок, дубликатов и регистрации рождения — это сэкономит вам поездку и время в очереди.
4. Проверяйте данные в документах. При получении любого свидетельства (брак, рождение, развод) тщательно проверяйте ФИО, даты, номера паспортов до того, как уйдете от окна. Исправление ошибок позже — долгая процедура восстановления записи.
5. Парковка. У здания горрады (ул. Кирова) парковка может быть ограничена. Планируйте время на поиск места.

Бердичевский отдел РАГС по адресу ул. Кирова, 13 работает в стандартном режиме с понедельника по пятницу с обеденным перерывом. Для получения большинства услуг (кроме торжественной регистрации брака и срочных случаев) максимально удобно и быстро пользоваться электронными сервисами — порталом «Дія» или обращением в ЦНАП. Это позволяет избежать очередей и многократных визитов.

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график и список документов по телефону +38 (04142) —XX-XX или на официальном сайте berdychivrada.gov.ua.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные графики и реквизиты подтверждайте непосредственно в органе регистрации актов гражданского состояния Бердичевского городского совета.